{"id":50362,"date":"2023-07-24T07:57:49","date_gmt":"2023-07-24T15:57:49","guid":{"rendered":"https:\/\/cirahub.com\/sin-categorizar\/las-20-mejores-funcionalidades-de-sharepoint-que-debe-conocer-este-2023\/"},"modified":"2023-07-24T09:48:24","modified_gmt":"2023-07-24T17:48:24","slug":"las-20-mejores-funcionalidades-de-sharepoint-que-debe-conocer-este-2023","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cirahub.com\/es\/blog-es\/las-20-mejores-funcionalidades-de-sharepoint-que-debe-conocer-este-2023\/","title":{"rendered":"\u00a1Las 20 mejores funcionalidades de SharePoint que debe conocer este 2023!"},"content":{"rendered":"

SharePoint es un gran sistema para las empresas que buscan agilizar los flujos de trabajo y mejorar la eficacia. Con sus m\u00faltiples funcionalidades, Microsoft SharePoint<\/strong><\/a> es much\u00edsimo mejor que s\u00f3lo un sistema de gesti\u00f3n de documentos – es una plataforma para mejorar la comunicaci\u00f3n, promover el trabajo en equipo, y desbloquear oportunidades de crecimiento.<\/p>\n

En esta entrada del blog, iremos a trav\u00e9s de las mejores funcionalidades de SharePoint Online que le permitir\u00e1n desbloquear todo su potencial en 2023. Adem\u00e1s exloraremos algunas funcionalidades poco conocidas, pero igual de importantes. Por \u00faltimo, trataremos los aspectos b\u00e1sicos de SharePoint Online y Microsoft SharePoint 2019 para que pueda decidir qu\u00e9 versi\u00f3n utilizar.<\/p>\n

Empecemos a profundizar en las 20 funcionalidades que los usuarios deben conocer y utilizar para sacarle el mayor provecho a SharePoint.<\/p>\n

<\/span>20 funcionalidades nuevas o actualizadas de SharePoint<\/b><\/span><\/h2>\n

<\/span>1. Funciones de colaboraci\u00f3n<\/b><\/span><\/h3>\n

La colaboraci\u00f3n es uno de los principales beneficios de SharePoint<\/a><\/strong>, es el coraz\u00f3n de SharePoint, con m\u00faltiples herramientas para optimizar el trabajo de equipo y la productividad. Ve\u00e1mos a continuaci\u00f3n algunas de las funciones esenciales de colaboraci\u00f3n.<\/p>\n

Coautor\u00eda<\/b><\/h4>\n

La coautor\u00eda hace de SharePoint una de las mejores herramientas de colaboraci\u00f3n existentes. En pocas palabras, esta funcionalidad permite a varios usuarios editar documentos de manera simult\u00e1nea. Lo que ahorra tiempo y reduce confusiones, como miembro del equipo podr\u00e1 ver los cambios realizarse en tiempo real.<\/p>\n

Con esta herramienta, varios usuarios pueden trabajar en un documento de manera simult\u00e1nea, eliminando las idas y vueltas de correcciones, y por ende ahorrando tiempo. Los colaboradores pueden adem\u00e1s ver cada uno de los cambios en tiempo real y comunicarse a trav\u00e9s de una ventana de chat dentro de la aplicaci\u00f3n.<\/p>\n

La coautor\u00eda en SharePoint est\u00e1 disponible para varios tipos de documentos, incluyendo Microsoft Word, Excel y Power Point.<\/p>\n

La funcionalidad es compatible con otras funciones de Microsoft SharePoint, como el control de versiones y el registro de entrada y salida de documentos, lo que permite a los equipos colaborar manteniendo la integridad del documento.<\/p>\n

\"Tipos<\/p>\n

Control de versiones de documentos<\/b><\/h4>\n

El control de versiones e historial es muy beneficial cuando varias personas colaboran en el mismo documento ya que ayuda a garantizar que todo el mundo trabaja con la versi\u00f3n m\u00e1s actualizada. Esta herramienta tambi\u00e9n mejora la seguridad de sus documentos y ayuda a mantener la integridad de los datos, ya que todas las versiones de documentos se almacenan de forma segura dentro de SharePoint.<\/p>\n

Espacios de SharePoint<\/b><\/h4>\n

Los espacios de SharePoint llevan la colaboraci\u00f3n a otro nivel, permitiendo a los usuarios crear experiencias inmersivas de realidad mixta. Esta funci\u00f3n permite a los equipos visualizar datos en entornos 3D y colaborar eficazmente.<\/p>\n

Los espacios de SharePoint son ideales para hospedar reuniones virtuales, sesiones de entrenamiento o demostraciones de producto. Es muy f\u00e1cil crear espacios personalizados usando plantillas preconstruidas, adem\u00e1s se permite a los usuarios agregar contenido, como imagenes, videos y modelados 3D.<\/p>\n

<\/span>2. Creaci\u00f3n y gesti\u00f3n de calendario<\/b><\/span><\/h3>\n

Gestionar los calendarios y hacer un seguimiento de los acontecimientos puede ser todo un reto para las grandes organizaciones. Microsoft SharePoint ofrece una soluci\u00f3n intuitiva y eficaz con sus funcionalidades de gesti\u00f3n de calendario.<\/p>\n

Con esta herramienta, podr\u00e1 crear muy f\u00e1cilmente calendarios personalizados, establecer eventos recurrentes e invitar asistentes. Los usuarios pueden personalizar las vistas del calendario para mostrar la informaci\u00f3n necesaria y gestionar el acceso a los permisos para asegurar la privacidad de los datos.<\/p>\n

Puede sincronizar los calendarios de SharePoint con Outlook u otras aplicaciones de calendario, lo que facilita el seguimiento de eventos en varias plataformas. Adicionalmente, las superposiciones de calendarios le permiten ver el calendario en un solo lugar, lo que le ofrece una visi\u00f3n completade los horarios de su equipo.<\/p>\n

Esta funcionalidad es particularmente \u00fatil para project managers que coordinan tareas a trav\u00e9s de m\u00faltiples equipos o departamentos.<\/p>\n

<\/span>3. Gesti\u00f3n de contactos<\/b><\/span><\/h3>\n

Tanto si se gestiona un equipo de empleados como si se colabora con m\u00faltiples partes interesadas, llevar un registro de la informaci\u00f3n de contacto puede suponer un reto para muchas organizaciones. Con la funcionalidad de gesti\u00f3n de contactos de SharePoint, puede crear con facilidad campos personalizados para el correo electr\u00f3nico, el n\u00famero de tel\u00e9fono, la direcci\u00f3n y otros detalles relevantes.<\/p>\n

Adem\u00e1s, Microsoft SharePoint permite colaborar en listas de contactos, de esta forma los miembros de su equipo pueden acceder a la informaci\u00f3n que necesiten, cuando la necesiten.<\/p>\n

Sin embargo, el gran problema surge cuando necesita sincronizar los contactos de SharePoint con otras herramientas. O peor, cuando no puede sincronizar multidireccionalmente los contactos entre m\u00faltiples herramientas, incluyendo SharePoint.<\/p>\n

Pero gracias a CiraHub<\/a><\/strong>, puede acceder a los contactos de Salesforce, ActiveCampaign, Zoho, Pipedrive, y Google en SharePoint y viceversa<\/a>.<\/strong> Incluso puede ir m\u00e1s all\u00e1.<\/p>\n

Puede conectar todas esas herramientas entre s\u00ed, para que al realizar cualquier cambio en cualquiera de ella, se reflej\u00e9 en todas las dem\u00e1s. Ese es el poder de la sincronizaci\u00f3n multidireccional<\/a>.<\/strong><\/p>\n

<\/span>4. Integraci\u00f3n con Microsoft 365<\/b><\/span><\/h3>\n

Microsoft 365 se integra muy f\u00e1cilmente con SharePoint para mejorar la productividad organizacional, la colaboraci\u00f3n y las comunicaciones.<\/p>\n

Esta integraci\u00f3n permite a los usuarios acceder con facilidad a aplicaciones familiares tales como Microsoft Word, Excel, y Power Point directo desde SharePoint. Esto elimina la necesidad de ir y venir entre distintas aplicaciones y garantiza que todo su trabajo est\u00e9 centralizado en un solo lugar.<\/p>\n

\"Gesti\u00f3n<\/p>\n

<\/span>5. Funciones de gesti\u00f3n de documentos<\/b><\/span><\/h3>\n

La gesti\u00f3n de documentos en Microsoft SharePoint est\u00e1 dise\u00f1ada para facilitar la gesti\u00f3n y organizaci\u00f3n de archivos mediante funciones como el control de versiones, la coautor\u00eda, la gesti\u00f3n de metadatos, los flujos de trabajo de documentos y las pol\u00edticas de retenci\u00f3n de documentos.<\/p>\n

La funcionalidad de control de versiones permite a los usuarios mantener un seguimiento de los cambios de los documentos y la posibilidad de revertirlos si fuere necesario.<\/p>\n

La organizaci\u00f3n de documentos es mucho m\u00e1s manejable con la gesti\u00f3n de metadatos, que permite a los usuarios asignar metadatos como autor, fecha de creaci\u00f3n o categor\u00eda. Adem\u00e1s, las pol\u00edticas de conservaci\u00f3n de documentos ayudan a establecer normas sobre cu\u00e1nto tiempo deben conservarse los documentos, cu\u00e1ndo deben eliminarse o cu\u00e1ndo deben archivarse.<\/p>\n

Estas funciones mejoran la eficiencia y la productividad al agilizar el proceso de gesti\u00f3n de documentos y al eliminar pasos redundantes que, de lo contrario consumirian valioso tiempo.<\/p>\n

<\/span>6. Funciones de seguridad mejorada<\/b><\/span><\/h3>\n

En la era digital actual, la seguridad es lo m\u00e1s importante, y SharePoint ofrece una variedad de funciones de seguridad mejorada<\/a><\/strong> para proteger sus datos. Una de ellas es la autenticaci\u00f3n multifactor (MFA), que a\u00f1ade una capa adicional de seguridad al proceso de autenticaci\u00f3n, garantizando que s\u00f3lo los usuarios autorizados puedan acceder a SharePoint.<\/p>\n

Las pol\u00edticas de acceso condicional permiten a los administradores definir qui\u00e9n puede acceder a Microsoft SharePoint y desde d\u00f3nde, mientras que la gesti\u00f3n de derechos de informaci\u00f3n controla qui\u00e9n puede ver, editar o compartir archivos dentro de SharePoint.<\/p>\n

La prevenci\u00f3n de p\u00e9rdida de datos (DLP) en SharePoint tambi\u00e9n ayuda a evitar la filtraci\u00f3n accidental de datos confidenciales mediante la supervisi\u00f3n y el bloqueo de acciones potencialmente arriesgadas.<\/p>\n

<\/span>7. Conformidad<\/b><\/span><\/h3>\n

La conformidad es un aspecto crucial de cualquier organizaci\u00f3n, y SharePoint ofrece una serie de funciones de conformidad integradas para garantizar el cumplimiento de los requisitos normativos.<\/p>\n

Gracias a las pol\u00edticas de prevenci\u00f3n de p\u00e9rdida de datos, eDiscovery y retenci\u00f3n, las organizaciones pueden evitar la fuga de informaci\u00f3n confidencial a la vez que rastrean la actividad de los usuarios y los cambios realizados en los contenidos mediante registros de auditor\u00eda.<\/p>\n

Adem\u00e1s, las funciones de cumplimiento de SharePoint pueden personalizarse para adaptarlas a las necesidades espec\u00edficas del sector o de la organizaci\u00f3n. Esta flexibilidad permite a las organizaciones mantener el cumplimiento en todos los niveles, al tiempo que se adhieren a normativas espec\u00edficas.<\/p>\n

<\/span>8. Sitios de equipos<\/b><\/span><\/h3>\n

Los sitios de equipo ofrecen espacios dedicados para que varios equipos colaboren, se comuniquen y compartan documentos. Los foros de debate facilitan la comunicaci\u00f3n abierta entre los miembros del equipo, mientras que el historial de versiones garantiza el seguimiento de los cambios y la posibilidad de revertirlos en caso necesario.<\/p>\n

Con funciones como calendarios, listas de tareas y foros de debate, un sitio de Microsoft SharePoint mejora la productividad y proporciona un espacio en el que los miembros del equipo pueden acceder f\u00e1cilmente a los recursos que necesitan.<\/p>\n

Los sitios Sharepoint tambi\u00e9n pueden personalizarse para adaptarlos a las necesidades y preferencias de su equipo. Por ejemplo, puede a\u00f1adir p\u00e1ginas<\/a>, partes web<\/a>, listas<\/a><\/strong>, o bibliotecas<\/a><\/strong> para conocer los requerimientos de su equipo.<\/p>\n

Lecturas recomendadas: \u00bfC\u00f3mo crear un sitio de equipo SharePoint en 8 sencillos pasos?<\/a><\/strong><\/p>\n

\"Business<\/p>\n

<\/span>9. Business Intelligence (BI)<\/b><\/span><\/h3>\n

Las capacidades de BI de SharePoint cambian las reglas del juego de las organizaciones. Gracias a las sencillas opciones de integraci\u00f3n con otras herramientas de BI como Power BI y Excel, la creaci\u00f3n de cuadros de mando e informes personalizados nunca ha sido tan f\u00e1cil.<\/p>\n

Las funciones avanzadas de an\u00e1lisis de datos de SharePoint, como la miner\u00eda de datos y la previsi\u00f3n, proporcionan visualizaciones perspicaces para ayudar a los usuarios a tomar decisiones empresariales fundamentadas.<\/p>\n

Las funciones de BI de SharePoint permiten visualizar conjuntos de datos complejos mediante la creaci\u00f3n de informes, cuadros de mando y paneles interactivos. Su interfaz de f\u00e1cil manejo permite a las empresas analizar los datos r\u00e1pidamente sin necesidad de grandes conocimientos t\u00e9cnicos.<\/p>\n

Se pueden configurar alertas y notificaciones basadas en criterios de datos espec\u00edficos, informando a los usuarios de los cambios. Todas estas caracter\u00edsticas se traducen en mejores procesos de toma de decisiones y mejores resultados empresariales.<\/p>\n

<\/span>10. Espacios de trabajo<\/b><\/span><\/h3>\n

Con los espacios de trabajo en SharePoint, los equipos pueden comunicarse, compartir y colaborar en proyectos desde una ubicaci\u00f3n centralizada a la que se puede acceder desde cualquier lugar. Las plantillas, temas y dise\u00f1os personalizables permiten a los equipos crear un espacio de trabajo que se adapte a sus necesidades.<\/p>\n

Los espacios de trabajo tambi\u00e9n cuentan con funciones avanzadas como el uso compartido de documentos y el control de versiones para garantizar una gesti\u00f3n fluida del flujo de trabajo. Adem\u00e1s, los espacios de trabajo se integran con otras aplicaciones de Microsoft como Teams y Outlook.<\/p>\n

<\/span>11. Gesti\u00f3n de contenido<\/b><\/span><\/h3>\n

La correcta gesti\u00f3n del contenido es esencial para el \u00e9xito de cualquier organizaci\u00f3n, y SharePoint ofrece funcionalidades robustas que ayudan a gestionar documentos, registros, metadatos, y flujos de trabajo.<\/a><\/strong><\/p>\n

Gracias a las funciones de gesti\u00f3n de documentos de SharePoint , los usuarios pueden almacenar, organizar, y compartir archivos de distintos formatos mientras dan seguimiento a los cambios mediante el control de versiones. Los flujos de trabajo de aprobaci\u00f3n de contenidos garantizan que los contenidos publicados cumplan las normas de calidad antes de su publicaci\u00f3n.<\/p>\n

Microsoft SharePoint tambi\u00e9n admite la automatizaci\u00f3n de flujos de trabajo, lo que elimina tareas repetitivas y a la vez incrementa la eficiencia.<\/p>\n

La funcionalidad de gesti\u00f3n de metadatos permiten a los usuarios a\u00f1adir informaci\u00f3n descriptiva a los contenidos para facilitar su b\u00fasqueda y recuperaci\u00f3n. Adem\u00e1s, SharePoint ofrece funciones de b\u00fasqueda empresarial para encontrar la informaci\u00f3n que necesita.<\/p>\n

No se equivocar\u00e1 al elegir SharePoint como su herramienta digital de gesti\u00f3n de contenido.<\/p>\n

<\/span>12. Soporte de navegadores<\/b><\/span><\/h3>\n

SharePoint es compatible con varios navegadores, como Google Chrome, Mozilla Firefox y Microsoft Edge. Adicionalmente, la \u00faltima versi\u00f3n de SharePoint tambi\u00e9n es compatible con navegadores m\u00f3viles.<\/p>\n

Cabe se\u00f1alar que los navegadores deben tener activado JavaScript para utilizar todas las funciones de SharePoint. Aunque la mayor\u00eda de las funcionalidades funcionan bien en todos los navegadores compatibles, algunas pueden funcionar mejor en determinados, por lo que es esencial probarlas y optimizarlas para cada uno de ellos.<\/p>\n

<\/span>13. Gesti\u00f3n de permisos<\/b><\/span><\/h3>\n

Con SharePoint puede asignar distintos niveles de permisos<\/strong><\/a> a los usuarios en base a sus roles o responsabilidades dentro de la organizaci\u00f3n. Esto significa que la informaci\u00f3n sensible puede restringirse a s\u00f3lo usuarios autorizados, reduciendo el riesgo de filtraciones de datos.<\/p>\n

SharePoint adem\u00e1s ofrece funciones de uso compartido externo, permiti\u00e9ndole colaborar con socios externos o proveedores mientras mantiene control sobre su contenido.<\/p>\n

Adicionalmente, las funcionalidades de auditor\u00eda y elaboraci\u00f3n de informes de SharePoint facilitan el seguimiento de la actividad de los usuarios y garantizan el cumplimiento de las pol\u00edticas y regulaciones de la compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n

\"Gesti\u00f3n<\/p>\n

<\/span>14. Gesti\u00f3n de proyectos<\/b><\/span><\/h3>\n

SharePoint es tambi\u00e9n muy buena para gestionar tareas eficazmente. Con la funci\u00f3n de gesti\u00f3n de tareas, puede crear y asignar tareas a los miembros del equipo, establecer fechas de vencimiento y niveles de prioridad, y seguir el progreso a trav\u00e9s de varias etapas.<\/p>\n

Esto permite una mejor visibilidad del progreso individual y global del proyecto, facilitando el seguimiento y el cumplimiento de los plazos.<\/p>\n

Una ventaja clave de la funci\u00f3n de gesti\u00f3n de tareas es que puede asignar subtareas seg\u00fan sea necesario. Puede dividir las tareas de mayor envergadura en partes m\u00e1s peque\u00f1as y manejables, y asignarlas a distintos miembros del equipo en funci\u00f3n de sus puntos fuertes o \u00e1reas de especializaci\u00f3n.<\/p>\n

Adem\u00e1s, gracias a las notificaciones por correo electr\u00f3nico de las actualizaciones de las tareas, todo el mundo se mantiene informado de los progresos, lo que garantiza que nada se quede en el tintero. Por \u00faltimo, los diagramas de Gantt ofrecen una excelente representaci\u00f3n visual de los plazos y las dependencias del proyecto.<\/p>\n

En general, SharePoint es un completo software de gesti\u00f3n de proyectos o contenidos. Es una herramienta de productividad primaria que mucha gente utiliza para crear tareas profesionales o personales.<\/p>\n

<\/span>15. Integraci\u00f3n con Microsoft Teams<\/b><\/span><\/h3>\n

Al integrar Microsoft Teams con SharePoint, obtenemos lo mejor de ambos mundos: comunicaci\u00f3n en tiempo real y coautor\u00eda de documentos. El acceso al contenido de SharePoint desde la interfaz de Microsoft Teams permite a los usuarios compartir archivos o colaborar en proyectos sin problemas.<\/p>\n

Puede aprovechar la funci\u00f3n de gesti\u00f3n de tareas de SharePoint creando y asignando tareas a los miembros del equipo con fechas de vencimiento y niveles de prioridad. La plataforma ofrece incluso diagramas de Gantt para ayudar a visualizar los plazos y las dependencias de los proyectos.<\/p>\n

Leer m\u00e1s: SharePoint o Microsoft Teams: \u00bfQu\u00e9 es mejor?<\/a><\/strong><\/p>\n

<\/span>16. Navegaci\u00f3n UI<\/b><\/span><\/h3>\n

SharePoint ofrece una interfaz amigable que le permite a los usuarios navegar y acceder al contenido del sitio de manera muy simple. Los usuarios tambi\u00e9n pueden crear men\u00fas de navegaci\u00f3n personalizados que se adapten a sus necesidades, ofreciendo una experiencia m\u00e1s personalizada a los equipos.<\/p>\n

El men\u00fa de inicio r\u00e1pido proporciona acceso r\u00e1pido a los elementos utilizados con m\u00e1s frecuencia, mientras que la vista en \u00e1rbol muestra la jerarqu\u00eda del sitio para una navegaci\u00f3n m\u00e1s s\u00f3lida. La funcionalidad del mega men\u00fa de los sitios y centros de comunicaci\u00f3n mejora la experiencia del usuario al ofrecer una navegaci\u00f3n visualmente m\u00e1s atractiva e interactiva.<\/p>\n

<\/span>17. Funci\u00f3n MinRole<\/b><\/span><\/h3>\n

La funci\u00f3n MinRole optimiza las funciones del servidor para obtener un rendimiento \u00f3ptimo. Esta funci\u00f3n permite asignar distintas funciones a los servidores en funci\u00f3n de las cargas de trabajo, como servidores web frontales o servidores de b\u00fasqueda, lo que facilita la gesti\u00f3n eficaz de los servidores.<\/p>\n

Con MinRole, los usuarios ya no tienen que preocuparse de configurar cada servidor manualmente, ya que las funciones de servidor predefinidas facilitan el proceso. MinRole tambi\u00e9n incluye comprobaciones de estado y notificaciones que le avisan si surge alg\u00fan problema.<\/p>\n

Estas notificaciones ayudan a garantizar que todos sus servidores est\u00e1n configurados correctamente y funcionan de forma \u00f3ptima.<\/p>\n

\"Yammer\"<\/p>\n

<\/span>18. Yammer<\/b><\/span><\/h3>\n

Yammer es una herramienta de red social dentro de Office 365 para la colaboraci\u00f3n y la comunicaci\u00f3n. Los usuarios pueden activar Yammer en SharePoint mediante la herramienta de administraci\u00f3n central de SharePoint para crear grupos, compartir archivos y debatir temas dentro de los equipos.<\/p>\n

Yammer brinda f\u00e1cil acceso a las noticias y actualizaciones de la compa\u00f1\u00eda, ofreciendo a los administradores informaci\u00f3n de los niveles de engagement y tendencia de actividades.<\/p>\n

<\/span>19. Compatibilidad con archivos de gran tama\u00f1o<\/b><\/span><\/h3>\n

La compatibilidad de SharePoint con archivos de mayor tama\u00f1o permite a los usuarios cargar y compartir archivos de hasta 15GB, lo que mejora considerablemente la colaboraci\u00f3n y la productividad. Esta funci\u00f3n es \u00fatil para los equipos que trabajan en proyectos multimedia o manejan grandes conjuntos de datos.<\/p>\n

<\/span>20. Disponibilidad de dispositivos<\/b><\/span><\/h3>\n

Los usuarios pueden acceder a SharePoint utilizando m\u00faltiples dispositivos conectados a Internet, incluidos ordenadores de sobremesa, port\u00e1tiles, tabletas y tel\u00e9fonos inteligentes.<\/p>\n

La aplicaci\u00f3n m\u00f3vil de SharePoint permite a los usuarios estar al d\u00eda de sus tareas mientras se desplazan, lo que facilita a los miembros del equipo el control y la colaboraci\u00f3n sin estar atados a una ubicaci\u00f3n f\u00edsica. SharePoint tambi\u00e9n ofrece transiciones adaptables entre dispositivos para continuar trabajando sin perder el ritmo.<\/p>\n

\"SharePoint<\/p>\n

<\/span>\u00bfQu\u00e9 es SharePoint Online, y para qu\u00e9 se usa?<\/b><\/span><\/h2>\n

SharePoint Online es una herramienta de Microsoft que permite a las organizaciones crear sitios de equipo, gestionar proyectos y organizar y compartir documentos.<\/p>\n

Empresas de todos los tama\u00f1os usan SharePoint Online para la gesti\u00f3n de documentos, gesti\u00f3n de proyectos y comunicaciones internas de la organizaci\u00f3n. Con su funcionalidad de gesti\u00f3n de contenidos, automatizaci\u00f3n de los flujos de trabajo, y herramientas de b\u00fasqueda, SharePoint Online es excelente para negocios que buscan agilizar sus operaciones y optimizar la productividad.<\/p>\n

<\/span>\u00bfQu\u00e9 es Microsoft SharePoint 2019?<\/b><\/span><\/h2>\n

Como cualquier otra versi\u00f3n de SharePoint, SharePoint Server 2019 es un portal de intranet para organizaciones, que ofrece una ubicaci\u00f3n centralizada para la informaci\u00f3n importante.<\/p>\n

Gracias a sus numerosas funciones, como los flujos de trabajo de gesti\u00f3n de proyectos personalizables, la aprobaci\u00f3n automatizada de contenidos y el control de versiones, SharePoint ofrece importantes ventajas frente a los m\u00e9todos tradicionales de colaboraci\u00f3n y uso compartido de documentos.<\/p>\n

Esto permite que sea muy f\u00e1cil compartir y colaborar en documentos, listas y calendarios.<\/p>\n

SharePoint 2019 ofrece integraciones con otros productos de Microsoft, incluyendo Microsoft Teams, lo que proporciona beneficios adicionales a los usuarios. Las integraciones permiten una comunicaci\u00f3n fluida en toda la organizaci\u00f3n y proporcionan un flujo de trabajo racionalizado a los empleados.<\/p>\n

<\/span>\u00bfYa utiliza esas herramientas?<\/b><\/span><\/h3>\n

\u00bfEst\u00e1 aprovechando al m\u00e1ximo las funciones de SharePoint? Gracias a sus s\u00f3lidas funciones de gesti\u00f3n de documentos, SharePoint permite una colaboraci\u00f3n y un control de versiones sin fisuras.<\/p>\n

Los flujos de trabajo personalizables automatizan los procesos empresariales, mientras que las potentes funcionalidades de b\u00fasqueda ayudan a localizar la informaci\u00f3n r\u00e1pidamente. La plataforma ofrece una variedad de plantillas para la creaci\u00f3n de diferentes tipos de sitios, incluyendo sitios de equipo y sitios de comunicaci\u00f3n<\/a><\/strong>, as\u00ed como sitios de proyectos.<\/p>\n

SharePoint se puede personalizar con aplicaciones y complementos de Microsoft Store para satisfacer las necesidades espec\u00edficas de su organizaci\u00f3n. Tambi\u00e9n incluye funciones sociales como blogs, foros de debate y wikis para fomentar la colaboraci\u00f3n y el intercambio de conocimientos.<\/p>\n

Con su aplicaci\u00f3n m\u00f3vil, puedes acceder a los contenidos sobre la marcha. Puede personalizar la marca y los temas de su sitio para que coincidan con el aspecto de su organizaci\u00f3n. No se pierda estas valiosas funciones; \u00a1aproveche todo lo que SharePoint le ofrece!<\/p>\n

\"SharePoint<\/h2>\n

<\/span>Conclusi\u00f3n<\/b><\/span><\/h2>\n

Con las anteriores caracter\u00edsticas imprescindibles para SharePoint en 2023, podr\u00e1 liberar el potencial de esta potente plataforma y llevar su colaboraci\u00f3n y productividad al siguiente nivel.<\/p>\n

Ya se trate de gesti\u00f3n de documentos, procesos empresariales, funciones de b\u00fasqueda o creaci\u00f3n de calendarios, Microsoft SharePoint tiene algo para cada organizaci\u00f3n.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

SharePoint es un gran sistema para las empresas que buscan agilizar los flujos de trabajo y mejorar la eficacia. Con sus m\u00faltiples funcionalidades, Microsoft SharePoint es much\u00edsimo mejor que s\u00f3lo un sistema de gesti\u00f3n de documentos – es una plataforma para mejorar la comunicaci\u00f3n, promover el trabajo en equipo, y desbloquear oportunidades de crecimiento. En […]<\/p>\n","protected":false},"author":10,"featured_media":49523,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"page-cirahub.php","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[41],"tags":[311,174],"ppma_author":[373],"class_list":["post-50362","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog-es","tag-funcionalidades-sharepoint","tag-sharepoint-es"],"authors":[{"term_id":373,"user_id":10,"is_guest":0,"slug":"ikimi","display_name":"iog@ciraapps.com","avatar_url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/a53a3bfa22a6e4ed6682d08e5c634e2c20be9dfba3e712a07cdbd26d90d24e78?s=96&d=mm&r=g","0":null,"1":"","2":"","3":"","4":"","5":"","6":"","7":"","8":""}],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/cirahub.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/50362","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/cirahub.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/cirahub.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cirahub.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/10"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cirahub.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=50362"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/cirahub.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/50362\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":50364,"href":"https:\/\/cirahub.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/50362\/revisions\/50364"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cirahub.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/49523"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/cirahub.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=50362"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/cirahub.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=50362"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/cirahub.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=50362"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/cirahub.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/ppma_author?post=50362"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}