Es ist praktisch, alle Kontakte aus Ihrem Exchange Server-Postfach zusammen mit Ihren Google-Kontakten auf einer einzigen Plattform zu haben. Mit Hilfe der zweiseitigen Kontaktsynchronisierung, können Sie die Kontakte aus dem Postfach Ihres Exchange Servers mit Ihrem Google-Konto synchronisieren.
In Zukunft werden alle zusätzlichen Kontakte, die Sie in Google Mail speichern, automatisch mit Ihrem Exchange Server synchronisiert. In diesem Artikel wird beschrieben, wie die zweiseitige Kontaktsynchronisierung zwischen einem Exchange Server-Postfach und einer Google-Kontaktliste funktioniert.
Wenn Sie wie die meisten von uns Videos bevorzugen, sehen Sie sich bitte das folgende Video an, um zu erfahren, wie Sie Kontakte zwischen Google und anderen Tools synchronisieren können.
Zweiseitige Kontaktsynchronisierung zwischen einem Exchange Server Postfach und Google
- Loggen Sie sich zunächst bei CiraHub ein. Sie werden dann zum Ersteinrichtung-Assistenten weitergeleitet. (Siehe folgende Abbildung). Dann wählen Sie das Objekt, das Sie synchronisieren möchten. In diesem Beispiel, haben wir das Objekt „Kontakte“ ausgewählt.
- Um Exchange Server-Kontakte zweiseitig zu synchronisieren , müssen die Benutzer als Quellentyp „Exchange Server“ anklicken und „Benutzerpostfach“ auswählen.
- Geben Sie Ihr Exchange Sever Connector Login, Passwort, Ihre URL und die Exchange Version ein. Wenn Sie eine Exchange Server-Version ab 2016 verwenden, wählen Sie Exchange 2016 in den Connector-Einstellungen.
- Warten Sie, bis CiraHub Ihre Exchange Server Einstellungen bestätigt hat .
- Wählen Sie den Postfachordner, den Sie synchronisieren möchten.
- Geben Sie den Spoke-Namen ein und klicken Sie auf „Weiter“.
- Geben Sie den Hub-Namen ein und klicken Sie auf „Erstellen“.
- Wählen Sie die Option, „Hinzufügen einer zusätzlichen Spoke“.
- Wählen Sie Google als Quellentyp für Ihre Kontakt-Spoke.
- Geben Sie Ihren Gmail-Benutzernamen und Ihr Passwort ein, um auf Ihre Daten zuzugreifen, oder klicken Sie auf „Mit Google anmelden“, um auf die vorhandenen Google-Konten zugreifen. Wenn Sie eine E-Mail unter „Benutzer einladen“ eingeben, können Sie auf weitere Benutzerpostfächer zugreifen, über die Sie keine Kontrolle haben. (Sie können sie erst dann als Spoke hinzufügen, wenn die Benutzer Ihre Erlaubnis erteilen).
- Geben Sie den Spoke-Namen ein und klicken Sie auf „Erstellen“.
- Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf Ihre Spoke und wählen Sie „Synchronisierungsoptionen“. Von dort aus gelangen Sie zu einem neuen Fenster. Klicken Sie auf das Kästchen „Dem Hub erlauben, Objekte in dieser Spoke zu erstellen und zu synchronisieren“. So können Sie Google-Kontakte in beide Richtungen zwischen dem Hub und Ihrer Spoke synchronisieren.
- Klicken Sie auf “Dem Hub erlauben, Elemente in dieser Spoke zu erstellen und zu synchronisieren”. Das ermöglicht die zweiseitige Synchronisierung vom Endpunkt zur Hub-Datenbank und zurück. Wählen Sie „Daten in der Spoke kategorisieren“, wenn Sie die zu synchronisierenden Elemente herausfiltern möchten.
- Klicken Sie auf die Registerkarte „Erweitert“, um die Einstellungen für die Kontaktfilterung festzulegen. Dies würde es einem Benutzer ermöglichen, Hub-Elemente auf der Grundlage bestimmter Kriterien zu synchronisieren und zu erstellen.
- Sie können auch Feldzuordnung ermöglichen, um die benutzerdefinierten Hubfelder-Daten zu erstellen.
- Klicken Sie auf „Jetzt synchronisieren“, um das Exchange Server-Postfach und die Google-Kontakte für die aktuelle Spoke in beide Richtungen zu synchronisieren. Sie können auch alle Synchronisierungsoptionen für jede Ihrer Spokes unten bearbeiten.
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Als Antwort auf die Nachfrage nach einer Lösung zur zweiseitigen Synchronisierung für gemeinsam genutzte Kontakte und Kalender hat Cira Apps Ltd. CiraHub entwickelt. CiraHub ist eine Plattform für die Lösung zur mehrseitigen Synchronisierung für Unternehmen, die Microsoft Enterprise Anwendungen einsetzen. Mit CiraHub können Benutzer Exchange Server-Postfächer und Google-Kontakte in beide Richtungen mit Postfächern, öffentlichen Ordnern, CRMs und mehr synchronisieren. Klicken Sie hier, um zu erfahren, wie Sie ein CiraHub Demo jetzt starten können!
