{"id":50957,"date":"2023-08-23T06:54:16","date_gmt":"2023-08-23T14:54:16","guid":{"rendered":"https:\/\/cirahub.com\/sin-categorizar\/como-compartir-un-sitio-sharepoint-externamente-easy-guide\/"},"modified":"2023-08-23T06:54:22","modified_gmt":"2023-08-23T14:54:22","slug":"como-compartir-un-sitio-sharepoint-externamente-easy-guide","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cirahub.com\/es\/blog-es\/como-compartir-un-sitio-sharepoint-externamente-easy-guide\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo compartir un sitio SharePoint externamente? [Easy Guide]"},"content":{"rendered":"

\u00bfNecesita ayuda para compartir sus sitios SharePoint con terceros? \u00bfDesea conocer algunas de las mejores pr\u00e1cticas para compartir de forma externa y segura en SharePoint Online? \u00a1No busque m\u00e1s!<\/p>\n

Esta gu\u00eda cubrir\u00e1 todo lo que necesita saber sobre c\u00f3mo compartir sitios SharePoint externamente, desde compartir un sitio de equipo o un sitio de comunicaci\u00f3n hasta a qu\u00e9 puede acceder una persona externa. Siga leyendo para aprender m\u00e1s.<\/p>\n

<\/span>C\u00f3mo compartir un sitio de equipo de SharePoint<\/span><\/h2>\n

Compartir sitios de equipo es el n\u00facleo de la colaboraci\u00f3n en equipo. Primero necesitar\u00e1 configurar los permisos para usuarios externos para acceder a su sitio o a documentos y archivos espec\u00edficos. A continuaci\u00f3n use un enlace o una inivitaci\u00f3n de correo para conceder acceso externo a su Sitio SharePoint<\/a>.<\/strong><\/p>\n

Puede compartir un sitio de equipo SharePoint con estos simples pasos:<\/p>\n

    \n
  1. Dir\u00edjase al sitio de equipo que desea compartir externamente.\"Dir\u00edjase<\/li>\n
  2. Haga clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha de la p\u00e1gina y seleccione \u00abpermisos del sitio\u00bb.\"Haga<\/li>\n
  3. Haga clic en \u00abCompartir sitio\u00bb.\"Haga<\/li>\n
  4. Escriba la direcci\u00f3n de correo de la persona con la que quiere compartir el sitio y haga clic en a\u00f1adir para compartir la invitaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ol>\n

    \"A\u00f1adir<\/p>\n

      \n
    1. A continuaci\u00f3n, haga clic en la configuraci\u00f3n de permisos avanzados para gestionar los niveles de su sitio SharePoint. (Los niveles de permiso son un conjunto de permisos individuales que se pueden asignar a un usuario o grupo). \"Gestione<\/li>\n
    2. Haga clic en a\u00f1adir permisos para controlar exactamente a qu\u00e9 puede acceder cada usuario en el sitio SharePoint.<\/li>\n<\/ol>\n

      \"Configurando<\/p>\n

      <\/span>\u00bfC\u00f3mo compartir un sitio de comunicaci\u00f3n?<\/span><\/h2>\n

      Para compartir de forma segura su sitio de comunicaci\u00f3n SharePoint, determine el nivel de acceso apropiado para usuarios externos. Tambi\u00e9n puede controlar qui\u00e9n puede acceder al sitio y qu\u00e9 puede hacer utilizando la configuraci\u00f3n de uso compartido de SharePoint.<\/p>\n

      Puede compartir un sitio de comunicaci\u00f3n SharePoint con los estos simples pasos:<\/p>\n

        \n
      1. Dir\u00edjase al sitio de comunicaci\u00f3n que desea compartir.\"Dir\u00edjase<\/li>\n
      2. Haga clic en el icono del engranaje en la esquina superior derecha de la p\u00e1gina, a continuaci\u00f3n haga clic en \u00abpermisos del sitio\u00bb.\"Haga<\/li>\n
      3. Haga clic en \u00abCompartir sitio\u00bb.\"Haga<\/li>\n
      4. Escriba la direcci\u00f3n de correo de la persona a la que desea compartir el sitio y haga clic en \u00aba\u00f1adir\u00bb para compartir la invitaci\u00f3n.\"A\u00f1ada<\/li>\n
      5. A continuaci\u00f3n, haga clic en la configuraci\u00f3n de permisos avanzados para gestionar los niveles de su sitio SharePoint. (Los niveles de permisos son un conjunto de permisos individuales que pueden ser asignados a un usuario o grupo).\"Gestione<\/li>\n
      6. Haga clic en a\u00f1adir permisos para controlar exactamente a qu\u00e9 puede acceder cada usuario en el sitio SharePoint.\"Configurando<\/li>\n<\/ol>\n

        Lea m\u00e1s: \u00bfQu\u00e9 utilizo? \u00bfUn sitio de equipo o un sitio de comunicaci\u00f3n?<\/strong><\/a><\/p>\n

        <\/span>\u00bfQu\u00e9 ocurre cuando una invitaci\u00f3n es enviada?<\/span><\/h2>\n

        Despu\u00e9s de enviar una invitaci\u00f3n externa (por correo electr\u00f3nico) para acceder a un sitio SharePoint, el destinatario recibir\u00e1 un enlace. Una vez que la persona lo recibe, puede aceptar o declinar la invitaci\u00f3n.<\/p>\n

        Sin embargo, los remitentes pueden revocar el acceso del sitio compartido en cualquier momento si es necesario.<\/p>\n

        Los remitentes incluso pueden dar seguimiento a todas las invitaciones en la secci\u00f3n de solicitud de accesos en su sitio SharePoint. Puede encontrar el estado de la invitaci\u00f3n dirigi\u00e9ndose a la p\u00e1gina de \u00abpermisos del sitio\u00bb y haciendo clic en \u00abVer estado de la invitaci\u00f3n\u00bb. All\u00ed, podr\u00e1 ver si el invitado a aceptado la invitaci\u00f3n y la fecha en la que ha sido enviada o aceptada.<\/p>\n

        <\/span>Mejores practicas para compartir sitios SharePoint externamente de forma segura<\/span><\/h2>\n

        Es importante seguir las mejores pr\u00e1cticas para garantizar un uso compartido externo seguro cuando se comparte un sitio SharePoint externamente.<\/p>\n

          \n
        1. Establezca niveles de permisos espec\u00edficos<\/strong><\/a> para cada usuario y rev\u00edselos y actual\u00edcelos regularmente.<\/li>\n
        2. Siempre que sea posible, deben utilizarse funciones como fechas de caducidad y protecci\u00f3n mediante contrase\u00f1a.<\/li>\n
        3. Supervisar el acceso externo tambi\u00e9n puede ayudar a evitar la entrada no autorizada a sus datos confidenciales en los archivos de SharePoint.<\/li>\n<\/ol>\n

          Recuerde que al usar las mejores pr\u00e1cticas SharePoint <\/strong><\/a> podr\u00e1 proteger su sitio y su trabajo.<\/p>\n

          <\/span>\u00bfA qu\u00e9 podr\u00e1 acceder una persona externa en un sitio SharePoint?<\/span><\/h2>\n

          El acceso de una persona externa depende del nivel de permiso concedido durante el proceso de invitaci\u00f3n. Una persona externa puede ver, editar o compartir contenido en funci\u00f3n al rol asignado. Esto incluye acceso a archivos, participaci\u00f3n en discusiones, y el uso de aplicaciones en el sitio.<\/p>\n

          Sin embargo, no podr\u00e1n acceder a las notas del grupo, ni al planificador, ni a Teams, a menos que sean invitados del grupo Microsoft 365 asociado al sitio. Esto es porque estos recursos requieren una licencia de Microsoft 365.<\/p>\n

          <\/span>\u00bfPuedo hacer p\u00fablico un sitio SharePoint para personas externas sin enviar invitaciones?<\/span><\/h2>\n

          No, esto no es posible de forma nativa en SharePoint<\/a><\/strong>. Tome en cuenta que hacer p\u00fablico un sitio SharePointa personas externas sin enviar invitaciones puede plantear riesgos de seguridad y dar lugar a accesos no autorizados. Es mejor consultar con el depatrtamento de IT o con un administrador de SharePoint antes de modificar la configuraci\u00f3n de uso compartido.<\/p>\n

          <\/span>Uso compartido de sitios SharePoint vs. uso compartido de documento o carpetas compartidas en SharePoint<\/span><\/h2>\n

          El uso compartido de SharePoint le permite compartir con los usuarios el sitio entero (incluyendo todos los archivos, listas, y p\u00e1ginas), mientras que el uso compartido de documentos o carpetas le permite \u2018solo\u2019 compartir un documento o carpeta dentro del sitio.<\/p>\n

          Con el uso compartido del sitio, los usuarios externos pueden ver todo el contenido del sitio, (sujeto a los permisos que tengan asignados), lo que lo hace ideal para proyectos a largo plazo y colaboraciones continuas. En otro orden de ideas, el uso compartido de los documentos o carpetas es mejor para compartir por \u00fanica vez o cuando quiere limitar lo que puede hacer o ver el usuario externo.<\/p>\n

          Los propietarios de sitios tienen m\u00e1s control sobre la configuraci\u00f3n que los propietarios de documentos\/carpetas sobre la suya.<\/p>\n

          Para garantizar el acceso de usuarios externos, los permisos deben concederse por el due\u00f1o o administrador del sitio a trav\u00e9s del centro de administraci\u00f3n a nivel de organizaci\u00f3n o individual.<\/p>\n

          Adem\u00e1s, los usuarios externos deben autenticarse antes de recibir acceso.<\/p>\n

          Lectura recomendada: \u00bfCu\u00e1l es la diferencia entre un sitio y un subsitio SharePoint?<\/strong><\/a><\/p>\n

          <\/span>En resumen<\/span><\/h2>\n

          SharePoint ofrece una gran capacidad para compartir y colaborar con usuarios internos y externos. Entender como compartir efectivamente sitios, documentos y carpetas SharePoint puede mejorar significativamente la productividad y los esfuerzos de colaboraci\u00f3n de su organizaci\u00f3n.<\/p>\n

          Sin embargo, gestionar estas funciones con prudencia es crucial para garantizar la seguridad e integridad de los datos.<\/p>\n

          Usted decide lo que un usuario externo puede ver y hacer en su sitio.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

          \u00bfNecesita ayuda para compartir sus sitios SharePoint con terceros? \u00bfDesea conocer algunas de las mejores pr\u00e1cticas para compartir de forma externa y segura en SharePoint Online? \u00a1No busque m\u00e1s! Esta gu\u00eda cubrir\u00e1 todo lo que necesita saber sobre c\u00f3mo compartir sitios SharePoint externamente, desde compartir un sitio de equipo o un sitio de comunicaci\u00f3n hasta […]<\/p>\n","protected":false},"author":10,"featured_media":49969,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"page-cirahub.php","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[41],"tags":[317,174],"ppma_author":[373],"class_list":["post-50957","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog-es","tag-compartir-archivos","tag-sharepoint-es"],"authors":[{"term_id":373,"user_id":10,"is_guest":0,"slug":"ikimi","display_name":"iog@ciraapps.com","avatar_url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/a53a3bfa22a6e4ed6682d08e5c634e2c20be9dfba3e712a07cdbd26d90d24e78?s=96&d=mm&r=g","0":null,"1":"","2":"","3":"","4":"","5":"","6":"","7":"","8":""}],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/cirahub.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/50957","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/cirahub.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/cirahub.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cirahub.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/10"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cirahub.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=50957"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/cirahub.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/50957\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":50958,"href":"https:\/\/cirahub.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/50957\/revisions\/50958"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cirahub.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/49969"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/cirahub.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=50957"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/cirahub.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=50957"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/cirahub.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=50957"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/cirahub.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/ppma_author?post=50957"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}