Wie hilfreich wäre eine Software zur automatischen Synchronisierung von Kalenderinformationen zwischen mehreren Plattformen desselben oder verschiedener Tenants? Mit CiraHub können Sie genau das tun, Fehler durch doppelte Kalendereinträge reduzieren und dabei wertvolle Zeit sparen. Dieser Artikel enthält einfache Schritte zur zweiseitigen Synchronisierung von Kalendern von Exchange Public Folder Microsoft 365-Postfach. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.
Schritte zur zweiseitigen Synchronisierung der Kalender von den öffentlichen Ordnern des Postfachs von Exchange 365
1. Melden Sie sich bei CiraHub an. Auf der Seite für die Einrichtung von Hub und Spoke, wählen Sie das Objekt Kalender.
Beachten Sie, dass Sie mit CiraHub auch einen Kalender von Microsoft 365 Postfach mit einem Öffentlichen Ordner und synchronisieren können.
2. Wählen Sie dann den Quellentyp für Kontakt-Spoke. Um den öffentlichen Kalender von Exchange zu synchronisieren, klicken Sie auf Exchange Server und wählen Sie Öffentlicher Ordner. Dann klicken Sie auf WEITER (Siehe folgende Abbildung).
3. Geben Sie Ihr Exchange Server Connector Login, Passwort, URL und die Exchange Version ein. Wenn Sie eine Exchange Server-Version von 2016 oder später verwenden, wählen Sie in den Connector-Einstellungen immer Exchange 2016 aus. Sie können diese Informationen in Ihren Exchange Server Einstellungen finden. (Siehe folgende Abbildung).
4. Wählen Sie den zu synchronisierenden Kalender von Öffentlichen Ordnern aus der Liste aus. Klicken Sie auf den kleinen Pfeil vor einem Unterordner auf der rechten Seite und wählen Sie das Element aus oder klicken Sie auf die grüne „+“ Schaltfläche, um einen neuen Kalender hinzuzufügen. Dann klicken Sie auf WEITER. (Siehe folgende Abbildung.)
5. Geben Sie den Namen für Ihre erste Spoke ein und klicken Sie auf Weiter. (Siehe folgende Abbildung).
6. Geben Sie den Namen für Ihren Hub, ein, dann klicken Sie auf ERSTELLEN. (Siehe folgende Abbildung.)
6. Um den Microsoft 365 Postfach-Kalender mit dem von Ihnen erstellten öffentlichen Exchange Server-Ordner zweiseitig zu synchronisieren,, fügen Sie den Postfachkalender hinzu mit Hilfe der Taste +Spoke. Klicken Sie auf Microsoft 365 In Meinem Tenant, dann „Benutzerpostfach“, und schließlich auf WEITER.
7. Wählen Sie einen Kalender des Benutzerpostfachs und klicken Sie auf „Weiter“. Geben Sie dann den Namen für Ihre Spoke und klicken Sie auf ERSTELLEN. Sie sollten nun auf dem CiraHub-Dashboard zwei Spokes sehen, die mit dem Hub verbunden sind. Nach Bedarf können Sie mehr Spokes hinzufügen. (Siehe folgende Abbildung).
8. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf jede Spoke, wählen Sie Synchronisierungsoptionen, dann klicken Sie auf Dem Hub erlauben, Elemente in dieser Spoke zu erstellen und zu synchronisieren. Klicken Sie dann auf SPEICHERN. (Siehe folgende Abbildung.)
HINWEIS
Je nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens können Sie eine Vielzahl zusätzlicher Synchronisierungsoptionen nutzen, z. B. private und vorläufige Ereignisse, Erinnerungen, Synchronisierung von Besprechungen als Termine und Kategorisierung von Daten in Spokes. Sie können die Synchronisierungseinstellungen für jede Ihrer Spokes mit Hilfe der Optionen unten auf der Seite bearbeiten.
9. Auf dem CiraHub Dashboard, klicken Sie auf den Hub, dann klicken Sie auf S Jetzt synchronisieren um die zweiseitige synchronisierung der Kalender des Öffentlichen Ordners von Exchange Microsoft 365 Postfach. (Siehe folgende Abbildung.)
Zusammenfassung
Mit den oben genannten einfachen Schritten ist die zweiseitige Synchronisierung von Kalendern, öffentlichen Exchange-Ordnern und Microsoft 365-Postfächern mit CiraHub unglaublich einfach! Mit der leistungsstarken zweiseitigen Synchronisierung für Kalender von CiraHub müssen sich die Benutzer um nichts mehr kümmern, da die Kalenderinformationen auf mehreren Plattformen ständig aktualisiert werden, ohne dass es zu Duplikaten oder Fehlern kommt.
Mehr über CiraHub erfahren
CiraHub ist eine Plattform zur zweiseitigen Synchronisierung für freigegebene Kontakte und Kalender vonMicrosoft 365, Exchange Server und andere Anwendungen von Microsoft Enterprise. Die Software ist so konzipiert, dass auch Personen ohne IT-Kenntnisse die gemeinsame Synchronisierung von Kontakten und Kalendern für ihr Unternehmen leicht einrichten können. Synchronisieren Sie noch heute Ihre einegen Kontakte!