SharePoint est une plateforme de collaboration et de gestion de documents d\u00e9velopp\u00e9e par Microsoft et lanc\u00e9e en 2001. Cette plateforme Web offre des fonctionnalit\u00e9s telles que la cr\u00e9ation de sites internet, gestion de documents et de fichiers, des portails intranet, des r\u00e9seaux sociaux d’entreprise et un centre de Business Intelligence (BI).<\/p>\n
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SharePoint permet aux utilisateurs de cr\u00e9er des pages<\/a><\/strong> qui s’affichent parfaitement sur n’importe quel appareil sans avoir \u00e0 \u00e9crire de code. Les organisations peuvent utiliser ces pages pour partager des mises \u00e0 jour en interne et g\u00e9rer les informations li\u00e9es \u00e0 l’entreprise.<\/p>\n Par exemple, une organisation peut utiliser SharePoint pour cr\u00e9er des sites Web pour partager des informations, des mises \u00e0 jour, des d\u00e9ploiements de produits, des vacances, etc., avec les employ\u00e9s. En outre, SharePoint sert d’espace en ligne o\u00f9 les \u00e9quipes peuvent partager des documents, collaborer sur des projets en interne, acc\u00e9der \u00e0 des documents de n’importe o\u00f9 et surveiller l’activit\u00e9 en temps r\u00e9el.<\/p>\n La plateforme permet aux entreprises de mettre en place un portail de collaboration interne bas\u00e9 sur le Web. Plusieurs entreprises du Fortune 500 l’utilisent pour le partage d’informations, la publication de documents et le stockage de donn\u00e9es.<\/p>\n Pour r\u00e9sumer les choses pour vous, Microsoft SharePoint<\/a><\/strong> sert d’espace en ligne o\u00f9 les \u00e9quipes partagent des documents, collaborent sur des projets, acc\u00e8dent \u00e0 des documents de n’importe o\u00f9 et surveillent l’activit\u00e9 en temps r\u00e9el.<\/p>\n Une entreprise peut le personnaliser pour s’adapter \u00e0 son environnement num\u00e9rique. SharePoint peut \u00eatre d\u00e9ploy\u00e9 sur site (on-premises) ou en ligne (online) avec Microsoft 365.<\/p>\n Il convient parfaitement aux organisations qui souhaitent cr\u00e9er facilement des documents en ligne et les partager efficacement entre diff\u00e9rentes \u00e9quipes\/services. SharePoint convient parfaitement aux organisations qui souhaitent cr\u00e9er facilement des documents en ligne et les partager efficacement entre diff\u00e9rentes \u00e9quipes\/services\/d\u00e9partements.<\/p>\n R\u00e9cemment, Microsoft a ajout\u00e9 plusieurs nouveaux outils \u00e0 sa suite d’outils, notamment Loop, Power Pages et Viva Goals. Chacun de ces outils offre encore plus d’options de personnalisation et d’organisation pour les entreprises qui cherchent \u00e0 optimiser leur utilisation de SharePoint.<\/p>\n Microsoft propose SharePoint de deux mani\u00e8res : la version On-premises ou SharePoint Online via Microsoft 365. La version Hybride combine \u00e0 la fois les versions On-premises et Online pour offrir le meilleur des deux mondes.<\/p>\n Le co\u00fbt pour les organisations peut varier si elles installent SharePoint Server pour plus de personnalisation ou optent pour SharePoint Online pour des solutions plus \u00e9conomiques.<\/p>\n Mais notez que SharePoint Online, de son c\u00f4t\u00e9, co\u00fbte par licence. Vous avez donc besoin d’une licence pour chaque personne qui l’utilise. Vous pouvez l’acheter s\u00e9par\u00e9ment ou inclus dans un plan Microsoft 365.<\/p>\n Pour les utilisateurs On-premise, SharePoint est conc\u00e9d\u00e9 sous licence \u00e0 l’aide d’un mod\u00e8le de Licence d’acc\u00e8s client (Client Access License).<\/p>\n Les organisations utilisent SharePoint pour cr\u00e9er des sites Web priv\u00e9s afin de partager en interne des ressources et des informations sur l’entreprise. Par exemple, une organisation peut utiliser SharePoint pour partager des documents ou des vid\u00e9os de formation avec diff\u00e9rents services.<\/p>\n Vous avew juste besoin d’un navigateur Web tel que Google Chrome, Firefox ou Microsoft Edge pour acc\u00e9der \u00e0 SharePoint. La plateforme am\u00e9liore la collaboration entre les \u00e9quipes et les d\u00e9partements.<\/p>\n Elle offre des fonctionnalit\u00e9s telles que les contr\u00f4les de s\u00e9curit\u00e9, la co-cr\u00e9ation, la gestion des versions et l’int\u00e9gration avec les syst\u00e8mes de gestion d’emails et de documents. En gros, elle existe pour aider les utilisateurs \u00e0 travailler ensemble sur des projets ad hoc et \u00e0 \u00e9tablir des processus standard.<\/p>\n SharePoint Online est la version cloud de SharePoint Server. C’est la version Web pour la cr\u00e9ation, le partage et la gestion de contenu. SharePoint Online comprend plusieurs fonctionnalit\u00e9s de Microsoft 365, notamment la gestion des documents, l’automatisation des flux de travail, la communication par e-mail, la collaboration d’\u00e9quipe, les contr\u00f4les d’acc\u00e8s aux documents et la recherche avanc\u00e9e.<\/p>\n Comme les solutions On-premises et Hybrides, SharePoint Online offre des espaces de travail s\u00e9curis\u00e9s<\/a><\/strong> pour la collaboration d’\u00e9quipe, la gestion des t\u00e2ches et le partage de fichiers. La synchronisation bas\u00e9e sur le cloud facilite la gestion des documents pour les entreprises de toutes tailles.<\/p>\n Vous pouvez trouver la version de votre SharePoint en quelques clics. Selon la page d’assistance de Microsoft<\/a><\/strong>, vous pouvez trouver votre version actuelle en proc\u00e9dant comme suit :<\/p>\n Remontons maintenant dans le temps et examinons une version majeure de SharePoint et son impact sur les utilisateurs.<\/p>\n Microsoft SharePoint 2019 a vraiment marqu\u00e9 la plateforme \u00e0 tout jamais, avec plusieurs nouvelles fonctionnalit\u00e9s visant \u00e0 aider les organisations \u00e0 travailler plus efficacement. L’une de ces fonctionnalit\u00e9s \u00e9tait l’introduction de l’organisation des documents dans les biblioth\u00e8ques d’applications des documents Microsoft Word, Excel, PowerPoint et OneNote.<\/p>\n Cette fonctionnalit\u00e9 permet aux utilisateurs d’organiser les documents par emplacement (location) de dossier ou par mot-cl\u00e9 dans une seule biblioth\u00e8que, et ce sans avoir \u00e0 copier le contenu d’un emplacement \u00e0 un autre.<\/p>\n On pouvait aussi trouver une fonctionnalit\u00e9 de recherche accrue qui permet aux utilisateurs de localiser rapidement des documents, ainsi que des options de partage am\u00e9lior\u00e9es. Par exemple, c’\u00e9tait possible de partager plusieurs fichiers par email ou d’acc\u00e9der \u00e0 des fichiers partag\u00e9s depuis n’importe avec Internet et un navigateur Web.<\/p>\n Il existe une version bureau de SharePoint ainsi qu’une application mobile. Ces deux options permettent aux utilisateurs d’acc\u00e9der \u00e0 des sites et de travailler sur des t\u00e2ches o\u00f9 qu’ils soient. L’application mobile de SharePoint est disponible pour les smartphones et tablettes iOS, Windows et Android.<\/p>\n Les principaux avantages de SharePoint Online<\/a><\/strong> sont sa flexibilit\u00e9 et son \u00e9volutivit\u00e9. \u00c7a fait partie du package Microsoft 365. Avec une multitude de fonctionnalit\u00e9s, il permet aux organisation d’assurer la collaboration, la gestion de contenu, la s\u00e9curit\u00e9, les biblioth\u00e8ques de documents et le partage, et les espaces de travail. Un autre avantage est que SharePoint peut \u00eatre utilis\u00e9 de n’importe o\u00f9 – au bureau, \u00e0 la maison ou m\u00eame sur un smartphone.<\/p>\n Voyons plus en d\u00e9tail chacune de ces fonctionnalit\u00e9s.<\/p>\n Les organisations peuvent utiliser Microsoft SharePoint Online pour communiquer. Mieux, elles peuvent cr\u00e9er des flux de travail pour \u00e9tablir une collaboration fluide. Cette platforme offre de nombreuses fonctionnalit\u00e9s pour faciliter la communication entre les membres de l’\u00e9quipe, telles que<\/p>\n Imaginez une universit\u00e9 o\u00f9 plusieurs d\u00e9partements ou groupes veulent partager des informations ou avoir un flux de travail collaboratif. Et bien, SharePoint r\u00e9sout ce probl\u00e8me en un clin d\u2019\u0153il.<\/p>\n Les chercheurs, par exemple, peuvent l’utiliser pour partager des documents de recherche ou des pr\u00e9sentations en temps r\u00e9el sans recourir \u00e0 des pi\u00e8ces jointes ou envoyer des fichiers volumineux par email.<\/p>\n Microsoft SharePoint offre plusieurs fonctionnalit\u00e9s pour g\u00e9rer et organiser diff\u00e9rents types de contenu. Ses capacit\u00e9s de gestion de contenu peuvent \u00eatre largement class\u00e9es en gestion de documents, gestion des multim\u00e9dias, gestion des dossiers et gestion du contenu Web.<\/p>\n Les utilisateurs de SharePoint peuvent rechercher et trouver rapidement du contenu et partager facilement des fichiers. L’outil prend en charge les formats de fichiers tels que .docx, .rtf, .ppt et .xlsx. Il offre \u00e9galement des fonctionnalit\u00e9s telles que Rechercher avec remplacer, Affichage de la feuille de donn\u00e9es, Fonction de contr\u00f4leur de fichiers, S\u00e9lecteur de champ\/fichier URL et Convertir en PDF\/Imprimer.<\/p>\n Vous pouvez \u00e9galement r\u00e9utiliser des templates pour cr\u00e9er des \u00e9l\u00e9ments, tel que des contrats, des factures et des documents de politique. De plus, plusieurs utilisateurs peuvent modifier un document en m\u00eame temps.<\/p>\n Une autre fonctionnalit\u00e9 de gestion de contenu est la possibilit\u00e9 de marquer des documents en fonction du contenu et des m\u00e9tadonn\u00e9es telles que la date de la derni\u00e8re modification, le titre, l’auteur, le type, etc. Cette fonctionnalit\u00e9 simplifie le processus d’archivage, de tri, de recherche et de r\u00e9cup\u00e9ration de contenu sur SharePoint.<\/p>\n SharePoint offre une vari\u00e9t\u00e9 de fonctionnalit\u00e9s de conformit\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9 pour prot\u00e9ger les donn\u00e9es sensibles contre les acc\u00e8s non autoris\u00e9s ou les utilisations abusives. Par exemple, il y a la gestion des versions et l’int\u00e9gration des documents pour emp\u00eacher les modifications ind\u00e9sirables ou la suppression accidentelle de contenu.<\/p>\n Avec les journaux d’audit sur SharePoint, les utilisateurs peuvent voir qui a ouvert, modifi\u00e9, supprim\u00e9, t\u00e9l\u00e9charg\u00e9 ou imprim\u00e9 des informations sur des sites, des listes, des fichiers de biblioth\u00e8que, etc. Une liste, par exemple, est un moyen de stocker des informations sur SharePoint<\/a><\/strong>, d’o\u00f9 la raison de s\u00e9curiser votre compte ou site SharePoint.<\/p>\n En 2021, Microsoft a annonc\u00e9 des mises \u00e0 jour sur les fonctionnalit\u00e9s de s\u00e9curit\u00e9, de conformit\u00e9 et d’administration\/gestion sur SharePoint. Notamment, le partage externe bas\u00e9 sur les \u00e9tiquettes de protection des informations (MIP) a \u00e9t\u00e9 inclus. Cela signifie que si une \u00e9quipe ou un site est \u00e9tiquet\u00e9 \u00ab\u00a0Confidentiel\u00a0\u00bb, vous pouvez configurer le lien de partage par d\u00e9faut pour n’accorder l’acc\u00e8s qu’\u00e0 des utilisateurs sp\u00e9cifiques.<\/p>\n En ce qui concerne la s\u00e9curit\u00e9, Microsoft SharePoint utilise un cryptage des donn\u00e9es \u00e0 deux niveaux ; les donn\u00e9es sur Sharepoint sont crypt\u00e9es au niveau du disque \u00e0 l’aide du cryptage BitLocker et au niveau du fichier \u00e0 l’aide de cl\u00e9s uniques pour chaque fichier.<\/p>\n SharePoint fournit \u00e9galement une authentification \u00e0 2 facteurs, qui combine un mot de passe et un code unique envoy\u00e9 \u00e0 une adresse e-mail ou \u00e0 un num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone.<\/p>\n Les sites d’\u00e9quipe font partie de Microsoft 365 et sont utilis\u00e9s pour partager des fichiers et des ressources avec d’autres \u00e9quipes. Dans un environnement SharePoint, les sites d’\u00e9quipe permettent aux utilisateurs de partager facilement des fichiers, d’attribuer des t\u00e2ches et de collaborer sur des projets.<\/p>\n Ils sont utiles pour centraliser les fichiers et informations importants pour les membres de l’\u00e9quipe, ce qui leur permet de partager et d’acc\u00e9der plus facilement aux documents critiques. Les sites d’\u00e9quipe sont parfaits pour les activit\u00e9s ax\u00e9es sur les t\u00e2ches, telles que la gestion de projet ou de portefeuille.<\/p>\n Au fait, consultez notre guide sur la cr\u00e9ation d’un site SharePoint<\/a><\/strong> si vous en voulez un pour votre entreprise.<\/p>\n SharePoint fournit des outils d’analyse et d’intelligence qui aident les organisations \u00e0 prendre des d\u00e9cisions bas\u00e9es sur les donn\u00e9es. Les utilisateurs Business ou Enterprise peuvent tirer parti des outils BI pour obtenir rapidement les informations n\u00e9cessaires sans avoir \u00e0 rechercher de grandes bases de donn\u00e9es ou \u00e0 \u00e9crire des requ\u00eates complexes.<\/p>\n Les biblioth\u00e8ques de documents<\/a><\/strong> sur SharePoint sont utilis\u00e9es pour partager et stocker diff\u00e9rents types de fichiers. Ces biblioth\u00e8ques peuvent ensuite \u00eatre partag\u00e9es entre plusieurs utilisateurs et \u00e9quipes, ce qui en fait un moyen pratique de partager des informations entre services ou groupes de travail.<\/p>\n En organisant diff\u00e9rents types de fichiers, les membres de l’\u00e9quipe peuvent travailler sur les m\u00eames documents \u00e0 partir de plusieurs emplacements au sein des sites SharePoint.<\/p>\n Les biblioth\u00e8ques peuvent \u00e9galement \u00eatre utilis\u00e9es pour partager des fichiers ou g\u00e9rer les flux de travail des \u00e9quipes. Elles sont similaires aux services bas\u00e9s sur le cloud comme Google Drive ou OneDrive en ce sens qu’elles permettent aux utilisateurs de partager et de synchroniser des fichiers sur plusieurs appareils.<\/p>\n Cependant, elles pr\u00e9sentent certains avantages distincts par rapport \u00e0 ces services, tels que leur capacit\u00e9 \u00e0 g\u00e9rer des fichiers de plus grande taille et \u00e0 effectuer davantage d’actions sur des fichiers individuels.<\/p>\n Vous pouvez \u00e9galement trouver des Workplaces (espaces de travail) sur SharePoint. Ce sont des sites cr\u00e9\u00e9s pour la collaboration et la gestion des \u00e9quipes et des employ\u00e9s. Les espaces de travail incluent des listes d’informations, telles que des documents et des liens. Elles qui peuvent \u00eatre utilis\u00e9es pour partager des informations et coordonner des projets entre les \u00e9quipes.<\/p>\n Un espace de travail comporte aussi des biblioth\u00e8ques, qui sont utiles pour stocker des fichiers textes, des feuilles de calcul, des graphiques et des vid\u00e9os.<\/p>\n Lors de la cr\u00e9ation d’un espace de travail, vous cr\u00e9ez \u00e9galement un site moderne d’\u00e9quipe avec des bo\u00eetes de r\u00e9ception, des calendriers, des blocs-notes OneNote et des planificateurs partag\u00e9s. Gr\u00e2ce \u00e0 cet emplacement central, vous pouvez rester inform\u00e9 sur les projets et collaborer sur les t\u00e2ches.<\/p>\n La diff\u00e9rence entre SharePoint et OneDrive r\u00e9side dans la mani\u00e8re dont ils sont utilis\u00e9s. Les entreprises utilisent SharePoint pour collaborer en toute s\u00e9curit\u00e9 sur des documents, des pr\u00e9sentations et d’autres fichiers sur un serveur, tandis que OneDrive est destin\u00e9 \u00e0 l’usage personnel et au partage occasionnel.<\/p>\n OneDrive est pratique comme plate-forme de stockage en ligne personnelle, mais n’a pas la puissance et les fonctionnalit\u00e9s de SharePoint.<\/p>\n Concernant les co\u00fbts, OneDrive co\u00fbte moins cher que SharePoint, mais n\u00e9cessite un abonnement. D’autre part, SharePoint est inclus dans les abonnements Microsoft 365, qui incluent \u00e9galement d’autres produits et services Microsoft tels qu’Exchange et Microsoft Teams.<\/p>\n C’est beaucoup plus attrayant pour les organisations qui utilisent d\u00e9j\u00e0 des produits Microsoft.<\/p>\n Une autre diff\u00e9rence entre SharePoint et OneDrive est que le premier permet la distribution de documents entre \u00e9quipes \u00e0 l’aide des r\u00f4les et d’autorisations, tandis que OneDrive n’est pas dot\u00e9 d’une telle fonctionnalit\u00e9.<\/p>\n Nous avons un article d\u00e9taill\u00e9 sur la diff\u00e9rence entre SharePoint et OneDrive<\/a><\/strong>. Consultez-le pour en savoir plus sur celui qui convient le mieux \u00e0 votre entreprise.<\/p>\n SharePoint se concentre sur les communications internes, le partage de documents et la gestion des autorisations<\/a><\/strong>. Microsoft Teams, cependant, est un espace de travail \u00abbas\u00e9 sur le chat\u00bb qui permet aux \u00e9quipes de travailler ensemble et de collaborer sur des documents dans un seul espace de travail.<\/p>\n Avec Microsoft Teams, les utilisateurs peuvent partager des fichiers, discuter et collaborer sur des documents Excel et Word dans un seul espace de travail.<\/p>\n Microsoft Teams vous permet \u00e9galement de cr\u00e9er des listes et des biblioth\u00e8ques, d’ajouter et de g\u00e9rer du contenu, de partager et de collaborer, de personnaliser, de g\u00e9rer les autorisations et de suivre l’activit\u00e9. Vous pouvez m\u00eame faire des vid\u00e9oconf\u00e9rences et des appels vocaux.<\/p>\n Cependant, Teams n’a pas certaines fonctionnalit\u00e9s qu’on trouve sur l’appli mobile et ordi de SharePoint. Par exemple, il ne prend pas en charge les biblioth\u00e8ques ou les workflows.<\/p>\n Lecture recommand\u00e9e : SharePoint vs Teams : Quel est le bon choix pour vous et votre entreprise ?<\/a><\/strong><\/p>\n Bien que SharePoint Online soit une plate-forme puissante pour la gestion de contenu d’entreprise, il pr\u00e9sente certains inconv\u00e9nients. C’est en fait essentiel de peser le pour et le contre avant de l’adopter.<\/p>\n Notez que SharePoint n\u00e9cessitera une formation approfondie pour que les employ\u00e9s comprennent et utilisent pleinement ses fonctionnalit\u00e9s. Sans une formation ad\u00e9quate, les utilisateurs peuvent ne pas \u00eatre en mesure d’utiliser toutes les fonctionnalit\u00e9s ou peuvent m\u00eame endommager accidentellement la plate-forme.<\/p>\n L’un des principaux inconv\u00e9nients de SharePoint est son nombre limit\u00e9 d’options de personnalisation. Par exemple, un nouveau SharePoint peut provoquer des erreurs dans les personnalisations install\u00e9es, ce qui peut \u00eatre difficile et co\u00fbteux \u00e0 corriger.<\/p>\n M\u00eame les utilisateurs inexp\u00e9riment\u00e9s ont parfois du mal avec ses personnalisations. Vous devrez peut-\u00eatre embaucher un concepteur pour le configurer correctement. De ce fait, SharePoint peut ne pas convenir \u00e0 toutes les entreprises.<\/p>\n M\u00eame les mod\u00e8les SharePoint pr\u00eats \u00e0 l’emploi fournis par Microsoft peuvent ne pas convenir \u00e0 toutes les organisations, et les personnaliser devient n\u00e9cessaire.<\/p>\n De plus, les mod\u00e8les SharePoint pr\u00e9sentent des failles de s\u00e9curit\u00e9 lors du partage externe.<\/p>\n SharePoint s’appuie \u00e9galement sur une maintenance informatique, ce qui peut \u00eatre chronophage et co\u00fbteux dans certains cas. Il y a \u00e9galement un risque de surcharge d’informations avec plusieurs versions de documents. La recherche rapide des informations devient donc difficile.<\/p>\n Enfin, c’est important de noter que SharePoint co\u00fbte pas mal lorsque vous tenez compte du co\u00fbt des licences et des fonctionnalit\u00e9s suppl\u00e9mentaires. Vous devez tenir compte de ce facteur lorsque vous d\u00e9cidez d’ajouter SharePoint comme outil de travail.<\/p>\n Vous cherchez peut-\u00eatre \u00e0 \u00e9tendre les fonctionnalit\u00e9s de SharePoint. C’est une application Web \u00e9volutive qui peut s’int\u00e9grer \u00e0 une gamme d’outils Microsoft, notamment Teams, Office et des applications tierces comme CiraHub.<\/p>\n Voici quelques applications qui sont compatibles avec Microsoft SharePoint :<\/p>\n Microsoft Access est un outil de gestion de base de donn\u00e9es populaire qui permet aux utilisateurs de cr\u00e9er et de manipuler des bases de donn\u00e9es en fonction de leurs objectifs. Access fait partie de la suite Microsoft Office et peut \u00eatre achet\u00e9 s\u00e9par\u00e9ment.<\/p>\n Les utilisateurs peuvent int\u00e9grer Microsoft Access \u00e0 SharePoint pour faciliter le partage de donn\u00e9es et rendre l’acc\u00e8s aux donn\u00e9es plus s\u00e9curis\u00e9.<\/p>\n Active Directory est un service de gestion des comptes d’utilisateurs et d’ordinateurs, d’authentification et d’autorisation. C’est consid\u00e9r\u00e9 comme un \u00e9l\u00e9ment essentiel de l’infrastructure d’entreprise moderne. Lorsqu’il est synchronis\u00e9 avec SharePoint, Active Directory permet un partage et une collaboration s\u00e9curis\u00e9s sur les processus de workflow.<\/p>\n L’int\u00e9gration d’Active Directory \u00e0 SharePoint offre une gestion des acc\u00e8s plus organis\u00e9e et rationalise l’authentification des utilisateurs.<\/p>\n Microsoft Dynamics 365 est une solution qui vous permet de g\u00e9rer votre entreprise avec pr\u00e9cision et efficacit\u00e9. Cette application bas\u00e9e sur le cloud couvre les fonctionnalit\u00e9s commerciales telles que : les finances, le marketing, les services et les op\u00e9rations.<\/p>\n La plate-forme est flexible et vous pouvez facilement la configurer. Microsoft 365 inclut Microsoft SharePoint, accessible via des serveurs SharePoint bas\u00e9s sur le cloud, h\u00e9berg\u00e9s ou autonomes, o\u00f9 que vous soyez.<\/p>\n Microsoft Exchange est un syst\u00e8me de messagerie et de calendrier fourni avec les abonnements Microsoft 365. Outre des applications telles que OneDrive, Teams et SharePoint, Exchange int\u00e8gre des fonctionnalit\u00e9s bas\u00e9es sur le cloud pour am\u00e9liorer les op\u00e9rations commerciales.<\/p>\n L’int\u00e9gration de SharePoint \u00e0 Exchange permet de rationaliser les workflows. Il simplifie la r\u00e9cup\u00e9ration des e-mails et cr\u00e9e un stockage centralis\u00e9 des documents.<\/p>\n Les utilisateurs peuvent aussi configurer des alertes pour suivre les modifications faites aux documents et recevoir des notifications sur les nouveaux e-mails. L’int\u00e9gration de ces deux plates-formes peut aider les entreprises \u00e0 fonctionner de mani\u00e8re fluide et efficace tout en \u00e9conomisant du temps et de l’argent \u00e0 long terme.<\/p>\n IBM Db2 est une famille de produits de gestion de donn\u00e9es, y compris des serveurs de base de donn\u00e9es, d\u00e9velopp\u00e9e par IBM. Les utilisateurs peuvent int\u00e9grer et synchroniser les donn\u00e9es d’IBM DB2 avec des listes sur SharePoint on-premises \u00e0 l’aide du Layer2 Business Data List Connector.<\/p>\n En int\u00e9grant SharePoint \u00e0 IBM DB2, vous pouvez am\u00e9liorer la gestion des donn\u00e9es et des informations. Vous assurerez \u00e9galement le stockage et le partage s\u00e9curis\u00e9s des informations sensibles.<\/p>\n Une autre fonctionnalit\u00e9 fantastique de SharePoint est sa capacit\u00e9 \u00e0 utiliser les flux de nouvelles RSS. Le partage de flux d’actualit\u00e9s via plusieurs plateformes (comme Facebook, Reddit et LinkedIn) est simple et rapide.<\/p>\n Microsoft Office Sharepoint Server (juste un autre nom compliqu\u00e9) fournit des fonctionnalit\u00e9s telles que Rechercher et remplacer, Afficher la feuille de donn\u00e9es et Convertir en PDF\/Imprimer. Ses biblioth\u00e8ques de documents servent de tableaux pour g\u00e9rer et baliser le contenu, ce qui facilite la classification et la recherche d’\u00e9l\u00e9ments.<\/p>\n La synchronisation bidirectionnelle, ou synchronisation dans deux sens, est le processus d’afficher des informations entre deux ou plusieurs sources afin que les donn\u00e9es restent coh\u00e9rentes. En synchronisation bidirectionnelle, chaque fois qu’un nouvel enregistrement est cr\u00e9\u00e9 dans une source, les donn\u00e9es sont mises \u00e0 jour dans toutes les autres sources li\u00e9es (connect\u00e9es).<\/p>\n De plus, une synchronisation bidirectionnelle emp\u00eache la cr\u00e9ation d’enregistrements en double en mappant uniquement les champs communs.<\/p>\n SharePoint est un outil qui vous permet de g\u00e9rer des contacts et des calendriers. Utilisez-vous d\u00e9j\u00e0 cette fonctionnalit\u00e9 ? Vous aimeriez peut-\u00eatre synchroniser dans les deux sens vos contacts SharePoint et les bo\u00eetes aux lettres Microsoft 365<\/a><\/strong>, par exemple.<\/p>\n Mais que se passe-t-il si j’utilise un CRM (Gestion relation client) pour g\u00e9rer les contacts des clients ? Puis-je synchroniser Microsoft SharePoint dans les deux sens avec le CRM ?<\/p>\n Malheureusement non. Eh bien, c’\u00e9tait la r\u00e9ponse avant car Microsoft ne synchronise pas SharePoint avec d’autres outils. La seule solution est d’utiliser un outil de synchronisation multidirectionnelle comme CiraHub<\/a><\/strong>. Avec CiraHub, vous pouvez synchroniser les contacts SharePoint dans les deux sens avec des outils tels que Salesforce<\/a><\/strong>, HubSpot<\/a><\/strong>, ActiveCampaign<\/a><\/strong>, Pipedrive<\/a><\/strong>, etc.<\/p>\n<\/span>Comment Microsoft propose-t-il SharePoint ?<\/b><\/span><\/h3>\n
<\/span>\u00c0 quoi sert Microsoft SharePoint ?<\/b><\/span><\/h2>\n
<\/span>C’est quoi SharePoint Online ?<\/b><\/span><\/h2>\n
<\/span>Quelle version de SharePoint suis-je en train d’utiliser ?<\/b><\/span><\/h2>\n
\n
<\/span>SharePoint 2019<\/b><\/span><\/h2>\n
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<\/p>\n<\/span>SharePoint pour ordinateur de bureau et mobile<\/span><\/h3>\n
<\/span>Fonctionnalit\u00e9s et avantages notables de SharePoint<\/b><\/span><\/h2>\n
<\/span>Collaboration<\/b><\/span><\/h3>\n
\n
<\/span>Gestion de contenu<\/b><\/span><\/h3>\n
<\/span>Conformit\u00e9 et s\u00e9curit\u00e9<\/b><\/span><\/h3>\n
<\/span>Sites d’\u00e9quipe<\/b><\/span><\/h3>\n
![\"Sites](\"https:\/\/cirahub.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/SharePoint-Team-Sites.png\")
<\/p>\n<\/span>Business intelligence (BI)<\/b><\/span><\/h3>\n
<\/span>Biblioth\u00e8ques de documents<\/b><\/span><\/h3>\n
<\/span>Workplaces<\/b><\/span><\/h3>\n
<\/span>Quelle est la diff\u00e9rence entre SharePoint et OneDrive ?<\/span><\/h2>\n
![\"Microsoft](\"https:\/\/cirahub.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/AdobeStock_334761673_Editorial_Use_Only-1024x683.jpeg\")
<\/p>\n<\/span>C’est quoi la diff\u00e9rence entre SharePoint et Teams ?<\/b><\/span><\/h2>\n
<\/span>Inconv\u00e9nients sur l’utilisation de SharePoint<\/b><\/span><\/h2>\n
<\/span>Pas si convivial pour les d\u00e9butants<\/b><\/span><\/h3>\n
<\/span>Personnalisation limit\u00e9e<\/b><\/span><\/h3>\n
<\/span>Coinc\u00e9 avec des mod\u00e8les<\/b><\/span><\/h3>\n
<\/span>Maintenance r\u00e9guli\u00e8re<\/b><\/span><\/h3>\n
<\/span>Produit cher<\/b><\/span><\/h3>\n
<\/span>Int\u00e9gration SharePoint : que pouvez-vous int\u00e9grer avec SharePoint ?<\/b><\/span><\/h2>\n
<\/span>Microsoft Access<\/b><\/span><\/h3>\n
![\"Microsoft](\"https:\/\/cirahub.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Microsoft-Access-1024x355.png\")
<\/b><\/p>\n<\/span>Active Directory<\/b><\/span><\/h3>\n
![\"Azure](\"https:\/\/cirahub.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Azure-AD-1024x387.png\")
<\/p>\n<\/span>Microsoft Dynamics<\/b><\/span><\/h3>\n
![\"Microsoft](\"https:\/\/cirahub.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Microsoft-Dynamics-1024x703.png\")
<\/p>\n<\/span>Microsoft Exchange<\/b><\/span><\/h3>\n
![\"Microsoft](\"https:\/\/cirahub.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/AdobeStock_423388053_Editorial_Use_Only-1024x683.jpeg\")
<\/p>\n<\/span>IBM DB2<\/b><\/span><\/h3>\n
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<\/b><\/p>\n<\/span>Flux RSS<\/b><\/span><\/h3>\n
<\/span>Synchronisation multidirectionnelle de SharePoint avec d’autres produits Microsoft et des CRM<\/b><\/span><\/h2>\n
![\"Synchronisation](\"https:\/\/cirahub.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/CiraHub-1024x478.png\")
<\/p>\n