{"id":50637,"date":"2023-08-01T08:22:46","date_gmt":"2023-08-01T16:22:46","guid":{"rendered":"https:\/\/cirahub.com\/sin-categorizar\/sitio-de-equipo-de-sharepoint-vs-sitio-de-comunicacion-cual-debe-usar\/"},"modified":"2023-08-02T06:30:17","modified_gmt":"2023-08-02T14:30:17","slug":"sitio-de-equipo-de-sharepoint-vs-sitio-de-comunicacion-cual-debe-usar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cirahub.com\/es\/blog-es\/sitio-de-equipo-de-sharepoint-vs-sitio-de-comunicacion-cual-debe-usar\/","title":{"rendered":"Sitio de equipo de SharePoint vs. Sitio de comunicaci\u00f3n: \u00bfCu\u00e1l debe usar?"},"content":{"rendered":"<p>SharePoint es una potente plataforma que le permite crear un sitio de equipo o de comunicaci\u00f3n. Ambos ayudan a los equipos a colaborar eficazmente y a agilizar los procesos de trabajo<\/p>\n<p>Sin embargo, saber qu\u00e9 sitios se adaptan mejor a sus necesidades puede resultar confuso.<\/p>\n<p>Este blog explorar\u00e1 las principales diferencias entre los Sitios de Equipo de SharePoint y los Sitios de Comunicaci\u00f3n para ayudarle a decidir qu\u00e9 elegir. Tambi\u00e9n hablaremos de la finalidad de cada sitio, los usuarios, las caracter\u00edsticas, las funcionalidades de cada tipo de sitio y las ventajas de utilizar ambos sitios.<\/p>\n<p>As\u00ed pues, web de equipo frente a web de comunicaci\u00f3n: \u00bfcu\u00e1l es la diferencia y qu\u00e9 debe utilizar?<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFCual_es_la_diferencia_entre_un_sitio_de_equipo_y_un_sitio_de_comunicacion\"><\/span>\u00bfCu\u00e1l es la diferencia entre un sitio de equipo y un sitio de comunicaci\u00f3n?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><strong><a href=\"https:\/\/cirahub.com\/blog\/what-is-sharepoint-and-what-is-it-used-for\/\">SharePoint<\/a><\/strong> ofrece dos tipos de sitios: sitios de equipo y sitios de comunicaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Un sitio de equipo est\u00e1 dise\u00f1ado para mejorar la colaboraci\u00f3n y la comunicaci\u00f3n cuando los miembros de un equipo trabajan en proyectos empresariales. Por otro lado, las empresas crean un sitio de comunicaci\u00f3n para compartir informaci\u00f3n con un p\u00fablico m\u00e1s amplio o con partes interesadas ajenas al equipo. Ofrece noticias, eventos y v\u00eddeos a los que puede acceder cualquiera que tenga permiso para ver el sitio.<\/p>\n<p>Lectura recomendada: <strong><a href=\"https:\/\/cirahub.com\/blog\/how-to-create-a-sharepoint-site\/\">\u00bfC\u00f3mo crear un equipo SharePoint o un sitio web de comunicaci\u00f3n?<\/a><\/strong><\/p>\n<p>Ahora que conocemos la diferencia principal, veamos cada uno de estos sitios en detalle.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Sitios_de_equipos\"><\/span>Sitios de equipos<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Este tipo de sitios incluye funciones como bibliotecas de documentos, calendarios y listas de tareas que facilitan a los equipos la organizaci\u00f3n y el trabajo en equipo. Los sitios de equipo ofrecen opciones de personalizaci\u00f3n para satisfacer las necesidades de una empresa.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, los usuarios pueden integrar las sedes de los equipos con otras herramientas de Microsoft, como <strong><a href=\"https:\/\/www.microsoft.com\/en-us\/microsoft-teams\/group-chat-software\">Microsoft Teams<\/a><\/strong> y <strong><a href=\"https:\/\/www.microsoft.com\/en-us\/microsoft-365\/outlook\/email-and-calendar-software-microsoft-outlook\">Outlook.<\/a><\/strong> Tambi\u00e9n pueden establecer permisos en distintas fases para garantizar la seguridad y confidencialidad de la informaci\u00f3n, lo que la convierte en una buena opci\u00f3n para las empresas que trabajan en proyectos delicados.<\/p>\n<p>Los sitios de equipo ofrecen mas opciones de personalizaci\u00f3n que los sitios de comunicaci\u00f3n en cuanto al dise\u00f1o y funcionalidad. Tiene funcionalidades como gesti\u00f3n de tareas y seguimiento de proyectos que la hacen ideal para la colaboraci\u00f3n en equipo en proyectos espec\u00edficos.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Sitios_de_comunicacion\"><\/span>Sitios de comunicaci\u00f3n<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>A diferencia de los sitios de equipos, que se centran en la gesti\u00f3n de proyectos, los sitios de comunicaci\u00f3n se centran en noticias e informaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Los usuarios de los sitios de equipo son en general miembros del equipo que deben colaborar regularmente en proyectos o documentos. Para los sitios de comunicaci\u00f3n, los usuarios suelen ser ejecutivos, gerentes o empleados que necesitan acceso a informaci\u00f3n o noticias importantes de la compa\u00f1ia.<\/p>\n<p>Los sitios de comunicaci\u00f3n tambi\u00e9n proveen opciones de personalizaci\u00f3n para que se vea reflejado en el sitio el estilo o la identidad de marca de la empresa, y que los visitantes puedan disfrutar de un dise\u00f1o visualmente atractivo. Adem\u00e1s, un sitio de comunicaci\u00f3n promueve el compromiso y fomenta las opiniones de los visitantes.<\/p>\n<p>En resumen, tanto las webs de equipos como las webs de comunicaci\u00f3n son potentes herramientas que ayudan a las organizaciones a alcanzar sus objetivos optimizando la colaboraci\u00f3n, la comunicaci\u00f3n y el intercambio eficaz de informaci\u00f3n.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFCuando_debe_crear_un_sitio_de_equipo_SharePoint\"><\/span>\u00bfCu\u00e1ndo debe crear un sitio de equipo SharePoint?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Cree un sitio de equipo SharePoint si desea trabajar en proyectos con miembros del equipo. Ofrece funciones como bibliotecas de documentos, calendarios y listas de tareas que ayudan a los equipos a trabajar juntos de forma m\u00e1s eficaz.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFCuando_debe_crear_un_sitio_de_comunicacion_SharePoint\"><\/span>\u00bfCu\u00e1ndo debe crear un sitio de comunicaci\u00f3n SharePoint?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Cree un sitio de comunicaci\u00f3n si necesita compartir informaci\u00f3n con una gran audiencia. Los sitios de comunicaci\u00f3n se utilizan principalmente para compartir noticias, eventos y otros contenidos informativos que necesitan ser compartidos entre varios grupos o equipos.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Sitio_de_equipo_de_SharePoint_vs_Sitio_de_comunicacion_Diferencias_clave\"><\/span>Sitio de equipo de SharePoint vs. Sitio de comunicaci\u00f3n: Diferencias clave<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Los sitios de equipo y los sitios de comunicaci\u00f3n de SharePoint tienen caracter\u00edsticas y funcionalidades \u00fanicas dise\u00f1adas para resolver necesidades empresariales.<\/p>\n<p>La siguiente tabla destaca algunas de las diferencias m\u00e1s significativas entre ambos sitios de SharePoint:<\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td><b>Funcionalidades<\/b><\/td>\n<td><b>Sitio de equipo<\/b><\/td>\n<td><b>Sitio de comunicaci\u00f3n<\/b><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Qui\u00e9nes pueden crear el sitio<\/td>\n<td>Due\u00f1o del sitio<\/td>\n<td>Due\u00f1o del sitio<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Qui\u00e9n puede crear contenido<\/td>\n<td>Cada miembro del equipo<\/td>\n<td>Peque\u00f1o n\u00famero de autores espec\u00edficos o administradores.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Usuarios<\/td>\n<td>Miembros del equipo<\/td>\n<td>Ejecutivos, gerentes o empleados.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Seguridad<\/td>\n<td>Grupos Microsoft 365<\/td>\n<td>Grupos SharePoint<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Uso compartido externo<\/td>\n<td>Activado por defecto<\/td>\n<td>Desactivado por defecto. Los administradores pueden habilitar el uso compartido externo<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Caracter\u00edsticas adicionales<\/td>\n<td>Tabl\u00f3n de planificaci\u00f3n, bloc de notas de OneNote, direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico del grupo, calendarios y buzones compartidos, integraci\u00f3n de Teams (si el sitio no se cre\u00f3 como parte del aprovisionamiento de Microsoft Teams).<\/td>\n<td>Sin funciones adicionales<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFSe_puede_cambiar_un_sitio_de_equipo_por_un_sitio_de_comunicaciones\"><\/span>\u00bfSe puede cambiar un sitio de equipo por un sitio de comunicaciones?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>No hay forma de convertir un sitio de equipo en un sitio de comunicaci\u00f3n. Sin embargo, es posible crear un nuevo sitio basado en la plantilla del sitio de comunicaci\u00f3n y migrar el contenido. Para ello, cambie el nombre y la URL del sitio del equipo.<\/p>\n<p>Tenga en cuenta que para ello debe tener permisos de administrador global de SharePoint Online.<\/p>\n<p><b>Nota:<\/b> Antes de realizar cualquier cambio, considere si un sitio de comunicaci\u00f3n se adaptar\u00eda mejor a sus necesidades para evitar complicaciones.<\/p>\n<p>Siga estos pasos para migrar los datos de un sitio de equipo a un sitio de comunicaci\u00f3n:<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">Vaya al centro de administraci\u00f3n de SharePoint, haga clic en <b>sitios<\/b> y, a continuaci\u00f3n, en <b>sitios activos.<\/b><\/li>\n<li aria-level=\"1\">Seleccione el sitio del equipo que desea editar.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">En el Panel de detalles del sitio, haga clic en <b>editar<\/b> en la secci\u00f3n URL y modifique la URL y el nombre. Puede que tengas que esperar un rato hasta que se complete.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFY_ahora_que\"><\/span>\u00bfY ahora qu\u00e9?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Algunos proyectos en equipo pueden aumentar las ventas y los beneficios de su empresa. Sin embargo, tendr\u00e1 que vender el producto fabricado a los clientes adecuados. Y los contactos son lo que su equipo de ventas necesitar\u00e1 para alcanzar su objetivo.<\/p>\n<p>\u00bfUtiliza <strong><a href=\"https:\/\/cirahub.com\/two-way-sharepoint-sync\/\">SharePoint y otras herramientas como Salesforce y ActiveCampaign<\/a><\/strong>? \u00bfC\u00f3mo cambiar\u00eda tu negocio si existiera una herramienta que sincronizara tus contactos de SharePoint con otras herramientas que utilizas?<\/p>\n<p>Conozca <strong><a href=\"https:\/\/cirahub.com\/\">CiraHub<\/a><\/strong>, la mejor herramienta de sincronizaci\u00f3n de contactos. Con CiraHub:<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">Cada contacto que a\u00f1ada o actualice en SharePoint ser\u00e1 visible en otras herramientas empresariales como Salesforce y Zoho.<\/li>\n<li aria-level=\"1\">No transferir\u00e1 nunca m\u00e1s manualmente los contactos de una herramienta a otra.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u00bfSu equipo ha utilizado un sitio de SharePoint para gestionar un proyecto? <b>Deje que CiraHub comparta los contactos correctos con sus equipos de marketing y ventas y aumente las ventas y los beneficios.<\/b><\/p>\n<p><strong><a href=\"https:\/\/cirahub.com\/pricing\/\">Comience hoy mismo su prueba gratuita de 60 d\u00edas<\/a><\/strong> y acceda a todas las funciones profesionales.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>SharePoint es una potente plataforma que le permite crear un sitio de equipo o de comunicaci\u00f3n. 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