En la actualidad, los negocios se benefician significativamente de los sitios de SharePoint para gestionar sus tareas y colaborar con los miembros de su equipo. Pero, \u00bfc\u00f3mo se crea un sitio SharePoint?<\/p>\n
Este tutorial lo guiar\u00e1 en la creaci\u00f3n de sitios SharePoint y le ofrecer\u00e1 tips para estructurarlo y personalizarlo. Adem\u00e1s, responderemos algunas preguntas frecuentes sobre estos sitios de Microsoft.<\/p>\n
Tanto si es un empresario que busca agilizar su flujo de trabajo o alguien que quiere aprender m\u00e1s acerca de los sitios de SharePoint, este tutorial es para usted.<\/p>\n
Un sitio SharePoint es un sitio web seguro utilizado por las organizaciones para compartir informaci\u00f3n internamente con los empleados. Pueden usar sitios de SharePoint para anunciar lanzamientos de nuevas aplicaciones, entrenamientos, cenas o salidas empresariales, el clima e incluso temas relacionados a la salud y la seguridad.<\/p>\n
En resumen, las empresas organizan y comparten informaci\u00f3n en sitios SharePoint, y los empleados pueden usar estos sitios para actualizarse sobre las novedades de la compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n
Adem\u00e1s pueden usar sitios SharePoint para la colaboraci\u00f3n y\/o gesti\u00f3n de proyectos. S\u00ed, puede sonar extra\u00f1o, dado que es un sitio web. Pero los equipos pueden planificar, dar seguimiento y completar proyectos en un sitio SharePoint.<\/p>\n
Puede crear tantos sitios como desee, incluso puede crear uno para cada departamento de su empresa. Por ejemplo, puede crear un sitio de SharePoint Online para el departamento de contabilidad y otro para el de IT o marketing.<\/p>\n
Puede hacer que cada uno de estos sitios tenga contenido relacionado s\u00f3lo a su departamento. Adem\u00e1s, como mencionamos anteriormente, las compa\u00f1ias tambi\u00e9n pueden crear sitios para cada proyecto.<\/p>\n
Estos sitios incluyen partes web que pueden personalizarse para adaptarse a las necesidades de los usuarios. Por \u00faltimo, puede acceder a la herramienta a trav\u00e9s de cualquier navegador, y tambi\u00e9n formar parte de una suscripci\u00f3n de Microsoft 365 (Office 365 es ahora Microsoft 365).<\/p>\n
Crear un sitio de equipo SharePoint moderno es un proceso sencillo que puede completar en tan s\u00f3lo algunos pasos. Necesitar\u00e1 una suscripci\u00f3n existente a Microsoft 365 para empresas o una suscripci\u00f3n adecuada que incluya SharePoint Online.<\/p>\n
Aqu\u00ed est\u00e1 c\u00f3mo crear un sitio SharePoint:<\/p>\n
\u00a1Y listo! Su sitio completo ya ha sido creado.<\/p>\n
Definir una estructura para su sitio SharePoint es relativamente f\u00e1cil. A continuaci\u00f3n hay algunos elementos que puede editar para adaptarlo a las necesidades de su organizaci\u00f3n.<\/p>\n
SharePoint ofrece temas modernos, cl\u00e1sicos, y temas preestablecidos para que los usuarios puedan elegir. Adem\u00e1s puede personalizar el color del tema, la fuente, y el dise\u00f1o para adaptarlos al branding de su compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n
Puede personalizar un tema si no se ajusta a sus deseos utilizando SharePoint Framework (SpFX). Una vez que ya ha logrado la apariencia deseada, gu\u00e1rdelo y apl\u00edquelo a su sitio SharePoint.<\/p>\n
Tambi\u00e9n puede personalizar el sitio SharePoint que acaba de crear al cambiar el logo del sitio. Logre que sus empleados se sientan como en casa con una imagen de marca \u00fanica para su empresa.<\/p>\n
Tambi\u00e9n puede cambiar la apariencia del encabezado de su sitio cuando personaliza un sitio SharePoint. En su sitio, vaya a configuraci\u00f3n > Cambiar la apariencia> Encabezado. Ver\u00e1 una lista de dise\u00f1os que puede aplicar. Tambi\u00e9n puede cambiar el color de fondo del encabezado.<\/p>\n
Otra cosa que quiz\u00e1 quiera modificar es el pie de p\u00e1gina del sitio. El pie de p\u00e1gina aparece al final de cada p\u00e1gina y puede tener enlances importantes, informaci\u00f3n legal o detalles de la compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n
En resumen, podr\u00e1 usar el pie de p\u00e1gina para a\u00f1adir informaci\u00f3n del sitio y de la compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n
Para cambiar el pie de p\u00e1gina del sitio, vaya a configuraci\u00f3n > Cambiar apariencia > Pie de p\u00e1gina. Active el pie de p\u00e1gina, a\u00f1ada su logotipo y dis\u00e9\u00f1elo a juego con su marca. Despu\u00e9s de dise\u00f1ar el pie de p\u00e1gina, aseg\u00farese de guardar los cambios haciendo clic en el bot\u00f3n \u00abGuardar\u00bb.<\/p>\n
Existen muchas cosas para crear p\u00e1ginas adicionales para su sitio SharePoint Una forma es crear e insertar un enlace interno a una p\u00e1gina dentro de su sitio web de SharePoint.<\/p>\n
Tambi\u00e9n puede a\u00f1adir un enlace externo a su p\u00e1gina de inicio para dirigir a los usuarios a una p\u00e1gina de otro sitio web.<\/p>\n
Puede a\u00f1adir partes web a su sitio web para mejorar mucho m\u00e1s su atractivo visual. Las partes webs incluyen Bing Maps, botones de llamada a la acci\u00f3n (CTA), galer\u00edas de im\u00e1genes y fuentes de noticias.<\/p>\n
Para a\u00f1adir una parte web, vaya a la p\u00e1gina que desea editar y haga clic en el s\u00edmbolo \u00ab+\u00bb para seleccionar desde la lista de partes web.<\/p>\n
Puede elegir crear un sitio de equipo o un sitio de comunicaci\u00f3n, ya que ambos sirven para diferentes prop\u00f3sitos.<\/p>\n
Un sitio de equipo de SharePoint requiere que los usuarios establezcan la configuraci\u00f3n de privacidad (p\u00fablica o privada) y a\u00f1adan propietarios y miembros. Es perfecto para colaborar de forma r\u00e1pida y sencilla en proyectos compartidos. Adem\u00e1s, sirve para almacenar y compartir documentos y permite asignar tareas, empezar blogs, y gestionar flujos de trabajo.<\/p>\n
Por otro lado, un sitio de comunicaci\u00f3n de SharePoint se dirige a un p\u00fablico m\u00e1s amplio y es ideal para compartir informaci\u00f3n entre varias organizaciones. Los sitios de comunicaci\u00f3n suelen contener p\u00e1ginas web personalizadas con gr\u00e1ficos o im\u00e1genes y contenidos basados en texto, como entradas de blog o art\u00edculos.<\/p>\n
De manera que, la respuesta depende de qu\u00e9 desea hacer con su sitio SharePoint. Si quiere colaborar en un proyecto espec\u00edfico, entonces un sitio de equipo puede ser la opci\u00f3n m\u00e1s adecuada. Un sitio de comunicaci\u00f3n ser\u00e1 perfecto para compartir informaci\u00f3n con un p\u00fablico m\u00e1s amplio, especialmente con los empleados de su empresa.<\/p>\n
SharePoint<\/a> es un sistema de gesti\u00f3n de documentos y contenidos que permite a las organizaciones crear espacios de trabajo para el trabajo en equipo, el seguimiento de tareas y la programaci\u00f3n. En resumen, SharePoint es para empresas de todos los tama\u00f1os que buscan mejorar la colaboraci\u00f3n y la seguridad. Incluye bibliotecas de documentos y funciones de gesti\u00f3n de contenidos.<\/p>\n SharePoint tambi\u00e9n permite a las empresas crear modernos sitios de equipo, a\u00f1adir niveles de seguridad y aplicar flujos de trabajo.<\/p>\n