<\/p>\n
Synchronisation des contacts entre un assistant de direction et des cadres de niveau C<\/em><\/p>\n Acteur principal : <\/span><\/b>Anita, Executive Assistant chez Jet Move, LLC<\/span> <\/span><\/p>\n Acteur secondaire : <\/span><\/b>Cadres de niveau C des ventes, de l’approvisionnement\/de la logistique et des finances chez Jet Move, LLC<\/span> <\/span> <\/span><\/p>\n Jet Move, LLC est l’une des plus importantes soci\u00e9t\u00e9s de transport et de logistique aux \u00c9tats-Unis. L’entreprise aide une grande vari\u00e9t\u00e9 d’organisations \u00e0 faciliter le mouvement des marchandises \u00e0 la fois \u00e0 l’int\u00e9rieur du pays et \u00e0 l’\u00e9tranger. Anita est une Executive Assistant chez Jet Move, travaillant sous 5 cadres de niveau C dans les d\u00e9partement de Ventes, du Service Client, de la Cha\u00eene d’approvisionnement, de la Logistique et des Finances, o\u00f9 elle a aid\u00e9 \u00e0 assurer la liaison avec les clients existants, \u00e0 planifier des r\u00e9unions et \u00e0 faciliter les pr\u00e9paratifs de voyage. Cependant, en raison des horaires dynamiques des cadres, elle \u00e9tait souvent d\u00e9pass\u00e9e par des changements incessant et la mise \u00e0 jour manuelle des informations tout au long de la journ\u00e9e. \u00c0 l’\u00e9poque, chacun de cinq managers utilisait une bo\u00eete aux lettres diff\u00e9rente, totalisant en tout plus de 1 870 contacts. Bien qu’Anita avait acc\u00e8s \u00e0 ces bo\u00eetes aux lettres, elle voulait surtout les consolider dans un Hub central avec un moyen de synchronisation bidirectionnelle et des mises \u00e0 jour en temps r\u00e9el. Elle savait qu’une synchronisation bidirectionnelle des contacts pourrait l’aider \u00e0 gagner du temps et \u00e0 travailler plus efficacement, sans avoir \u00e0 effectuer des mises \u00e0 jour toutes les fois que des contacts et des rendez-vous \u00e9taient ajout\u00e9s.<\/span><\/p>\n Un coll\u00e8gue d’une autre organisation pr\u00e9sente CiraHub<\/a> \u00e0 Anita, une solution id\u00e9ale de synchronisation bidirectionnelle des contacts et des calendriers des organisations utilisant Office 365<\/a>, Microsoft Exchange et Google Workspace. <\/span><\/p>\n Sur le tableau de bord CiraHub, Anita d\u00e9marre un processus de configuration Hub & Spoke qui lui permet de cr\u00e9er un Hub. Elle configure un sous-dossier de bo\u00eete aux lettres vide sous \u00ab\u00a0My Tenant\u00a0\u00bb en tant que premier Spoke. Comme elle ne dispose pas des identifiants de connexion O365 des dirigeants, CiraHub leur envoie une invitation par email, qu’ils acceptent rapidement. Ensuite, elle attache les bo\u00eetes aux lettres des cinq cadres au Hub comme Spokes. Cela cr\u00e9e une synchronisation qui regroupe tous les contacts et rendez-vous de leurs bo\u00eetes aux lettres dans le Hub et met \u00e0 jour le dossier de bo\u00eete aux lettres vide qu’elle a cr\u00e9\u00e9. Ensuite, elle utilise CiraSync pour distribuer ces contacts de bo\u00eete aux lettres sur le smartphone de chaque membre de l’\u00e9quipe. R\u00e9sultat: une synchronisation automatique des contacts 24h\/24, toute modification refl\u00e9t\u00e9e en temps r\u00e9el. <\/span> <\/span><\/p>\n <\/span><\/p>\n <\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Synchronisation des contacts entre un assistant de direction et des cadres de niveau C Acteur principal : Anita, Executive Assistant chez Jet Move, LLC Acteur secondaire : Cadres de niveau C des ventes, de l’approvisionnement\/de la logistique et des finances chez Jet Move, LLC Difficult\u00e9s chez le client Jet Move, LLC est l’une des […]<\/p>\n","protected":false},"author":10,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[168],"tags":[90,106,88],"ppma_author":[373],"class_list":["post-42292","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-cas-dutilisation","tag-boite-aux-lettres-de-lutilisateur","tag-cirahub-fr","tag-synchronisation-des-contacts"],"authors":[{"term_id":373,"user_id":10,"is_guest":0,"slug":"ikimi","display_name":"iog@ciraapps.com","avatar_url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/a53a3bfa22a6e4ed6682d08e5c634e2c20be9dfba3e712a07cdbd26d90d24e78?s=96&d=mm&r=g","0":null,"1":"","2":"","3":"","4":"","5":"","6":"","7":"","8":""}],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/cirahub.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/42292","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/cirahub.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/cirahub.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cirahub.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/10"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cirahub.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=42292"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/cirahub.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/42292\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/cirahub.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=42292"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/cirahub.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=42292"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/cirahub.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=42292"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/cirahub.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/ppma_author?post=42292"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}<\/span>Difficult\u00e9s chez le client <\/span> <\/span><\/span><\/h2>\n
<\/span>La solution avec CiraHub : <\/span><\/span><\/h2>\n