{"id":49991,"date":"2023-07-11T07:16:20","date_gmt":"2023-07-11T15:16:20","guid":{"rendered":"https:\/\/cirahub.com\/sin-categorizar\/que-es-una-lista-de-sharepoint-y-como-funciona\/"},"modified":"2023-07-11T09:28:46","modified_gmt":"2023-07-11T17:28:46","slug":"que-es-una-lista-de-sharepoint-y-como-funciona","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cirahub.com\/es\/blog-es\/que-es-una-lista-de-sharepoint-y-como-funciona\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 es una lista de SharePoint y c\u00f3mo funciona?"},"content":{"rendered":"

\u00bfReci\u00e9n prueba SharePoint? \u00bfAlguna vez ha oido hablar de listas SharePoint y se ha preguntado qu\u00e9 son y c\u00f3mo funcionan? Si es as\u00ed, esta gu\u00eda es para usted. Esta entrada del blog le proporcionar\u00e1 una visi\u00f3n general de las listas de SharePoint, incluyendo la definici\u00f3n, los tipos de listas disponibles, y c\u00f3mo crearlas y personalizarlas.<\/p>\n

Al final de este art\u00edculo, comprender\u00e1 qu\u00e9 son las listas y c\u00f3mo pueden ayudarle a agilizar sus flujos de trabajo.<\/p>\n

<\/span>\u00bfQu\u00e9 es una lista de SharePoint?<\/span><\/h2>\n

Una lista de SharePoint es una tabla ajustable utilizada para almacenar informaci\u00f3n en SharePoint.<\/a><\/strong> Las listas tambi\u00e9n permiten organizar y compartir informaci\u00f3n, de esta forma varios usuarios pueden acceder y editar la misma lista simult\u00e1neamente.<\/p>\n

M\u00e1s all\u00e1 de esta funcionalidad b\u00e1sica, las listas pueden personalizarse con columnas, vistas y filtros para gestionar los datos de forma m\u00e1s eficaz. Con los flujos de trabajo y las alertas, las listas tambi\u00e9n automatizan los procesos para mejorar la eficacia.<\/p>\n

<\/span>Tipos de listas de SharePoint<\/span><\/h2>\n

Los usuarios pueden crear tres tipos de listas en funci\u00f3n de sus necesidades espec\u00edficas. Las listas de comunicaci\u00f3n se utilizan para compartir noticias o actualizaciones dentro de una organizaci\u00f3n.<\/p>\n

Las listas de seguimiento pueden almacenar informaci\u00f3n sobre calendarios, tareas y encuestas. Por \u00faltimo, se pueden crear listas personalizadas y adaptarlas a las necesidades espec\u00edficas de la empresa e incluir diversos tipos de datos.<\/p>\n

<\/span>\u00bfD\u00f3nde puede crear una lista?<\/span><\/h2>\n

Las listas de SharePoint pueden ser creadas en m\u00faltiples ubicaciones, incluyendo sitios de equipo o sitios de comunicaci\u00f3n<\/a><\/strong>. Adicionalmente, las listas de SharePoint pueden ser personalizadas y a medida de las necesidades de su negocio. Gracias a las funciones de colaboraci\u00f3n de SharePoint, puede invitar a varios usuarios a acceder a la misma lista y a editarla de forma silmult\u00e1nea.<\/p>\n

<\/span>\u00bfC\u00f3mo crear y personalizar su lista?<\/span><\/h2>\n

Crear y personalizar una lista es esencial para optimizar la colaboraci\u00f3n y creatividad del equipo. Al definir las columnas que quiere incluir, puede adaptar su lista a las necesidades espec\u00edficas de su empresa y hacer m\u00e1s sencillo el seguimiento de tareas y proyectos.<\/p>\n

Puede personalizar las listas con reglas de validaci\u00f3n, valores por defecto y vistas para agilizar los procesos y garantizar una informaci\u00f3n precisa y actualizada.<\/p>\n

Hemos escrito un art\u00edculo para principiantes sobre c\u00f3mo crear una lista de SharePoint<\/a><\/strong>. Eche un vistazo para ver las instrucciones paso a paso.<\/p>\n

<\/span>\u00bfC\u00f3mo eliminar correctamente una lista de SharePoint?<\/span><\/h2>\n

Gestionar listas y\/o eliminar alguna innecesaria o desactualizada, puede ser tan importante c\u00f3mo crear una. Mantener sus listas organizadas y actualizadas puede ayudarle a mejorar la colaboraci\u00f3n y productividad dentro de su organizaci\u00f3n.<\/p>\n

Consulte nuestro completo tutorial sobre c\u00f3mo eliminar una lista de SharePoint <\/a><\/strong> para conocer el paso a paso.<\/p>\n

\"Qu\u00e9<\/p>\n

<\/span>4 formas de trabajar con listas de SharePoint<\/span><\/h2>\n

Cuando se trata de trabajar con listas de SharePoint, usted tiene m\u00faltiples opciones a su disposici\u00f3n. Crear y personalizar una nueva lista para satisfacer necesidades espec\u00edficas es una de ellas. Esto puede hacerse definiendo columnas, estableciendo reglas de validaci\u00f3n, y configurando valores por defecto.<\/p>\n

Otra forma es importar datos de otras fuentes a su lista, lo que le ahorrar\u00e1 tiempo y esfuerzo a la hora de mantenerla actualizada. Incluso puede usar filtros y clasificar opciones para encontrar elementos espec\u00edficos dentro de las listas de SharePoint. Estas funcionalidades son especialmente \u00fatiles para trabajar con un gran conjunto de datos.<\/p>\n

<\/span>1. Siga versiones e historiales.<\/span><\/h3>\n

Las listas de SharePoint son potentes herramientas para gestionar datos, y una de las caracter\u00edsticas que la hace tan valiosa es la posibilidad de realizar un seguimiento de las versiones y del historial. Esta funcionalidad permite a los usuarios ver los cambios realizados en elementos espec\u00edficos de una lista, incluyendo qui\u00e9n los hizo y cu\u00e1ndo.<\/p>\n

Es una funci\u00f3n incre\u00edblemente \u00fatil para auditar y garantizar la exactitud de los datos. Con unos pocos clics, puede verificar cualquier modificaci\u00f3n de su lista de art\u00edculos y mantener el control sobre sus datos.<\/p>\n

<\/span>2. Establecer y personalizar permisos<\/span><\/h3>\n

Establecer y personalizar los permisos es fundamental para gestionar las listas. Los permisos determinan qui\u00e9n puede acceder a la lista y editarla, as\u00ed como su nivel de acceso. Al establecer permisos para individuos o grupos, tiene la posibilidad de controlar qui\u00e9n puede ver, editar o contribuir a su lista.<\/p>\n

La personalizaci\u00f3n de los permisos le permite conceder niveles de acceso espec\u00edficos a distintos grupos o individuos, en funci\u00f3n de sus funciones organizativas.<\/p>\n

Aseg\u00farese de considerar cuidadosamente qui\u00e9n tiene acceso y con que nivel de acceso cuando configure una lista, de esta forma podr\u00e1 garantizar que la informaci\u00f3n confidencial est\u00e1 protegida y que los derechos de edici\u00f3n s\u00f3lo se conceden al personal autorizado.<\/p>\n

<\/span>3. Exigir la aprobaci\u00f3n del contenido<\/span><\/h3>\n

Mantener la integridad de los datos es crucial para las organizaciones, especialmente cuando se trata de informaci\u00f3n sensible. La funci\u00f3n de aprobaci\u00f3n de contenidos dentro de las listas de SharePoint proporciona un control adicional sobre el contenido.<\/p>\n

Las personas designadas deben aprobar cualquier cambio en los elementos de la lista antes de su publicaci\u00f3n. Con esta herramienta, las organizaciones pueden prevenir cambios no autorizados a sus listas, contribuyendo en \u00faltima instancia a mejorar las pr\u00e1cticas de gesti\u00f3n de datos.<\/p>\n

<\/span>4. Crear y administrar vistas en listas de SharePoint<\/span><\/h3>\n

La creaci\u00f3n y gesti\u00f3n de vistas es vital para mejorar la productividad cuando se trabaja con listas de SharePoint. Las vistas permiten filtrar, ordenar y agrupar los datos de las listas, lo que facilita el acceso a la informaci\u00f3n relevante.<\/p>\n

Puede crear vistas personalizadas basadas en criterios predefinidos o utilizar filtros y opciones de clasificaci\u00f3n.<\/p>\n

Si gestiona eficazmente las vistas de sus listas, se asegurar\u00e1 de que los miembros del equipo tengan f\u00e1cil acceso a la informaci\u00f3n que necesitan, reduciendo el tiempo dedicado a buscar datos y mejorando la colaboraci\u00f3n.<\/p>\n

<\/span>A\u00f1adir y editar elementos en una lista de SharePoint<\/span><\/h3>\n

Cuando se trata de a\u00f1adir elementos de lista en SharePoint, puede a\u00f1adir elementos individuales en la vista de lista o varios elementos en la vista de cuadr\u00edcula.<\/p>\n

Puede a\u00f1adir un \u00fanico elemento de lista en los siguientes pasos:<\/p>\n

    \n
  1. Vaya al sitio que contiene la lista en la que desea a\u00f1adir un elemento.<\/li>\n
  2. Encima de la lista, haga clic en \u00ab+ Nuevo\u00bb o \u00ab+ Nuevo elemento\u00bb. Se abrir\u00e1 una nueva ventana.<\/li>\n
  3. Introduzca la informaci\u00f3n de su nuevo elemento de la lista.<\/li>\n
  4. Haga clic en \u00abGuardar\u00bb.<\/li>\n<\/ol>\n

    Puede a\u00f1adir varios elementos a la lista en los siguientes pasos:<\/p>\n

      \n
    1. Vaya al sitio que contiene la lista en la que desea a\u00f1adir un elemento<\/li>\n
    2. Encima de la lista, haga clic en \u00abEditar en vista de lista\u00bb.<\/li>\n
    3. Introduzca la informaci\u00f3n de su nuevo elemento de la lista.<\/li>\n
    4. Haga clic en \u00abGuardar\u00bb y salga de la vista en cuadr\u00edcula.<\/li>\n<\/ol>\n

      Puede editar un elemento de la lista existente en los siguientes pasos:<\/p>\n

        \n
      1. Navegue hasta el sitio SharePoint que contiene la lista en la que desea editar un elemento<\/li>\n
      2. Seleccione el nombre o t\u00edtulo de la lista<\/li>\n
      3. Haga clic en el c\u00edrculo situado junto al elemento que desea editar, pulse el bot\u00f3n derecho del rat\u00f3n y, a continuaci\u00f3n, seleccione en el men\u00fa desplegable.<\/li>\n
      4. En el elemento de la lista, edite la informaci\u00f3n que desea modificar.<\/li>\n
      5. Haga clic en \u00abGuardar\u00bb.<\/li>\n<\/ol>\n

        <\/span>A\u00f1adir y dar formato a columnas en listas de SharePoint<\/span><\/h2>\n

        Al crear listas de SharePoint, es fundamental conocer los distintos tipos de columnas disponibles para organizar los datos. Los tipos de columnas en SharePoint incluyen:<\/p>\n