Suchen Sie nach einer Möglichkeit der zweiseitigen Synchronisierung von Kalendern zwischen SharePoint und einem Exchange Server-Benutzerpostfach? Wenn ja, sollten Sie diese Informationen nützlich finden. Bei einer zweiseitigen Synchronisierung werden Ihre Kalender automatisch zwischen SharePoint und einem Exchange Server-Benutzerpostfach synchronisiert.
Dies hat zur Folge, dass alle Änderungen, die in einem CRM vorgenommen werden, auch im anderen sichtbar sind. Außerdem müssen Sie nicht so oft zwischen den Fenstern wechseln, was Ihnen viel Zeit und Arbeit ersparen kann.
In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie eine Kalendersynchronisierung zwischen einem Exchange Server-Benutzerpostfach und SharePoint aktivieren.
Synchronisierung eines Exchange Server-Benutzerpostfachs mit SharePoint
1. Melden Sie sich bei CiraHub an. Auf der Seite mit den Hub & Spoke Einstellungen wählen Sie Kalender als Ihr Objekt aus. Beachten Sie, dass öffentliche Ordner sowohl Kontakte als auch Kalender synchronisieren können.
2. Dann wählen Sie den Quellentyp Ihrer Kalender-Spoke. Um einen öffentlichen Ordner von Exchange Server zu synchronisieren, klicken Sie auf Einen Exchange Server und wählen Sie öffentlicher Ordner und WEITER (Siehe folgende Abbildung).
3. Geben Sie Ihre Exchange Server Connector Login, Passwort, URL, und Exchange Version, um die zweiseitige Synchronisierung von Exchange Server durchzuführen. Wenn Sie eine Exchange Server-Version von 2016 oder später verwenden, wählen Sie Exchange 2016 in den Connector-Einstellungen immer Exchange 2016 aus.
4. Wählen Sie den Kalender des öffentlichen Ordners aud der Liste, den Sie synchronisieren möchten. Klicken Sie auf den kleinen Pfeil des Unterordners rechts und wählen Sie das Element oder klicken Sie auf die grüne „+“ Schaltfläche, um den neuen Kalender hinzuzufügen, dann klicken Sie auf WEITER. (Siehe folgende Abbildung.)
5. Erstellen Sie einen Namen für Ihre erste Spoke und klicken Sie dann auf Weiter. (Siehe folgende Abbildung.)
6. Geben Sie den Namen für Ihren Hub, dann klicken Sie auf ERSTELLEN. (Siehe folgende Abbildung.)
7. Wählen Sie dann den Quellentyp Ihrer Kalender-Spoke. Um Ihr SharePoint-Konto mit CiraHub zu synchronisieren, klicken Sie auf Microsoft 365 In meinem Tenant und wählen Sie SharePoint.
8. Klicken Sie auf Zugriff gewähren, um SharePoint zweiseitig zu synchronisieren und CiraHub Berechtigung zu erteilen, die Benutzer bzw. Kontakte von SharePoint in Ihrem Unternehmen anzusehen.
9. Melden Sie sich bei Ihrem Microsoft Konto an, das mit SharePoint verknüpft ist.
10. Geben Sie CiraHub Zugriff auf Ihr SharePoint-Konto und kreuzen Sie das Kästchen „Zustimmung im Namen Ihrer Organisation“ an.
11. Klicken Sie dann auf jede Spoke, wählen Sie Synchronisierungsoptionen und klicken Sie auf Dem Hub erlauben, Elemente in dieser Spoke zu erstellen und zu synchronisieren. Dann klicken Sie auf SPEICHERN. (Siehe folgende Abbildung.)
HINWEIS
Je nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens können Sie eine Vielzahl zusätzlicher Synchronisierungsoptionen nutzen, z. B. private und vorläufige Ereignisse, Erinnerungen, Synchronisierung von Besprechungen als Termine und Kategorisierung von Daten in Spokes. Sie können die Synchronisierungseinstellungen für jede Ihrer Spokes mit Hilfe der Optionen unten auf der Seite bearbeiten.
11. Auf dem CiraHub Dashboard, klicken Sie auf den Hub, dann klicken Sie auf Jetzt synchronisieren, um das Benutzerpostfach und SharePoint Kalender zweiseitig zu synchronisieren.
Erfahren Sie mehr über CiraHub
CiraHub ist eine Plattform zur zweiseitigen Synchronisierung für gemeinsame Kontakte und Kalender für Benutzer von Microsoft 365, Exchange Server und anderen Microsoft-Unternehmensanwendungen. Die Software ist so konzipiert, dass auch Personen ohne IT-Kenntnisse die Synchronisierung von freigegebenen Kontakten und Kalendern für ihr Unternehmen sehr einfach durchführen können. Klicken Sie hier, um zu erfahren, wie Sie ein CiraHub Demo jetzt starten können!