In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Kontakte zwischen Google und einem öffentlichen Ordner von Microsoft 365 zweiseitig synchronisieren können. Viele Unternehmen haben Schwierigkeiten, auf beiden Plattformen auf aktuelle Kontakte zuzugreifen, aber dank CiraHub können Sie jetzt auf Google-Kontakte in Ihrem öffentlichen Microsoft 365-Ordner zugreifen und andersherum.
Wenn Sie wie die meisten von uns Videos bevorzugen, sehen Sie sich bitte das folgende Video an, um zu erfahren, wie Sie Kontakte zwischen Google und anderen Tools synchronisieren können.
Zweiseitige Synchronisierung der Kontekre zwischen Google und einem öffentlichen Ordner von Microsoft 365
- Melden Sie sich zunächst bei CiraHub an. Sie werden dann zum Ersteinrichtung-Assistenten weitergeleitet. (Siehe folgende Abbildung.) Dann wählen Sie das Objekt, das Sie synchronisieren möchten. In diesem Beispiel haben wir das Objekt „Kontakte“ ausgewählt.
- Dann müssen Sie mit der Einrichtung von Hub- und Spoke anfangen. “ Wählen Sie ” Google als Ihren Quellentyp für Ihre Kontakt-Spoke (Der Hub enthält alle Kontakte von jeder Spoke, und eine Spoke kann entweder ein öffentlicher Ordner, ein Benutzerpostfach, die GAL oder sogar ein CRM sein.)
- Um Ihre Google-Kontakte zweiseitig zu synchronisieren, müssen Sie einen Gmail-Benutzernamen und ein Passwort eingeben. Klicken Sie alternativ auf „Mit Google anmelden“, um den Zugang auf alle vorhandenen und von Ihnen bereits gespeicherten Google-Kontos zu erhalten. Wenn Sie eine E-Mail unter „Benutzer einladen“ eingeben, können Sie auf weitere Benutzerpostfächer zugreifen, über die Sie keine Kontrolle haben. (Sie können sie erst dann als Spoke hinzufügen, wenn der Benutzer die Berechtigung dazu erteilt).
- Geben Sie den “Spoke Namen” für diesen Synchronisierungspfad ein und klicken Sie auf „Weiter“.
- Als nächstes geben Sie den Hub-Namen ein und klicken Sie auf „Erstellen“.
- Fahren wir nun mit der zweiseitigen Synchronisierung von Kontakten zwischen Google und einem öffentlichen Ordner von Microsoft 365 fort. Wählen Sie die Option zum Hinzufügen einer weiteren Spoke, um den öffentlichen Ordner mit dem Hub zu verknüpfen.
- Wählen Sie “Public Folder” als Quellentyp Ihrer Kontakt-Spoke.
- Um die Kontakte der öffentlichen Ordner zweiseitig zu synchronisieren, müssen Sie den “Öffentlichen Ordner” und die Kontaktliste aus dem Ordner wählen, die Sie synchronisieren möchten.
- Geben Sie den “Spoke Namen” ein und klicken Sie auf „Weiter“.
- Dann geben Sie den „Hub Namen“ ein und klicken Sie auf „Erstellen“, um die Kontakte des öffentlichen Ordners zweiseitig zu synchronisieren.
- Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf Ihre Spoke und wählen Sie „Synchronisierungsoptionen“. Von dort aus gelangen Sie zu einem neuen Fenster; klicken Sie auf das Kästchen „Dem Hub das Erstellen und Synchronisieren von Elementen in dieser Spoke erlauben“. Dadurch wird die zweiseitige Synchronisierung zwischen dem Hub und Ihrer Spoke ermöglicht.
- Klicken Sie auf “Dem Hub erlauben, Elemente in dieser Spoke zu erstellen und zu synchronisieren”, um die Synchronisierung zwischen Google und der Kontaktliste der Öffentlichen Ordner durchzuführen. Das ermöglicht die zweiseitige Synchronisierung vom Endpunkt zur Hub-Datenbank und zurück. Wählen Sie „Daten in der Spoke kategorisieren“, wenn Sie die zu synchronisierenden Elemente herausfiltern möchten.
- Klicken Sie auf die Registerkarte „Erweiterte Einstellungen“, um die Kontaktfilterung einzurichten. Dies würde es den Benutzern ermöglichen, Hub-Elemente auf der Grundlage bestimmter Kriterien zu synchronisieren und zu erstellen.
- Sie können auch Feldzuordnung aktivieren, um die Einstellungen für Hubfelder für die Daten von Active Campaign und CiraHub zu erstellen .
- Klicken Sie auf “Jetzt synchronisieren”, um die zweiseitige Synchronisierung für die aktuelle Spoke zu aktivieren, so dass Google-Kontakte mit Öffentlichen Ordnern synchronisiert werden können. Sie können auch alle Synchronisierungsoptionen für jede Ihrer Spokes weiter unten bearbeiten.
Und das war’s! Haben Sie gerade gesehen, wie einfach es ist, Kontakte zwischen Google und einem öffentlichen Microsoft 365-Ordner in beide Richtungen zu synchronisieren? CiraHub macht das Leben So einfach. Jetzt können Sie sich auf Dinge konzentrieren, die Ihrem Unternehmen Geld einbringen.
Erfahren Sie mehr über CiraHub
CiraHub ist eine Plattform zur zweiseitigen Synchronisierung für gemeinsame Kontakte und Kalender für Benutzer von Microsoft 365, Exchange Server und anderen Microsoft-Unternehmensanwendungen. Die Software ist so konzipiert, dass auch Personen ohne IT-Kenntnisse die Synchronisierung von freigegebenen Kontakten und Kalendern für ihr Unternehmen sehr einfach durchführen können. Klicken Sie hier, um zu erfahren, wie Sie ein CiraHub Demo jetzt starten können!
