{"id":50753,"date":"2023-08-14T09:09:58","date_gmt":"2023-08-14T17:09:58","guid":{"rendered":"https:\/\/cirahub.com\/sin-categorizar\/vista-de-lista-de-sharepoint\/"},"modified":"2023-08-14T11:05:03","modified_gmt":"2023-08-14T19:05:03","slug":"vista-de-lista-de-sharepoint","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cirahub.com\/es\/blog-es\/vista-de-lista-de-sharepoint\/","title":{"rendered":"Vista de lista de SharePoint"},"content":{"rendered":"

\u00bfEs un usuario SharePoint luchando por encontrar la mejor manera de organizar y ver su contenido? \u00bfSiente que deber\u00eda haber una manera m\u00e1s simple y eficiente de gestionar sus datos que la que est\u00e1 actualmente? Si es as\u00ed, necesita usar una vista de lista en<\/span> SharePoint<\/a><\/strong>.<\/span><\/p>\n

Las vistas de lista permiten a los usuarios clasificar r\u00e1pidamente grandes cantidades de datos y mostrarlos de forma atractiva y sencilla.<\/span><\/p>\n

En esta gu\u00eda, le mostraremos c\u00f3mo crear una vista en una<\/span> lista de SharePoint<\/a><\/strong>. Le mostraremos los pasos correctos a seguir.<\/span><\/p>\n

Organizaremos su trabajo y le ayudaremos a mejorar su productividad.<\/span><\/p>\n

<\/span>\u00bfQu\u00e9 es una vista de lista en SharePoint?<\/b><\/span><\/h2>\n

En pocas palabras, una vista de lista de SharePoint es una forma de mostrar el contenido de una lista de una manera que se adapte a sus necesidades. Puede crear diferentes vistas de la misma lista, cada una con su propio conjunto de columnas, filtros, y orden de clasificaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n

Esto le permite ver los datos en la lista en diferentes formas, lo cu\u00e1l puede ser muy \u00fatil para tareas como buscar elementos espec\u00edficos, seguimiento del proceso, o generar reportes.<\/span><\/p>\n

Puede filtrar, clasificar y agrupar carpetas y objetos en <\/span>bibliotecas de documentos de SharePoint, <\/a><\/strong>y listas para que s\u00f3lo vea la informaci\u00f3n que desee <\/span>en la forma en la que quiere verla<\/b>.<\/span><\/p>\n

La opci\u00f3n de guardar los ajustes de filtrado, ordenaci\u00f3n y\/o agrupaci\u00f3n de la informaci\u00f3n como una \u00abvista\u00bb hace que todo sea mucho mejor.<\/span><\/p>\n

Lecturas recomendadas:<\/span> \u00bfC\u00f3mo crear una lista de SharePoint?<\/a><\/strong><\/p>\n

<\/span>Tip profesional para propietarios de sitios web<\/b><\/span><\/h3>\n

Como un due\u00f1o de sitio, es importante que se familiarice con las funcionalidades y configuraciones de una vista de lista de SharePoint. Usted deber\u00eda poder crear m\u00faltiples vistas, ajustar el orden de clasificaci\u00f3n, y a\u00f1adir opciones de columnas al panel de filtros de SharePoint.<\/span><\/p>\n

Ahora vamos a desglosar los diferentes tipos de vistas de lista que est\u00e1n disponibles en SharePoint y c\u00f3mo se pueden utilizar para beneficiar a su organizaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n

<\/span>Tipos de vista <\/b><\/span><\/h2>\n

<\/span>Est\u00e1ndar<\/b><\/span><\/h3>\n

Una lista o biblioteca viene con vistas est\u00e1ndar (por defecto) y columnas personalizadas cuando la construye. <\/span><\/p>\n

SharePoint generar\u00e1 al menos una vista est\u00e1ndar de forma predeterminada cada vez que cree una lista o una biblioteca. La vista predeterminada de SharePoint para una lista se denomina Todos los elementos, mientras que la vista predeterminada para una biblioteca de documentos se denomina Todos los documentos.<\/span><\/p>\n

Cuando un usuario navega a una lista o biblioteca, esta vista siempre se muestra por defecto, a menos que un administrador de la lista o un administrador del sitio la cambie por otra. <\/span><\/p>\n

Aunque es la vista est\u00e1ndar, puede crear nuevas vistas y organizar los datos de forma que se adapten a su empresa.<\/span><\/p>\n

<\/span>Personalizar <\/b><\/span><\/h3>\n

Como ya hemos dicho, no tiene por qu\u00e9 quedarse con la vista por defecto. Siempre puede crear vistas personalizadas que le gusten m\u00e1s.<\/span><\/p>\n

Configure su vista personalizada para organizar y mostrar s\u00f3lo la informaci\u00f3n que m\u00e1s valora, a\u00f1adir filtros o clasificaciones, o tener una presentaci\u00f3n m\u00e1s atractiva. Esas vistas son sus vistas personales que s\u00f3lo usted puede ver.<\/span><\/p>\n

Tambi\u00e9n, si usted tiene los permisos necesarios, puede incluso construir una vista p\u00fablica que sea visible para todos los usuarios de la lista.<\/span><\/p>\n

<\/span>Como crear una vista de lista en sitios modernos de SharePoint <\/b><\/span><\/h2>\n

La vista de lista moderna ofrece una experiencia de usuario mejorada con funciones como el formato de columna, el formato condicional y la edici\u00f3n r\u00e1pida.<\/span><\/p>\n

Aqu\u00ed le dejamos como crear una vista de lista en un <\/span>sitio moderno de SharePoint<\/a><\/strong>:<\/span><\/p>\n

    \n
  1. Seleccione todos los documentos. Haga clic en crear nueva vista.<\/span><\/li>\n
  2. Se abrir\u00e1 un cuadro de di\u00e1logo; introduzca el nombre de la vista y el tipo de vista que desea crear Lista o Galer\u00eda.<\/span><\/li>\n
  3. A continuaci\u00f3n, haga clic en el bot\u00f3n Crear. <\/span><\/li>\n<\/ol>\n

    Microsoft aconseja utilizar una vista de sitio moderno para listas de SharePoint, ya que funciona mejor para listas que muestran muchos elementos. Es mejor utilizar la interfaz moderna siempre que sea posible, ya que puede resolver muchos de los problemas que puede tener la experiencia cl\u00e1sica.<\/span><\/p>\n

    Con s\u00f3lo cambiar la configuraci\u00f3n de la lista, SharePoint Online le permite alternar entre los sitios cl\u00e1sicos y modernos.<\/span><\/p>\n

    <\/span>C\u00f3mo seleccionar una vista diferente (sitio moderno) <\/b><\/span><\/h2>\n
      \n
    1. C\u00f3mo seleccionar una vista diferente (sitio moderno)<\/span><\/li>\n
    2. Seleccione el nombre de la vista a la que desea cambiar.<\/span><\/li>\n
    3. Elija entre las opciones de Lista, Lista compacta o Galer\u00eda.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

      <\/span>C\u00f3mo crear filtros comunes de vistas de lista en SharePoint <\/b><\/span><\/h2>\n

      Puede mostrar informaci\u00f3n espec\u00edfica basada en determinados criterios al crear filtros comunes de la vista de lista de SharePoint.<\/span><\/p>\n

      Gracias a estos filtros, puede reducir el numero de elementos que se muestran en una vista espec\u00edfica. En poca palabras, estos filtros s\u00f3lo muestran la informaci\u00f3n que desea o necesita ver. Los elementos son escogidos a trav\u00e9s de filtros basados en par\u00e1metros como locaci\u00f3n, tipo de elemento o precio. <\/span><\/p>\n

      <\/span>Filtro de vista de lista por usuario actual en un sitio moderno de SharePoint Online <\/b><\/span><\/h3>\n

      Veamos ahora c\u00f3mo filtrar utilizando el filtro Usuario actual en un sitio moderno de SharePoint.<\/span><\/p>\n

      En este caso, est\u00e1 filtrando todos los documentos del usuario que ha iniciado sesi\u00f3n para que se muestren todos los documentos desarrollados por el usuario que ha iniciado sesi\u00f3n.<\/span><\/p>\n

        \n
      1. Abra la vista de lista de SharePoint, a continuaci\u00f3n, haga clic en la columna (Preparado por) – > Filtrado por.<\/span><\/li>\n
      2. En la lista moderna, podr\u00e1 usar la opci\u00f3n @ o incluso limitar los resultados basados en un usuario espec\u00edfico.<\/span><\/li>\n
      3. Como puede ver, ahora se mostrar\u00e1n todos los documentos que el usuario conectado haya preparado. Haga clic en el nombre de la vista y seleccione Guardar vista como para guardar la vista actual.<\/span><\/li>\n
      4. Escriba un nombre para la vista y luego presione el bot\u00f3n guardar para crear una nueva.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

        <\/span>Filtro de vista de lista por grupo en un sitio moderno de SharePoint Online <\/b><\/span><\/h3>\n

        La agrupaci\u00f3n es una forma de reunir elementos o documentos similares bas\u00e1ndose en el valor de una columna espec\u00edfica. No a\u00f1ade ni elimina contenido de una vista, sino que cambia la forma en que se muestra el contenido.<\/span><\/p>\n

        En SharePoint, puede agrupar por una sola columna haciendo clic en el encabezado de esa columna y seleccionando \u00abAgrupar por\u00bb.<\/span><\/p>\n

        El filtrado de objetos o documentos basado en un grupo de SharePoint funciona de manera similar. Basta con elegir el nombre del grupo en el filtro.<\/span><\/p>\n

        Cuando creas o editas una vista, puedes elegir organizar tu informaci\u00f3n en grupos basados en una o dos categor\u00edas. Si lo desea, tambi\u00e9n puede utilizar filtros o clasificar para que est\u00e9 a\u00fan m\u00e1s organizado y le resulte m\u00e1s f\u00e1cil encontrar lo que necesita.<\/span><\/p>\n

        Es como poner las cosas en grupos diferentes o disponerlas en un orden espec\u00edfico para que sean m\u00e1s f\u00e1ciles de ver y encontrar.<\/span><\/p>\n

        <\/span>Filtro de vista de lista: Valores diferenciados <\/b><\/span><\/h3>\n

        \u00bfDesea crear una vista de lista de SharePoint con valores distintos? No puede hacerlo directamente sin recurrir a la programaci\u00f3n. No obstante, puede utilizar la funci\u00f3n agrupar por y llevarla a cabo.<\/span><\/p>\n

          \n
        1. Seleccione agrupar por nombre de curso despu\u00e9s de hacer clic en la columna Nombre de curso.<\/span><\/li>\n
        2. Ahora, examine la vista de lista para ver c\u00f3mo se muestra. Muestra los valores \u00fanicos de la columna Nombre del curso.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

          <\/span>Filtro de la vista de lista: M\u00faltiples valores <\/b><\/span><\/h3>\n

          Veamos ahora un ejemplo de un filtro de vista de lista de SharePoint con varios valores. Esto permite a los usuarios configurar una vista de lista de SharePoint con m\u00faltiples valores para organizar cada uno de sus elementos y documentos.<\/span><\/p>\n

            \n
          1. En las listas o bibliotecas modernas de SharePoint, Microsoft proporciona un panel de filtros donde podemos ver varias columnas para filtrar. Si la columna no est\u00e1 disponible en el panel de filtrado, primero tenemos que anclar la columna al panel de filtrado.<\/span><\/li>\n
          2. Seleccione la columna > Configuraci\u00f3n de columna > Anclar al panel de filtros.<\/span><\/li>\n
          3. Despu\u00e9s de esto, la columna estar\u00e1 disponible en el panel de filtros para su uso. Aqu\u00ed puede ver que he filtrado bas\u00e1ndome en las columnas nombre del curso y descargable.<\/span><\/li>\n
          4. Si es un desarrollador cl\u00e1sico de SharePoint, edite la vista y podr\u00e1 ver la secci\u00f3n de filtros. Tambi\u00e9n puede cambiar la condici\u00f3n \u00aby, o\u00bb.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

            <\/span>Filtro de vista de lista de SharePoint por intervalo de fechas <\/b><\/span><\/h3>\n

            \u00bfQu\u00e9 tal si miramos un filtro de vista de lista de SharePoint por intervalo de fechas?<\/span><\/p>\n

            Si desea seleccionar una fecha determinada, haga clic en la opci\u00f3n Seleccionar fechas espec\u00edficas y realice su selecci\u00f3n. Aqu\u00ed tambi\u00e9n tiene la opci\u00f3n de filtrar por fechas futuras. <\/span><\/p>\n

            En la lista moderna de SharePoint, podemos implementar f\u00e1cilmente un filtro de vista de lista basado en la fecha de creaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n

              \n
            1. En primer lugar, tenemos que fijar la columna al panel de filtrado. Para ello, seleccione la columna y, a continuaci\u00f3n, haga clic en Configuraci\u00f3n de columna > Anclar al panel de Filtros.<\/span><\/li>\n
            2. Una vez que la columna est\u00e1 anclada al panel de filtros, podemos filtrar como se indica a continuaci\u00f3n. <\/span><\/li>\n
            3. Aqu\u00ed tambi\u00e9n puede filtrar por fechas futuras. Digamos que tiene un campo de fecha de caducidad; entonces puede filtrar los registros bas\u00e1ndose en la fecha futura.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

              <\/span>C\u00f3mo crear una vista de lista en un sitio cl\u00e1sico de SharePoint<\/b><\/span><\/h2>\n
                \n
              1. Vaya a la lista o biblioteca en la que desea crear una vista, haga clic en la pesta\u00f1a Lista o Biblioteca y, a continuaci\u00f3n, en crear vista. <\/span><\/li>\n
              2. En la p\u00e1gina Configuraci\u00f3n, elija un tipo de vista. <\/span><\/li>\n
              3. Escriba el nombre de la vista en el campo nombre de la vista. Seleccione si quiere que \u00e9sta sea la vista por defecto de la lista o biblioteca, establ\u00e9zcala como vista por defecto. <\/span><\/li>\n
              4. Seleccione crear una vista personal o crear una vista p\u00fablica en ver p\u00fablico en la secci\u00f3n p\u00fablico. <\/span><\/li>\n
              5. Seleccione las columnas que desea ver en la vista marcando las casillas situadas junto a ellas en la secci\u00f3n columnas y, a continuaci\u00f3n, elimine las que no desee. Junto a los n\u00fameros de columna, seleccione el orden en que desea que aparezcan las columnas en la vista.<\/span><\/li>\n
              6. Haga clic en OK en la parte inferior de la p\u00e1gina despu\u00e9s de configurar los otros ajustes para su vista.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

                Hay muchas vistas de lista que puede utilizar en un sitio cl\u00e1sico, como la vista est\u00e1ndar, la vista de calendario, la vista de hoja de datos y la vista de Gantt.<\/span><\/p>\n

                <\/span>Modificar una vista de lista<\/b><\/span><\/h2>\n
                  \n
                1. Seleccione Ver listas de opciones en la barra de comandos de su lista. <\/span><\/li>\n
                2. Si el icono de opciones de visualizaci\u00f3n de listas no est\u00e1 visible, aseg\u00farese de que no est\u00e1 editando la lista o de que no ha seleccionado uno o m\u00e1s elementos. Adem\u00e1s, es posible que no tenga permiso. En ese caso, p\u00f3ngase en contacto con el administrador de Microsoft 365 o con los propietarios del sitio o de la lista.<\/span><\/li>\n
                3. Seleccione el nombre de la vista que desea cambiar.<\/span><\/li>\n
                4. Seleccione editar la vista actual despu\u00e9s de seleccionar opciones de vista.<\/span><\/li>\n
                5. En la p\u00e1gina editar vista, haga sus cambios. Puede a\u00f1adir o remover columnas, a\u00f1adir criterios de filtrado o clasificaci\u00f3n, configurar carpetas y mucho m\u00e1s.<\/span><\/li>\n
                6. Seleccione ok una vez que la ha realizado sus cambios.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

                  <\/span>C\u00f3mo eliminar una vista de lista en SharePoint<\/b><\/span><\/h2>\n

                  Los usuarios a menudo necesitan eliminar una vista que ya no es m\u00e1s relevante para el trabajo en el que est\u00e1 enfocado su organizaci\u00f3n actualmente. Siga los siguientes pasos para eliminar una vista de lista.<\/span><\/p>\n

                    \n
                  1. Vaya a la lista o biblioteca en la cual desea eliminar una vista, haga clic en la pesta\u00f1a lista o biblioteca.<\/span><\/li>\n
                  2. En la lista desplegable de Vista actual, seleccione la vista que desea eliminar.<\/span><\/li>\n
                  3. Haga clic en modificar vista.<\/span><\/li>\n
                  4. Haga clic en la vista que desea eliminar en la secci\u00f3n vistas desplaz\u00e1ndose hacia abajo en la p\u00e1gina de configuraci\u00f3n.<\/span><\/li>\n
                  5. En la parte superior de la vista haga clic en eliminar.<\/span><\/li>\n
                  6. Cuando se le solicite, haga clic en Aceptar.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

                    Lecturas recomendadas:<\/span> \u00bfC\u00f3mo eliminar una lista de SharePoint?<\/a><\/strong><\/p>\n

                    <\/span>Permisos de vista de lista de SharePoint<\/b><\/span><\/h2>\n

                    Puede editar <\/span>permisos de SharePoint<\/a><\/strong> siendo administrador o due\u00f1o de una biblioteca, lista o encuesta. Conceder a los usuarios necesarios el acceso a los datos, prohibiendo a los dem\u00e1s que lo hagan.<\/span><\/p>\n

                    Primero debe romper la herencia de permisos antes de poder aplicar permisos \u00fanicos a una lista, biblioteca o encuesta. Todo esto es posible en la p\u00e1gina de permisos.<\/span><\/p>\n

                    En SharePoint Online, s\u00f3lo puede usar puede utilizar la configuraci\u00f3n de permisos a nivel de elemento para controlar qui\u00e9n puede leer o editar los elementos de una lista. Esto significa que puede restringir el acceso para que s\u00f3lo las personas que crearon los elementos puedan verlos o editarlos.<\/span><\/p>\n

                    Por ejemplo, si tiene una lista de sus bienes personales, usted debe ser el \u00fanico que pueda verla. Otros usuarios no podr\u00e1n ver o acceder a sus entradas o ediciones.<\/span><\/p>\n

                    <\/span>Conclusi\u00f3n<\/b><\/span><\/h2>\n

                    Esperamos que este art\u00edculo le haya ayudado a aprender un poco m\u00e1s sobre c\u00f3mo funcionan las vistas de lista, c\u00f3mo crear y eliminar una vista de lista y los diferentes tipos de vistas de lista. En resumen, puedes crear vistas personales o p\u00fablicas.<\/span><\/p>\n

                    Es una forma de encontrar contenidos y construir tus propias vistas en SharePoint.<\/span><\/p>\n

                    Los usuarios pueden elegir qu\u00e9 columnas mostrar a los visitantes, filtrar los datos de una vista en funci\u00f3n de diferentes criterios y elegir la secuencia en la que presentar sus datos.<\/span><\/p>\n

                    Tanto si est\u00e1 creando una vista de lista de SharePoint como si simplemente est\u00e1 actualizando una existente, esta gu\u00eda le guiar\u00e1 a trav\u00e9s de cada etapa del proceso.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                    \u00bfEs un usuario SharePoint luchando por encontrar la mejor manera de organizar y ver su contenido? \u00bfSiente que deber\u00eda haber una manera m\u00e1s simple y eficiente de gestionar sus datos que la que est\u00e1 actualmente? Si es as\u00ed, necesita usar una vista de lista en SharePoint. Las vistas de lista permiten a los usuarios clasificar […]<\/p>\n","protected":false},"author":9,"featured_media":49410,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"page-cirahub.php","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[41],"tags":[],"ppma_author":[374],"class_list":["post-50753","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog-es"],"authors":[{"term_id":374,"user_id":9,"is_guest":0,"slug":"jon-harris","display_name":"jlh@ciraapps.com","avatar_url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/c8f87026173c8bb1e783c78eac6f1b77bc2bc6d4861a18f530c9baa52d7b425e?s=96&d=mm&r=g","0":null,"1":"","2":"","3":"","4":"","5":"","6":"","7":"","8":""}],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/cirahub.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/50753","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/cirahub.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/cirahub.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cirahub.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/9"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cirahub.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=50753"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/cirahub.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/50753\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":50755,"href":"https:\/\/cirahub.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/50753\/revisions\/50755"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cirahub.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/49410"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/cirahub.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=50753"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/cirahub.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=50753"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/cirahub.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=50753"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/cirahub.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/ppma_author?post=50753"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}