{"id":50014,"date":"2023-07-13T12:45:12","date_gmt":"2023-07-13T20:45:12","guid":{"rendered":"https:\/\/cirahub.com\/sin-categorizar\/38-consejos-y-buenas-practicas-de-expertos-en-sharepoint-para-aumentar-su-productividad\/"},"modified":"2023-07-18T07:12:48","modified_gmt":"2023-07-18T15:12:48","slug":"38-consejos-de-expertos-de-sharepoint-para-aumentar-su-productividad","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cirahub.com\/es\/blog-es\/38-consejos-de-expertos-de-sharepoint-para-aumentar-su-productividad\/","title":{"rendered":"38 consejos de expertos de SharePoint para aumentar su productividad."},"content":{"rendered":"

En este blog, describiremos 38 consejos y pr\u00e1cticas de SharePoint que los expertos recomiendan para optimizar su experiencia SharePoint<\/a><\/strong>, mejorar la productividad y gestionar sus documentos de forma m\u00e1s eficiente.<\/p>\n

SharePoint es una plataforma de colaboraci\u00f3n y gesti\u00f3n de documentos altamente personalizable. Sin embargo, la mayor\u00eda de la gente no aprovecha al m\u00e1ximo sus incre\u00edbles posibilidades. Tome una taza de caf\u00e9 y entremos en materia.<\/p>\n

<\/span>Mejores pr\u00e1cticas de SharePoint – Sitios<\/b><\/span><\/h2>\n

Los sitios son una de las principales ventajas de utilizar SharePoint.<\/a><\/strong> Haga que sus sitios de equipo de SharePoint funcionen sin problemas con las siguientes pr\u00e1cticas de primer nivel:<\/p>\n

<\/span>Tip #1: Planifique la estructura y navegaci\u00f3n de su sitio web<\/b><\/span><\/h3>\n

Empiece con una estructura eficaz y organizada para facilitar la navegaci\u00f3n. Planifique la jerarqu\u00eda de su sitio de forma l\u00f3gica. Tenga en cuenta las necesidades del usuario y c\u00f3mo acceder\u00e1 al contenido. Esto reducir\u00e1 el desorden y favorecer\u00e1 una navegaci\u00f3n eficaz.<\/p>\n

Organice su contenido en una jerarqu\u00eda l\u00f3gica con etiquetas claras. Esto facilitar\u00e1 la navegaci\u00f3n, mejorar\u00e1 la experiencia del usuario y har\u00e1 que la informaci\u00f3n sea m\u00e1s f\u00e1cil de encontrar. Comience por dibujar un diagrama de la jerarqu\u00eda de su sitio, teniendo en cuenta los grupos de usuarios y sus necesidades espec\u00edficas.<\/p>\n

Utilice las funciones de navegaci\u00f3n integradas en SharePoint para implementar esta estructura.<\/p>\n

<\/span>Tip #2: Decida si quiere un sitio de equipo o de comunicaci\u00f3n<\/b><\/span><\/h3>\n

Un sitio de equipo de SharePoint<\/a><\/strong> es perfecto para la colaboraci\u00f3n, mientras que un sitio de comunicaci\u00f3n es excelente para compartir informaci\u00f3n con un p\u00fablico m\u00e1s amplio.<\/p>\n

Considere cuidadosamente sus necesidades y el prop\u00f3sito de su plataforma antes de elegir entre estas dos opciones. Hay una clara diferencia entre las p\u00e1ginas web de los equipos y las p\u00e1ginas web de comunicaci\u00f3n.<\/p>\n

Lectura recomendada: SharePoint sitio de equipo vs. Sitio de comunicaci\u00f3n: \u00bfCu\u00e1l debe usar?<\/strong><\/a><\/p>\n

<\/span>Tip #3: Cree y personalice sus sitios SharePoint<\/b><\/span><\/h3>\n

Puede personalizar un sitio de equipo de SharePoint para adaptarlo a las necesidades espec\u00edficas de su organizaci\u00f3n. SharePoint ofrece una amplia gama de funciones y plantillas de sitios para cualquier empresa. Imag\u00ednese c\u00f3mo su personalizaci\u00f3n puede ser m\u00e1s f\u00e1cil con una buena plantilla de sitio.<\/p>\n

Y gracias a los elementos web<\/a><\/strong>, puede dise\u00f1ar a\u00fan m\u00e1s sus p\u00e1ginas. Puede a\u00f1adir im\u00e1genes exclusivas, temas, logotipos y mucho m\u00e1s seg\u00fan sus necesidades.<\/p>\n

Lectura recomendada: \u00a1Las 20 mejores funciones de SharePoint para su organizaci\u00f3n!<\/a><\/strong><\/p>\n

\"Agrupaci\u00f3n<\/h3>\n

<\/span>Tip #4: Agrupe sitios similares en un sitio centro<\/b><\/span><\/h3>\n

Para una organizaci\u00f3n eficaz, cree un centro y enlace sitios similares. Un \u00fanico punto de navegaci\u00f3n central proporciona un aspecto coherente en todos los sitios de SharePoint relacionados.<\/p>\n

Tenga en cuenta las convenciones de nomenclatura y los permisos para garantizar un funcionamiento sin problemas al crear un sitio de centro. En general, el uso de los sitios centro de SharePoint agiliza los flujos de trabajo y mejora la eficacia para los usuarios finales.<\/p>\n

<\/span>Tip #5: Monitoree el uso del sitio<\/b><\/span><\/h3>\n

El uso de an\u00e1lisis de SharePoint puede ayudarle a comprender el comportamiento de sus usuarios. Ofrece informaci\u00f3n valiosa que puede mejorar la experiencia del usuario y la toma de decisiones.<\/p>\n

Al identificar las p\u00e1ginas m\u00e1s visitadas y las \u00e1reas susceptibles de mejora mediante el an\u00e1lisis de datos en tiempo real, puede optimizar la experiencia del usuario al tiempo que agiliza los flujos de trabajo.<\/p>\n

Para obtener an\u00e1lisis completos, puede utilizar las herramientas integradas de SharePoint, como los informes de uso del Centro de administraci\u00f3n de Microsoft 365.<\/p>\n

<\/span>Tip #6: Elimine sitios innecesarios<\/b><\/span><\/h3>\n

Revisar y eliminar peri\u00f3dicamente los sitios de SharePoint antiguos o no utilizados es una forma eficaz de liberar espacio de almacenamiento, reducir el desorden y optimizar su entorno de Microsoft SharePoint.<\/p>\n

Aseg\u00farese de comprobar si hay informaci\u00f3n o documentos esenciales almacenados en el sitio y trasl\u00e1delos a una ubicaci\u00f3n m\u00e1s adecuada antes de eliminarlo. Depure peri\u00f3dicamente los sitios innecesarios para liberar espacio y mantener un entorno de SharePoint Online limpio y eficiente.<\/p>\n

Lectura recomendada: \u00bfC\u00f3mo eliminar con cuidado un sitio de SharePoint?<\/a><\/strong><\/p>\n

<\/span>Tip #7: Restaure sitios borrados accidentalmente o da\u00f1ados<\/b><\/span><\/h3>\n

Restaurar un sitio de Microsoft SharePoint es crucial, ya que pueden ocurrir accidentes en los que los sitios se borren o se da\u00f1en. Realizar copias de seguridad peri\u00f3dicas de la informaci\u00f3n de SharePoint garantiza el acceso a los datos cr\u00edticos en caso de que se elimine o da\u00f1e un sitio.<\/p>\n

<\/span>Tip #8: Configure alertas de sitios SharePoint<\/b><\/span><\/h3>\n

Mant\u00e9ngase conectado con su entorno SharePoint configurando alertas en tiempo real.<\/p>\n

Puede configurar las alertas navegando hasta el sitio correspondiente y seleccionando \u00abAlertarme\u00bb. A continuaci\u00f3n, elija \u00abEstablecer una alerta en este sitio\u00bb y especifique con cu\u00e1les cambios desea recibir una notificaci\u00f3n.<\/p>\n

Por \u00faltimo, decida qui\u00e9n debe recibir estas notificaciones y con qu\u00e9 frecuencia deben enviarse.<\/p>\n

Con esta funci\u00f3n, podr\u00e1 mantenerse informado sobre las \u00faltimas novedades relativas a su intranet, procesos empresariales, gesti\u00f3n de documentos, flujos de trabajo, automatizaci\u00f3n, etc.<\/p>\n

<\/span>Consejos y pr\u00e1cticas de SharePoint – Bibliotecas de documentos<\/b><\/span><\/h2>\n

Hablemos de m\u00e1s consejos y pr\u00e1cticas de SharePoint Online.<\/p>\n

Puede aumentar su productividad organizando bibliotecas de documentos en SharePoint. Utilice los siguientes consejos para sacar el m\u00e1ximo partido a las bibliotecas.<\/p>\n

\"Creaci\u00f3n<\/p>\n

<\/span>Tip #9: Cree una Biblioteca SharePoint<\/b><\/span><\/h3>\n

Cree una biblioteca de documentos para cada equipo o proyecto para disponer de un sistema de gesti\u00f3n de documentos organizado y eficaz.<\/p>\n

Las bibliotecas de SharePoint son de varios tipos, cada uno con sus propias caracter\u00edsticas y ventajas. Las bibliotecas de documentos son las m\u00e1s comunes, ideales para organizar archivos de Word, Excel y PowerPoint.<\/p>\n

Otros tipos, como las bibliotecas de plantillas de formularios, permiten crear y gestionar formularios que los usuarios pueden rellenar bas\u00e1ndose en la misma plantilla dentro de SharePoint.<\/p>\n

Lectura recomendada: Bibliotecas de documentos de SharePoint: \u00a1la gu\u00eda definitiva!<\/a><\/strong><\/p>\n

<\/span>Tip #10: Descripciones de la biblioteca de documentos<\/b><\/span><\/h3>\n

Utilice descripciones claras y significativas de sus bibliotecas para ayudar a los usuarios a comprender su finalidad. Utilice siempre un lenguaje conciso al describir los contenidos de la biblioteca.<\/p>\n

Tambi\u00e9n debe actualizar sus descripciones con regularidad y evitar el uso de t\u00e9rminos gen\u00e9ricos que no aporten valor. Las descripciones precisas y bien redactadas facilitan a los usuarios finales la b\u00fasqueda r\u00e1pida de los documentos pertinentes, lo que mejora la productividad en tiempo real.<\/p>\n

<\/span>Tip #11: Aseg\u00farese de nombrar correctamente los documentos<\/b><\/span><\/h3>\n

Utiliza una nomenclatura de documentos coherente para facilitar la b\u00fasqueda y gesti\u00f3n de archivos. Al nombrar los documentos, utilice una convenci\u00f3n descriptiva que ofrezca informaci\u00f3n relevante, como por ejemplo el tipo de documento, la fecha y el autor.<\/p>\n

Evite utilizar caract\u00e9res especiales y espacios en los nombres de los documentos. La revisi\u00f3n y actualizaci\u00f3n de los nombres de los documentos garantiza un sistema eficaz de gesti\u00f3n de contenidos para todos los usuarios finales.<\/p>\n

<\/span>Tip #12: A\u00f1ada etiquetas de imagen a los documentos<\/b><\/span><\/h3>\n

Utilice etiquetas de imagen para facilitar la b\u00fasqueda de contenido visual en sus documentos. Las etiquetas de imagen, como logotipos o \u00edconos, ayudan a los usuarios a descubrir y localizar documentos esenciales con mayor eficacia. Las etiquetas de imagen representan el contenido de cada documento y permiten identificar en tiempo real los archivos cr\u00edticos.<\/p>\n

<\/span>Tip #13: Use arrastrar y soltar para subir archivos<\/b><\/span><\/h3>\n

Cargar documentos en SharePoint Online es f\u00e1cil, gracias a la funci\u00f3n de arrastrar y soltar. Basta con arrastrar el archivo deseado desde el ordenador y soltarlo en la biblioteca de documentos. Tambi\u00e9n puede descargar m\u00faltiples documentos simult\u00e1neamente usando el bot\u00f3n \u00abdescargar\u00bb.<\/p>\n

<\/span>Tip #14: Use plantillas de la biblioteca de documentos.<\/b><\/span><\/h3>\n

La creaci\u00f3n de plantillas en las bibliotecas de SharePoint es una excelente manera de mantener la coherencia y ahorrar tiempo al crear nuevos documentos. Esta es la mejor pr\u00e1ctica para reducir errores y mejorar la productividad. Utilice plantillas de documentos para mantener la coherencia y ahorrar tiempo.<\/p>\n

<\/span>Tip #15: Utilice los metadatos con eficacia<\/b><\/span><\/h3>\n

Mejore sus sitios SharePoint asignando metadatos relevantes a documentos y elementos. Los metadatos ayudan a categorizar la informaci\u00f3n y mejoran la capacidad de b\u00fasqueda dentro de las bibliotecas de documentos.<\/p>\n

Aseg\u00farese de utilizar una convenci\u00f3n de nomenclatura coherente para los campos de metadatos, incluidas las palabras clave, para facilitar la recuperaci\u00f3n, y revise y actualice peri\u00f3dicamente los metadatos para mantener su exactitud a lo largo del tiempo.<\/p>\n

\"Uso<\/p>\n

<\/span>Tip #16: Use el historial de versiones de archivos<\/b><\/span><\/h3>\n

La funci\u00f3n de historial de versiones de archivos de SharePoint permite a los usuarios realizar un seguimiento de los cambios en los documentos, lo que facilita el retroceso a una versi\u00f3n anterior. Puede asignar los permisos adecuados a los usuarios para ver o editar las versiones de los archivos.<\/p>\n

Aseg\u00farese de revisar y eliminar regularmente las versiones antiguas para organizar mejor su biblioteca de documentos.<\/p>\n

<\/span>Tip #17: Restaurar una versi\u00f3n de archivo<\/b><\/span><\/h3>\n

En caso de error, siempre puede restaurar una versi\u00f3n anterior del archivo. Para volver a una versi\u00f3n anterior de un archivo en su sitio SharePoint, s\u00f3lo tiene que acceder a la opci\u00f3n \u00abHistorial de versiones\u00bb desde la biblioteca de documentos y seleccionar la versi\u00f3n deseada.<\/p>\n

Tenga en cuenta que al restaurar una versi\u00f3n anterior se sobrescribe la actual, as\u00ed que utiliza esta funci\u00f3n con precauci\u00f3n.<\/p>\n

<\/span>Tip #18: Coloque los archivos y carpetas importantes arriba<\/b><\/span><\/h3>\n

Mejore su productividad y facilite la navegaci\u00f3n por los documentos en SharePoint online utilizando la funci\u00f3n \u00abAnclar\u00bb para mantener los archivos y carpetas importantes en la parte superior de su biblioteca.<\/p>\n

Esta buena pr\u00e1ctica le ahorrar\u00e1 tiempo buscando documentos cada vez que necesite acceder a ellos, especialmente si tienes un gran n\u00famero de archivos en su biblioteca.<\/p>\n

<\/span>Tip #19: Aproveche los conjuntos de documentos<\/b><\/span><\/h3>\n

Los conjuntos de documentos son una herramienta que permite agrupar documentos relacionados para facilitar su gesti\u00f3n y organizaci\u00f3n. Los conjuntos de documentos pueden personalizarse con metadatos y flujos de trabajo exclusivos, lo que los hace ideales para proyectos con varios documentos.<\/p>\n

Agrupe documentos relacionados mediante conjuntos de documentos para organizarlos y gestionarlos mejor.<\/p>\n

<\/span>Tip #20: Sincronice bibliotecas con OneDrive<\/b><\/span><\/h3>\n

La gesti\u00f3n de documentos en Microsoft SharePoint es m\u00e1s f\u00e1cil cuando sincroniza las bibliotecas de SharePoint con OneDrive. S\u00f3lo tiene que hacer clic en \u00abSincronizar\u00bb en su biblioteca y seguir las instrucciones.<\/p>\n

Esta funci\u00f3n es especialmente \u00fatil para los usuarios que viajan con frecuencia o tienen una conectividad a Internet limitada. Tenga en cuenta que la sincronizaci\u00f3n de grandes bibliotecas puede requerir suficiente espacio de almacenamiento.<\/p>\n

<\/span>Permisos: Consejos y trucos sobre bibliotecas, archivos y carpetas<\/b><\/span><\/h2>\n

Otro hack de experto es saber utilizar Permisos SharePoint<\/a><\/strong>.<\/p>\n

La gesti\u00f3n eficaz de los permisos es vital cuando se trabaja con bibliotecas, archivos y carpetas. Si sigue las siguientes pr\u00e1cticas recomendadas sobre permisos, podr\u00e1 optimizar su sitio de SharePoint para obtener la m\u00e1xima eficacia.<\/p>\n

<\/span>Tip #21: Compartir un archivo<\/b><\/span><\/h3>\n

Aproveche la funci\u00f3n de uso compartido de SharePoint para colaborar en archivos de forma segura. A\u00f1ada usuarios haciendo clic en \u00abcompartir\u00bb y agregando sus direcciones de correo electr\u00f3nico. Aseg\u00farese de establecer niveles de permiso para cada colaborador en funci\u00f3n de su funci\u00f3n en su proyecto o equipo.<\/p>\n

<\/span>Tip #22: Activar la coautor\u00eda<\/b><\/span><\/h3>\n

Puede permitir la colaboraci\u00f3n en tiempo real dentro de los equipos con la coautor\u00eda. Los coautores pueden ver qui\u00e9n m\u00e1s est\u00e1 editando un documento, lo que fomenta la productividad y permite a los usuarios finales trabajar colaborativamente con independencia de su ubicaci\u00f3n geogr\u00e1fica.<\/p>\n

Antes de habilitar la coautor\u00eda, aseg\u00farese de que el historial de versiones est\u00e1 activo para la biblioteca de documentos con los permisos de usuario adecuados.<\/p>\n

<\/span>Tip #23: Compartir carpetas<\/b><\/span><\/h3>\n

La colaboraci\u00f3n es sencilla en SharePoint gracias a la funcionalidad de compartir carpetas dentro de los equipos. Puede compartir carpetas enteras con su equipo para una colaboraci\u00f3n m\u00e1s significativa. Para compartir una carpeta, basta con seleccionarla y hacer clic en \u00abCompartir\u00bb en la barra de herramientas.<\/p>\n

A continuaci\u00f3n, puede elegir con qui\u00e9n compartirla ya sean personas o grupos, estableciendo permisos para cada usuario y a\u00f1adiendo tambi\u00e9n una fecha de caducidad para limitar el acceso.<\/p>\n

<\/span>Tip #24: Revocar el acceso a archivos<\/b><\/span><\/h3>\n

Para mantener un entorno SharePoint seguro y productivo cuando se trabaja con datos confidenciales o durante cambios de personal, es esencial gestionar el acceso a los archivos de forma eficaz. SharePoint permite revocar f\u00e1cilmente el acceso tanto a archivos individuales como a bibliotecas enteras.<\/p>\n

Es fundamental revisar y actualizar peri\u00f3dicamente el acceso a los archivos para mantener la seguridad. Adem\u00e1s, puede configurar permisos autom\u00e1ticos basados en funciones o agrupaciones de usuarios para restringir el acceso no autorizado.<\/p>\n

<\/span>Tip #25: Revocar el acceso a carpetas<\/b><\/span><\/h3>\n

Del mismo modo, puede eliminar el acceso a carpetas enteras cuando sea necesario. Revisar y actualizar peri\u00f3dicamente los permisos de acceso es crucial para mantener un sitio SharePoint<\/a><\/strong> organizado y seguro.<\/p>\n

Para eliminar el acceso a una carpeta en particular, navegue hasta la carpeta y seleccione qu\u00e9 desea que se comparta en el men\u00fa superior. A partir de ah\u00ed, elija el usuario o grupo al que desea eliminar el acceso y elimine los permisos del usuario.<\/p>\n

<\/span>Tip #26: A\u00f1adir columnas a los metadatos de archivos<\/b><\/span><\/h3>\n

SharePoint es una gran platadorma para los procesos empresariales y la gesti\u00f3n de documentos. Puede a\u00f1adir columnas adicionales a los metadatos de sus archivos para clasificarlos y organizarlos mejor.<\/p>\n

Con las columnas personalizadas, puede agrupar y organizar eficazmente los archivos en funci\u00f3n de distintos criterios, como el tipo de documento o la geograf\u00eda. Esto ayuda a mejorar la capacidad de b\u00fasqueda y filtrado de datos en el entorno SharePoint.<\/p>\n

<\/span>Tip #27: Gestione las solicitudes de acceso<\/b><\/span><\/h3>\n

Gestione eficazmente las solicitudes de acceso en su entorno SharePoint para garantizar la integridad de archivos o carpetas espec\u00edficos.<\/p>\n

Revisar y actualizar peri\u00f3dicamente los permisos de los usuarios tambi\u00e9n es clave para garantizar que s\u00f3lo tengan acceso los usuarios autorizados. Puede utilizar los grupos de SharePoint para simplificar la gesti\u00f3n de permisos para varios usuarios con necesidades similares.<\/p>\n

\"Limitar<\/p>\n

<\/span>Tip #28: Limite el uso compartido externo<\/b><\/span><\/h3>\n

Limitar el uso compartido externo a determinados dominios o direcciones de correo electr\u00f3nico y exigir a los usuarios que inicien sesi\u00f3n puede mejorar la seguridad. Con una adecuada gesti\u00f3n y organizaci\u00f3n, su intranet ser\u00e1 segura para los miembros de su equipo en todo el mundo.<\/p>\n

<\/span>Con una adecuada gesti\u00f3n y organizaci\u00f3n, su intranet ser\u00e1 segura para los miembros de su equipo en todo el mundo.<\/b><\/span><\/h2>\n

Estos consejos y trucos adicionales mejorar\u00e1n a\u00fan m\u00e1s su experiencia con SharePoint.<\/p>\n

<\/span>Tip #29: Usar listas de SharePoint<\/b><\/span><\/h3>\n

Las listas de SharePoint<\/a><\/strong> ofrecen una forma flexible de organizar la informaci\u00f3n si se utilizan con eficacia. Ofrecen una c\u00f3moda alternativa al seguimiento manual que permite una mejor colaboraci\u00f3n entre los miembros del equipo.<\/p>\n

Adem\u00e1s, las listas de SharePoint pueden exportarse a Microsoft Excel para su posterior an\u00e1lisis o elaboraci\u00f3n de informes.<\/p>\n

Leer m\u00e1s: C\u00f3mo crear una lista de SharePoint: Instrucciones paso a paso<\/a><\/strong><\/p>\n

<\/span>Tip #30: Cree vistas SharePoint que se ajusten a sus necesidades<\/b><\/span><\/h3>\n

Personalizar la vista de SharePoint permite a los usuarios centrarse en el contenido importante. Puede a\u00f1adir o eliminar columnas, mientras que la clasificaci\u00f3n y el filtrado de los datos pueden realizarse con criterios espec\u00edficos. Guarde las vistas personalizadas para facilitar la navegaci\u00f3n en el futuro.<\/p>\n

<\/span>Tip #31: Cree un men\u00fa anidado<\/b><\/span><\/h3>\n

La creaci\u00f3n de un men\u00fa anidado en su entorno SharePoint puede mejorar enormemente la navegaci\u00f3n y la organizaci\u00f3n. La opci\u00f3n \u00abEditar enlaces\u00bb permite crear submen\u00fas dentro de un men\u00fa principal.<\/p>\n

Es importante que la estructura sea sencilla y f\u00e1cil de usar. Un men\u00fa anidado bien estructurado puede mejorar la productividad al facilitar a los usuarios finales la b\u00fasqueda r\u00e1pida de contenidos.<\/p>\n

<\/span>Tip #32: A\u00f1adir un comentario a archivos que no son de Microsoft<\/b><\/span><\/h3>\n

Puede mejorar la colaboraci\u00f3n y ofrecer contexto para los archivos que no son de Microsoft a\u00f1adiendo comentarios. Mencione a miembros concretos del equipo en sus comentarios para mejorar la comunicaci\u00f3n.<\/p>\n

Esta funci\u00f3n es especialmente \u00fatil cuando se trabaja con clientes o proveedores que pueden no tener acceso a las aplicaciones de Microsoft. A\u00f1adir comentarios en archivos que no son de Microsoft ofrece conectividad en tiempo real, lo que la convierte en una pr\u00e1ctica esencial para las empresas hoy en d\u00eda.<\/p>\n

<\/span>Tip #33: Use su papelera de reciclaje<\/b><\/span><\/h3>\n

La papelera de reciclaje es una valiosa funci\u00f3n de SharePoint que permite recuperar archivos eliminados. Para sacarle el m\u00e1ximo partido, aprenda a devolver los objetos a su ubicaci\u00f3n original o a trasladarlos a otro lugar.<\/p>\n

Vac\u00ede peri\u00f3dicamente su papelera de reciclaje para mantener su entorno SharePoint organizado y eficiente.<\/p>\n

<\/span>Tip #34: Reciba una notificaci\u00f3n cuando alguien haga un cambio<\/b><\/span><\/h3>\n

Las notificaciones le ayudan a mantenerse al d\u00eda de los cambios en tiempo real en el entorno de SharePoint, la informaci\u00f3n cr\u00edtica o las \u00faltimas noticias relacionadas con la intranet o los procesos empresariales de su organizaci\u00f3n.<\/p>\n

Puede personalizar las alertas para sus palabras clave preferidas y recibir notificaciones directamente en su correo electr\u00f3nico o en su sitio SharePoint. Puede recibir estas alertas de inmediato o programarlas para que aparezcan diaria o semanalmente, seg\u00fan sus preferencias.<\/p>\n

\"Uso<\/p>\n

<\/span>Tip #35: Utilice flujos de trabajo<\/b><\/span><\/h3>\n

Automatice los procesos empresariales con flujos de trabajo de SharePoint para agilizar las tareas y las aprobaciones. Por ejemplo, el flujo de aprobaci\u00f3n de contenidos puede automatizar la publicaci\u00f3n de contenidos. Tambi\u00e9n puede agilizar tareas como la aprobaci\u00f3n de contenidos, la asignaci\u00f3n de tareas y las notificaciones para aumentar su productividad.<\/p>\n

Lectura recomendada: \u00bfQu\u00e9 es un flujo de trabajo de SharePoint y c\u00f3mo crearlo?<\/a><\/strong><\/p>\n

<\/span>Tip #36: Respalde sus datos y configuraciones de SharePoint regularmente<\/b><\/span><\/h3>\n

Para proteger los datos de SharePoint, es fundamental implantar una s\u00f3lida estrategia de copias de seguridad. Aseg\u00farese de que dispone de copias de seguridad peri\u00f3dicas, redundancia de almacenamiento y planes de recuperaci\u00f3n en caso de cat\u00e1strofe.<\/p>\n

Adem\u00e1s, considere la posibilidad de utilizar herramientas de terceros o servicios en la nube para aumentar la seguridad y la accesibilidad de las copias de seguridad. Aseg\u00farese de probar peri\u00f3dicamente los procesos de copia de seguridad y restauraci\u00f3n para comprobar que funcionan correctamente.<\/p>\n

Por \u00faltimo, no olvide incluir las personalizaciones, configuraciones y ajustes de SharePoint en su estrategia de copia de seguridad para proteger sus datos de SharePoint.<\/p>\n

<\/span>Tip #37: Revise y limpie regularmente su entorno SharePoint<\/b><\/span><\/h3>\n

Revise y elimine peri\u00f3dicamente los contenidos obsoletos o irrelevantes para conseguir un entorno despejado. Este proceso no s\u00f3lo mejora el rendimiento del sitio, sino que tambi\u00e9n ayuda a los usuarios finales a encontrar informaci\u00f3n relevante de forma m\u00e1s eficaz.<\/p>\n

<\/span>Tip #38: Mant\u00e9ngase actualizado con SharePoint<\/b><\/span><\/h3>\n

Estar al d\u00eda de todas las novedades y opciones de conectividad de SharePoint le garantizar\u00e1 que aprovecha al m\u00e1ximo todas las mejoras y recursos m\u00e1s recientes. Por ejemplo, Microsoft lanza con frecuencia actualizaciones y funciones para SharePoint que ofrecen muchas ventajas a las empresas.<\/p>\n

Si se mantiene informado sobre estos cambios a trav\u00e9s de suscripciones a blogs o publicaciones en redes sociales de Microsoft, podr\u00e1 aumentar su productividad al tiempo que se beneficia de medidas de seguridad mejoradas.<\/p>\n

<\/span>En conclusi\u00f3n<\/b><\/span><\/h2>\n

Microsoft SharePoint es una potente herramienta para transformar sus esfuerzos de colaboraci\u00f3n y gesti\u00f3n de documentos. Sin embargo, su eficacia depende en gran medida de lo bien que se utilice.<\/p>\n

Los consejos de expertos y las mejores pr\u00e1cticas que hemos descrito anteriormente pueden mejorar significativamente su experiencia en SharePoint, impulsar la productividad y promover una gesti\u00f3n eficiente de sus recursos.<\/p>\n

Desde los permisos del sitio hasta la gesti\u00f3n de documentos, lo tiene todo para que su espacio de trabajo Online sea divertido y productivo.<\/p>\n

Siga aprendiendo, mant\u00e9ngase al d\u00eda y saque el m\u00e1ximo partido a SharePoint.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

En este blog, describiremos 38 consejos y pr\u00e1cticas de SharePoint que los expertos recomiendan para optimizar su experiencia SharePoint, mejorar la productividad y gestionar sus documentos de forma m\u00e1s eficiente. SharePoint es una plataforma de colaboraci\u00f3n y gesti\u00f3n de documentos altamente personalizable. Sin embargo, la mayor\u00eda de la gente no aprovecha al m\u00e1ximo sus incre\u00edbles […]<\/p>\n","protected":false},"author":10,"featured_media":49767,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"page-cirahub.php","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[41],"tags":[309,174],"ppma_author":[373],"class_list":["post-50014","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog-es","tag-buenas-practicas","tag-sharepoint-es"],"authors":[{"term_id":373,"user_id":10,"is_guest":0,"slug":"ikimi","display_name":"iog@ciraapps.com","avatar_url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/a53a3bfa22a6e4ed6682d08e5c634e2c20be9dfba3e712a07cdbd26d90d24e78?s=96&d=mm&r=g","0":null,"1":"","2":"","3":"","4":"","5":"","6":"","7":"","8":""}],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/cirahub.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/50014","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/cirahub.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/cirahub.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cirahub.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/10"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cirahub.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=50014"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/cirahub.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/50014\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":50107,"href":"https:\/\/cirahub.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/50014\/revisions\/50107"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cirahub.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/49767"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/cirahub.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=50014"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/cirahub.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=50014"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/cirahub.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=50014"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/cirahub.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/ppma_author?post=50014"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}