{"id":51033,"date":"2023-08-29T10:06:31","date_gmt":"2023-08-29T18:06:31","guid":{"rendered":"https:\/\/cirahub.com\/sin-categorizar\/como-compartir-un-archivo-en-sharepoint-2-metodos\/"},"modified":"2023-08-30T06:47:11","modified_gmt":"2023-08-30T14:47:11","slug":"como-compartir-un-archivo-en-sharepoint-2-metodos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cirahub.com\/es\/blog-es\/como-compartir-un-archivo-en-sharepoint-2-metodos\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo compartir un archivo en SharePoint? (2 m\u00e9todos)"},"content":{"rendered":"

\u00bfC\u00f3mo compartir un archivo en SharePoint con personas espec\u00edficas o externas?<\/p>\n

Cuando carga un archivo a SharePoint, es compartido con todo aquel que tenga acceso a su sitio o a su biblioteca de documentos. Pero, \u00bfy si quiere compartir un archivo externamente, con personas o grupos que no tienen acceso? \u00bfC\u00f3mo lo har\u00eda? En esta entrada, veremos 2 formas de compartir archivos SharePoint<\/p>\n

<\/span>M\u00e9todo 1: Compartir un archivo de SharePoint con determinadas personas mediante el bot\u00f3n \u00abCompartir<\/span><\/h2>\n

Recuerde que para compartir un archivo en SharePoint<\/a><\/strong>, basta con subirlo a una biblioteca de SharePoint<\/a><\/strong>, y todos los usuarios que tengan acceso a la biblioteca acceder\u00e1n al archivo. Pero este m\u00e9todo le mostrar\u00e1 c\u00f3mo compartir un archivo con personas que no tienen acceso a la biblioteca o al sitio.<\/p>\n

El primer m\u00e9todo para compartir externamente un archivo en SharePoint es utilizando el bot\u00f3n \u00abCompartir\u00bb. Este m\u00e9todo es perfecto si quiere compartir archivos con personas concretas, como miembros de un equipo o colaboradores<\/b>.<\/p>\n

Estos son los pasos para compartir un archivo de SharePoint con personas espec\u00edficas utilizando el bot\u00f3n \u00abCompartir\u00bb:<\/p>\n

1. Localice el archivo:<\/b> Abra SharePoint y navegue hasta el sitio donde se encuentra el archivo. Encontrar\u00e1 su archivo almacenado en una biblioteca de documentos o en una carpeta dentro de una biblioteca<\/p>\n

\"Localice<\/p>\n

2. Seleccione el archivo:<\/b> Una vez localizado el archivo, haga clic para seleccionarlo. Una barra de herramientas aparecer\u00e1 en la parte de arriba de la pantalla.<\/p>\n

\"Haga<\/p>\n

3. Haga clic en \u00abcompartir\u00bb<\/b> En esta barra de herramientas, haga clic en el bot\u00f3n \u00abcompartir\u00bb Esto abrir\u00e1 un nueva ventana.<\/p>\n

\"Haga<\/p>\n

4. Introduzca los datos de los destinatarios:<\/b> En la nueva ventana, puede introducir las direcciones de correo electr\u00f3nico de las personas con las que quiere compartir el archivo. Cuando empiece a escribir, SharePoint le sugerir\u00e1 contactos de su organizaci\u00f3n. Puede seleccionar los contactos sugeridos o seguir escribiendo para a\u00f1adir direcciones de correo electr\u00f3nico externas.<\/p>\n

\"Introducir<\/p>\n

5. Establezca los permisos:<\/b> Una vez que haya a\u00f1adido a sus destinatarios, es hora de decidir qu\u00e9 nivel de acceso<\/a><\/strong> deben tener. Puede elegir entre \u00abCapacidad de edici\u00f3n\u00bb o \u00abCapacidad de vista\u00bb. Si desea que los destinatarios puedan realizar cambios en un archivo, seleccione \u00abPuede editar\u00bb. Si s\u00f3lo quiere que vean el archivo sin hacer cambios, seleccione \u00abPuede ver\u00bb.<\/p>\n

\"Permisos<\/p>\n

6. A\u00f1ada un mensaje (opcional):<\/b> Si lo desea, puede a\u00f1adir un mensaje personal que los destinatarios ver\u00e1n cuando reciban el archivo.<\/p>\n

\"A\u00f1ada<\/p>\n

7. Haga clic en \u201cEnviar\u201d:<\/b> Cuando est\u00e9 satisfecho con la configuraci\u00f3n para compartir haga clic en \u00abEnviar\u00bb. Se enviar\u00e1 a los destinatarios un correo electr\u00f3nico con un enlace al archivo.<\/p>\n

\"Haga<\/p>\n

<\/span>M\u00e9todo 2: Compartir un archivo en SharePoint utilizando \u00abCopiar enlace\u00bb<\/span><\/h2>\n

El segundo m\u00e9todo para compartir un archivo en SharePoint es mediante la creaci\u00f3n de un enlace compartible. Este m\u00e9todo es adecuado si desea compartir el documento con un grupo grande de personas<\/b>, ya que puede simplemente compartir el enlace en lugar de introducir el correo electr\u00f3nico de cada individuo.<\/p>\n

A continuaci\u00f3n se muestran los pasos para compartir un archivo en SharePoint utilizando \u00abCopiar enlace\u00bb:<\/p>\n

1. Busque y seleccione el archivo:<\/b> Como en el primer m\u00e9todo necesitar\u00e1 navegar a su sitio SharePoint<\/strong><\/a> y ubicar el archivo que desea compartir. Una vez que lo haya encontrado, haga clic en el archivo para seleccionarlo.<\/p>\n

\"Encuentre<\/p>\n

2. Haga clic en \u00abCopiar enlace\u00bb:<\/b> En lugar de hacer clic en \u00abCompartir\u00bb en la barra de herramientas en la parte superior de la pantalla, esta vez, haga clic en \u00abCopiar enlace.\u00bb Se abrir\u00e1 una nueva ventana:<\/p>\n

\"Copiar<\/p>\n

3. Elija la configuraci\u00f3n de su enlace:<\/b> En la nueva ventana, decida qui\u00e9n debe acceder al enlace. Puede elegir entre \u00abCualquiera\u00bb, \u00abPersonas de (su organizaci\u00f3n) con el enlace\u00bb, \u00abPersonas con acceso existente\u00bb y \u00abPersonas espec\u00edficas\u00bb. Dependiendo de su selecci\u00f3n, tambi\u00e9n puede elegir si las personas pueden editar o s\u00f3lo ver el archivo.<\/p>\n

\"Compartir<\/p>\n

4. \u00bb Haga clic en \u00abAplicar\u00bb y luego en \u00abCopiar\u00bb:<\/b> Una vez configurado el enlace, haga clic en \u00abAplicar\u00bb y, a continuaci\u00f3n, en \u00abCopiar\u00bb para copiar el enlace en el portapapeles.<\/p>\n

\"Copie5. Comparta el enlace:<\/b> Puede pegar el enlace en un correo electr\u00f3nico, un chat u otra herramienta de comunicaci\u00f3n. Cualquiera que tenga el enlace podr\u00e1 acceder al archivo seg\u00fan la configuraci\u00f3n que usted haya elegido.<\/p>\n

<\/span>\u00bfY ahora qu\u00e9?<\/span><\/h2>\n

Ahora que ya sabe c\u00f3mo compartir archivos de SharePoint con personas concretas o externamente, es importante que recuerde utilizar las mejores pr\u00e1cticas a la hora de gestionar sus documentos.<\/a><\/strong><\/p>\n

Esto puede incluir el control de versiones, la organizaci\u00f3n de archivos en carpetas relevantes y la revisi\u00f3n peri\u00f3dica de qui\u00e9n puede acceder a archivos espec\u00edficos. Seguir estas pr\u00e1cticas le ayudar\u00e1 a mantener un espacio de trabajo digital ordenado y seguro.<\/p>\n

SharePoint le ofrece herramientas para fomentar la colaboraci\u00f3n eficaz y la gesti\u00f3n de documentos. As\u00ed que, \u00a1aproveche al m\u00e1ximo estas funciones para mejorar la productividad de su equipo!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

\u00bfC\u00f3mo compartir un archivo en SharePoint con personas espec\u00edficas o externas? Cuando carga un archivo a SharePoint, es compartido con todo aquel que tenga acceso a su sitio o a su biblioteca de documentos. Pero, \u00bfy si quiere compartir un archivo externamente, con personas o grupos que no tienen acceso? \u00bfC\u00f3mo lo har\u00eda? En esta […]<\/p>\n","protected":false},"author":10,"featured_media":50606,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"page-cirahub.php","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[41],"tags":[317,174],"ppma_author":[373],"class_list":["post-51033","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog-es","tag-compartir-archivos","tag-sharepoint-es"],"authors":[{"term_id":373,"user_id":10,"is_guest":0,"slug":"ikimi","display_name":"iog@ciraapps.com","avatar_url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/a53a3bfa22a6e4ed6682d08e5c634e2c20be9dfba3e712a07cdbd26d90d24e78?s=96&d=mm&r=g","0":null,"1":"","2":"","3":"","4":"","5":"","6":"","7":"","8":""}],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/cirahub.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/51033","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/cirahub.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/cirahub.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cirahub.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/10"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cirahub.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=51033"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/cirahub.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/51033\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":51062,"href":"https:\/\/cirahub.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/51033\/revisions\/51062"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cirahub.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/50606"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/cirahub.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=51033"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/cirahub.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=51033"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/cirahub.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=51033"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/cirahub.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/ppma_author?post=51033"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}