In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die erforderlichen Konten für die bidirektionale GAL-Synchronisierung in CiraHub einrichten. Um eine GAL-Verbindung herzustellen, ist ein Microsoft 365 Admin-Konto erforderlich und ein Microsoft Dienstkonto empfohlen.
Was ist ein Admin Konto?
Ein Microsoft-Admin ist eine Benutzerrolle, die über Verwaltungsfunktionen für Microsoft-Onlinedienste verfügt. Der Kontobesitzer verfügt über zusätzliche Rechte, z. B. die Möglichkeit, die Passwörter aller Benutzer zurückzusetzen, Domains hinzuzufügen und zu bearbeiten oder sogar die Sperrung anderer globaler Administratoren aufzuheben.
Wie werde ich Admin?
Ein Microsoft 365-Abonnement umfasst eine Reihe von Verwaltungsaufgaben, die über das Microsoft 365-Admin Center zugewiesen werden können. Wählen Sie den App Launcher beim Anmelden bei Microsoft 365. Wenn die Schaltfläche „Admin“ vorhanden ist, verfügt dieses Konto bereits über globale Admin-Berechtigungen. Um Admin-Rollen zuzuweisen, navigieren Sie zum Microsoft 365 Admin Center, indem Sie „Admin“ auswählen. Wählen Sie „Benutzer“ > „Aktive Benutzer“ aus dem linken Navigationsfenster, dann wählen Sie die Person, der Sie die Administrator-Rolle zuweisein möchten. Nachdem Sie „Benutzer“ > „Aktive Benutzer“ ausgewählt haben und die Person, die die GA-Rolle erhalten soll, gefunden haben, klicken Sie auf diesen Benutzer und öffnen Sie zusätzliche Benutzereinstellungen. Dort muss man im Abschnitt „Rollen“ auf „Rollen verwalten“ klicken, um dem Benutzer diese Rolle zuzuweisen.
Ein Administratorkonto ist erforderlich, damit CiraHub eine Verbindung zu Ihren Microsoft 365 Exchange Online-Konten herstellen kann. Geben Sie anschließend das Login (Benutzername und Passwort) eines Kontos mit der Rolle „Global Admin“ in Ihrem Unternehmen ein. Zum Beispiel, um eine zweiseitige Synchronisierung der GAL einzurichzen, müssen Benutzer ein Microsoft 365-Konto haben in jedem Tenant mit einer zugewiesenen Global Admin-Rolle zum Einrichten und Gewähren der Berechtigung auf Zugang von Microsoft. Klicken Sie hier, um mehr über die Einrichtung des Global Admin Kontos zu erfahren.
Was ist ein Dienstkonto?
Ein Microsoft-Dienstkonto wird verwendet, um einen oder mehrere Dienste oder Anwendungen in einem Windows-System zu betreiben. Es wird empfohlen, dass Benutzer ein spezielles Dienstkonto für CiraHub einzurichten. Ein dediziertes Dienstkonto ermöglicht es Benutzern, den Zugriff auf bestimmte Microsoft 365-Tenant-Konten unabhängig zu gewähren und zu beschränken.
Bei der Verwendung persönlicher Microsoft 365-Anmeldedaten läuft das Passwort regelmäßig ab. Bei einem dedizierten Dienstkonto kann das Passwort jedoch so eingestellt werden, dass es nie abläuft. Es ist auch wichtig zu wissen, dass ein Dienstkonto deaktiviert werden kann, ohne dass dies Auswirkungen auf andere Konten oder CiraHub-Dienste hat, und dass der Zugriff auf das Konto anderen Benutzern gewährt werden kann, ohne dass das Passwort des Kontos preisgegeben wird.
Wie weisen Sie Microsoft Exchange-Rollen zu?
Ein Microsoft 365-Abonnement umfasst eine Reihe von Administratorrollen, die Sie den Benutzern in Ihrer Organisation über das Microsoft 365-Admincenter zuweisen können. Admin-Rollen geben Benutzern die Berechtigung, Daten zu prüfen und Aufgaben in Microsoft Admin-Centern auszuführen. Admin-Rollen sind wichtig, da mit CiraHub, das Microsoft 365-Dienstkonto jedes Teilnehmers über die notwendigen Exchange Online-Rollen verfügen muss. Diese sind vor allem Adresslisten, E-Mail-Empfänger-Erstellung und E-Mail-Empfänger-Berechtigungen, um die GAL-Synchronisierung durchzuführen.
- Navigieren Sie zur Seite „Benutzer“ > „Aktive Benutzer“ im Admin Center.
- Auf der Seite „Aktive Benutzer“ , wählen Sie die Benutzer, deren Admin-Rolle Sie verändern möchten. Im Ausfallmenü, unter Rollen, wählen Sie Rollen verwalten.
- Wählen Sie die Administratorrolle, die Sie dem Benutzer zuweisen möchten.
Wie erstellt man ein dediziertes Dienstkonto?
1. Starten Sie das Microsoft 365 Admin Center.
2. Klicken Sie auf „Benutzer“ > „Aktive Benutzer“ im linken Navigationsbereich. (Siehe folgende
Abbildung.)
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche + Benutzer hinzufügen. Der Assistent zum Hinzufügen der Benutzer wird auf der
rechten Seite des Fensters erscheinen.
4. Füllen Sie die erforderlichen Felder aus.
5. Klicken Sie auf die Option „Passwort selbstständig erstellen“ unter Passwort-Einstellungen.
6. Erstellen Sie ein starkes Passwort für Ihr Konto.
7. Klicken Sie nach Abschluss auf „Passwort per E-Mail senden“.
8. Klicken Sie auf „Weiter“. Sie werden zum Abschnitt „Produktlizenzen zuweisen“
des Assistenten weitergeleitet. (Siehe folgende Abbildung).
9. Wählen Sie den Standort des Dienstkontos.
10. Wählen Sie eine Exchange-Lizenz oder die Option „Benutzer ohne
Produktlizenz erstellen“.
11. Klicken Sie auf „Weiter“. Sie werden zum Abschnitt „Optionale Einstellungen“ des Assistenten
des Assistenten weitergeleitet. (Siehe folgende Abbildung).
12. Klicken Sie auf „Rollen“. Dadurch wird der Abschnitt „Benutzerrollen“ des Assistenten erweitert.
13. Wählen Sie „Zugang zum Admin Center“ > Global Admin.
14. Klicken Sie auf „Weiter“. Sie werden zum Abschnitt „Überprüfen und fertigstellen“ des
Assistenten weitergeleitet.
15. Überprüfen Sie alle dem Assistenten zur Verfügung gestellten Informationen > Klicken Sie auf „Hinzufügen abschließen“.
Erfahren Sie mehr über CiraHub
CiraHub ist eine Plattform zur zweiseitigen Synchronisierung für gemeinsame Kontakte und Kalender für Benutzer von Microsoft 365, Exchange Server und anderen Microsoft-Unternehmensanwendungen. Die Software ist so konzipiert, dass auch Personen ohne IT-Kenntnisse die Synchronisierung von freigegebenen Kontakten und Kalendern für ihr Unternehmen sehr einfach durchführen können. Weitere Informationen finden Sie unter Seite mit den häufig gestellten Fragen und in unserer Anleitung für die Ersteinrichtung von CiraHub.
