{"id":49949,"date":"2023-07-05T11:24:06","date_gmt":"2023-07-05T19:24:06","guid":{"rendered":"https:\/\/cirahub.com\/sin-categorizar\/sharepoint-vs-teams-cual-es-el-mas-adecuado-para-usted-en-2023\/"},"modified":"2023-07-05T11:24:06","modified_gmt":"2023-07-05T19:24:06","slug":"sharepoint-vs-teams-cual-es-el-mas-adecuado-para-usted-en-2023","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cirahub.com\/es\/blog-es\/sharepoint-vs-teams-cual-es-el-mas-adecuado-para-usted-en-2023\/","title":{"rendered":"SharePoint vs. Teams: \u00bfCu\u00e1l es el m\u00e1s adecuado para usted en 2023?"},"content":{"rendered":"<p>A medida que el mundo avanza tecnol\u00f3gicamente, las empresas deben mantenerse a la vanguardia cuando trabajan con equipos presenciales y remotos. Sharepoint y Microsoft Teams son dos de las opciones m\u00e1s populares para las empresas.<\/p>\n<p>Sin embargo, saber qu\u00e9 plataforma es la adecuada para las necesidades de su empresa puede resultar complicado sin la informaci\u00f3n adecuada.<\/p>\n<p>En este art\u00edculo se analizan las diferencias entre SharePoint y Teams, sus principales caracter\u00edsticas y ventajas, y cu\u00e1ndo utilizarlos. Tambi\u00e9n exploraremos los puntos de diferenciaci\u00f3n entre las dos plataformas y ofreceremos una comparaci\u00f3n para ayudarle a determinar cu\u00e1l es la m\u00e1s adecuada para usted en 2023.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFCual_es_la_diferencia_entre_SharePoint_y_Microsoft_Teams\"><\/span><b>\u00bfCu\u00e1l es la diferencia entre SharePoint y Microsoft Teams?<\/b><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Para simplificarlo, SharePoint es una herramienta que permite crear sitios y almacenar y compartir documentos, mientras que Microsoft Teams es una plataforma que permite gestionar documentos pero tambi\u00e9n chatear, realizar videollamadas y colaborar en proyectos.<\/p>\n<p>Tanto SharePoint como Teams permiten a los usuarios integrar herramientas como Planificador, Calendarios y bibliotecas de documentos. En definitiva, SharePoint y Teams pretenden resolver los problemas de colaboraci\u00f3n organizando la informaci\u00f3n y permitiendo que varios usuarios trabajen en el mismo documento.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"SharePoint\"><\/span><b>SharePoint<\/b><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-large wp-image-47808\" src=\"https:\/\/cirahub.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Screenshot-2023-04-20-at-10.31.06-AM-1024x457.png\" alt=\"SharePoint Homepage\" width=\"1024\" height=\"457\" srcset=\"https:\/\/cirahub.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Screenshot-2023-04-20-at-10.31.06-AM-980x437.png 980w, https:\/\/cirahub.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Screenshot-2023-04-20-at-10.31.06-AM-480x214.png 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) and (max-width: 980px) 980px, (min-width: 981px) 1024px, 100vw\" \/><\/p>\n<p>SharePoint es un potente software web que permite a las organizaciones crear sitios internos y ofrece funciones avanzadas para organizar, crear, compartir, almacenar y acceder a contenidos. Un sitio en l\u00ednea SharePoint es ideal para organizaciones que desean compartir actualizaciones internamente y gestionar informaci\u00f3n relacionada con la empresa.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.microsoft.com\/en-us\/microsoft-365\/sharepoint\/collaboration\">Microsoft SharePoint<\/a> sirve de lugar en l\u00ednea donde los equipos comparten documentos, colaboran internamente en los proyectos, acceden a los documentos desde cualquier lugar y supervisan la actividad en tiempo real.<\/p>\n<p>M\u00e1s informaci\u00f3n: <a href=\"https:\/\/cirahub.com\/blog\/what-is-sharepoint-and-what-is-it-used-for\/\">\u00bfQu\u00e9 es SharePoint y para qu\u00e9 se utiliza?<\/a><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Microsoft_Teams\"><\/span><b>Microsoft Teams<\/b><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-large wp-image-47824\" src=\"https:\/\/cirahub.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Screenshot-2023-04-27-at-10.15.08-AM-1024x504.png\" alt=\"Microsoft Teams\" width=\"1024\" height=\"504\" srcset=\"https:\/\/cirahub.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Screenshot-2023-04-27-at-10.15.08-AM-980x483.png 980w, https:\/\/cirahub.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Screenshot-2023-04-27-at-10.15.08-AM-480x236.png 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) and (max-width: 980px) 980px, (min-width: 981px) 1024px, 100vw\" \/><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.microsoft.com\/en-us\/microsoft-teams\/group-chat-software\">Microsoft Teams<\/a> es una herramienta de trabajo en l\u00ednea que permite almacenar documentos, chatear y realizar videoconferencias o reuniones en l\u00ednea. Es una gran herramienta para que los equipos colaboren en proyectos, independientemente de su ubicaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Microsoft Teams se integra con varias aplicaciones de Microsoft, como Word, Outlook y SharePoint Online, lo que lo convierte en una parte inestimable del entorno Microsoft 365.<\/p>\n<p>Teams puede ser una plataforma de colaboraci\u00f3n ideal para reunir a todo el mundo si su equipo necesita compartir archivos, documentos o materiales de forma r\u00e1pida y eficaz. Con su almacenamiento seguro basado en la nube, Teams puede garantizar que todos los miembros del equipo puedan acceder a los archivos que necesitan con facilidad.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Diferencias_clave_entre_SharePoint_y_Microsoft_Teams\"><\/span><b>Diferencias clave entre SharePoint y Microsoft Teams<\/b><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>SharePoint y Teams est\u00e1n estrechamente relacionados con los productos de Microsoft, pero con varias diferencias. SharePoint est\u00e1 dise\u00f1ado principalmente para crear sitios SharePoint y almacenar y compartir documentos dentro de una organizaci\u00f3n. Por otro lado, Teams es una plataforma dise\u00f1ada para agilizar la comunicaci\u00f3n en equipo y la gesti\u00f3n de proyectos.<\/p>\n<p>Veamos un resumen de las principales diferencias entre SharePoint y Teams:<\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td><b>Funci\u00f3n \/ Aplicaci\u00f3n<\/b><\/td>\n<td><b>SharePoint<\/b><\/td>\n<td><b>Microsoft Teams<\/b><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>Gesti\u00f3n de contenidos<\/b><\/td>\n<td>Todos los archivos se almacenan en una biblioteca de documentos de SharePoint en varios formatos de archivo. SharePoint ofrece una pesta\u00f1a de archivos, b\u00fasqueda avanzada, archivado, clasificaci\u00f3n y recuperaci\u00f3n de documentos.<\/td>\n<td>Admite bibliotecas de archivos, carga de archivos y uso compartido de archivos con usuarios ajenos a un equipo. Tambi\u00e9n admite archivos de Word, Excel, PowerPoint y Visio.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>Gesti\u00f3n de proyectos <\/b><\/td>\n<td>Puede compartir actualizaciones sobre comunicaci\u00f3n empresarial, estado de proyectos y notas de reuniones, as\u00ed como acceder a documentos compartidos.<\/td>\n<td>Integraci\u00f3n de Power BI, tareas y listas de tareas pendientes<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>Colaboraci\u00f3n<\/b><\/td>\n<td>Colaboraci\u00f3n aut\u00f3noma mediante tareas, coautor\u00eda de documentos, etc.<\/td>\n<td>Colaboraci\u00f3n en tiempo real con funciones de chat, audio y videoconferencia.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>Comunicaciones<\/b><\/td>\n<td>Dise\u00f1ado para comunicaciones internas; ofrece p\u00e1ginas, p\u00e1ginas de noticias y comunicaci\u00f3n rich media<\/td>\n<td>Audioconferencias, videoconferencias y chat para equipos internos y externos.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>Integraci\u00f3n de calendario y contactos<\/b><\/td>\n<td>Puede compartir calendarios y eventos con los miembros de su equipo f\u00e1cilmente. Se integra con Outlook.<\/td>\n<td>Cree y gestione calendarios compartidos para los miembros del equipo.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Gestion_de_documentos\"><\/span><b>Gesti\u00f3n de documentos<\/b><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-47812 size-large\" src=\"https:\/\/cirahub.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/AdobeStock_551800135-1024x626.jpeg\" alt=\"Gesti\u00f3n de documentos SharePoint\" width=\"1024\" height=\"626\" srcset=\"https:\/\/cirahub.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/AdobeStock_551800135-980x599.jpeg 980w, https:\/\/cirahub.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/AdobeStock_551800135-480x293.jpeg 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) and (max-width: 980px) 980px, (min-width: 981px) 1024px, 100vw\" \/><\/p>\n<p>Al comparar SharePoint Online con Microsoft Teams, una diferencia clave radica en sus funciones de gesti\u00f3n de bibliotecas de documentos. Mientras que SharePoint se utiliza principalmente para el almacenamiento de documentos, Teams se centra en mejorar las bibliotecas de documentos, la gesti\u00f3n y el uso compartido entre grupos.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Gestion_de_proyectos\"><\/span><b>Gesti\u00f3n de proyectos<\/b><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>En cuanto a la gesti\u00f3n y el seguimiento de proyectos, Microsoft Teams tiene algunas ventajas espec\u00edficas sobre SharePoint Online. Por ejemplo, los Grupos de Microsoft 365 forman equipos en Microsoft Teams, conect\u00e1ndolos autom\u00e1ticamente a calendarios, SharePoint y Planner.<\/p>\n<p>SharePoint le permite crear una plantilla de sitio SharePoint que sirva como p\u00e1gina de inicio interna para los equipos de proyecto. Los usuarios pueden crear un espacio de colaboraci\u00f3n en el que los miembros del equipo pueden compartir actualizaciones sobre el estado del proyecto y notas de reuniones, as\u00ed como acceder a documentos compartidos.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Colaboracion\"><\/span><b>Colaboraci\u00f3n<\/b><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-47816 size-large\" src=\"https:\/\/cirahub.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/AdobeStock_442157068-1024x683.jpeg\" alt=\"Colaboraci\u00f3n\" width=\"1024\" height=\"683\" srcset=\"https:\/\/cirahub.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/AdobeStock_442157068-980x653.jpeg 980w, https:\/\/cirahub.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/AdobeStock_442157068-480x320.jpeg 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) and (max-width: 980px) 980px, (min-width: 981px) 1024px, 100vw\" \/><\/p>\n<p>Mientras que SharePoint se centra m\u00e1s en compartir, almacenar y organizar documentos, Microsoft Teams se centra en la comunicaci\u00f3n en tiempo real y la gesti\u00f3n de proyectos. Teams es una herramienta de colaboraci\u00f3n todo en uno que permite programar reuniones, asignar tareas y compartir archivos.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Comunicaciones\"><\/span><b>Comunicaciones<\/b><b><\/b><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-47820 size-large\" src=\"https:\/\/cirahub.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/AdobeStock_223895855-1024x687.jpeg\" alt=\"Comunicaciones\" width=\"1024\" height=\"687\" srcset=\"https:\/\/cirahub.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/AdobeStock_223895855-980x657.jpeg 980w, https:\/\/cirahub.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/AdobeStock_223895855-480x322.jpeg 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) and (max-width: 980px) 980px, (min-width: 981px) 1024px, 100vw\" \/><\/p>\n<p>SharePoint Online ofrece comunicaciones en forma de p\u00e1ginas de noticias, medios enriquecidos, etc. Microsoft Teams es un espacio de colaboraci\u00f3n basado en chat que est\u00e1 dise\u00f1ado para mensajer\u00eda en tiempo real, llamadas de v\u00eddeo y audio y otras funciones de colaboraci\u00f3n.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Integracion_de_calendario_y_contactos\"><\/span><b>Integraci\u00f3n de calendario y contactos<\/b><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Una diferencia clave entre las dos plataformas es su enfoque de los calendarios y los contactos. Microsoft Teams permite a los usuarios crear y gestionar calendarios y contactos compartidos para los miembros del equipo, lo que facilita la programaci\u00f3n de reuniones y el seguimiento de fechas importantes.<\/p>\n<p>Por otro lado, SharePoint ofrece opciones a\u00fan m\u00e1s potentes para gestionar calendarios y contactos.<\/p>\n<p><b>Tip profesional:<\/b><\/p>\n<p>Tenga en cuenta que SharePoint no se sincroniza de forma nativa con otras herramientas que pueda utilizar, como ActiveCampaign o Google. Por lo tanto, no hay forma de sincronizar contactos y calendarios entre SharePoint y otras herramientas.<\/p>\n<p>Para ello, sin embargo, es necesario utilizar una herramienta de terceros como <a href=\"https:\/\/cirahub.com\/\">CiraHub<\/a>, la mejor herramienta de sincronizaci\u00f3n multidireccional para contactos y calendarios. <a href=\"https:\/\/cirahub.com\/sharepoint-two-way-sync\/\">Seleccione las herramientas que desea sincronizar multidireccionalmente con SharePoint.<\/a><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"SharePoint_frente_a_Microsoft_Teams_%C2%BFQue_deberia_usar\"><\/span><b>SharePoint frente a Microsoft Teams: \u00bfQu\u00e9 deber\u00eda usar?<\/b><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Utilice SharePoint si desea crear un sitio de equipo SharePoint y organizar documentos, crear espacios de trabajo, bibliotecas y listas. Utilice Microsoft Teams si desea una herramienta para chat, llamadas de audio\/v\u00eddeo, calendarios, seguimiento de proyectos y gesti\u00f3n de documentos entre grupos.<\/p>\n<p>SharePoint es ideal para la gesti\u00f3n de contenidos, la colaboraci\u00f3n, el intercambio de archivos y la b\u00fasqueda avanzada. Mientras que Teams puede ser el mejor para la colaboraci\u00f3n y la comunicaci\u00f3n en tiempo real, SharePoint puede ser una mejor opci\u00f3n para la gesti\u00f3n de proyectos complejos con grandes necesidades de almacenamiento y gesti\u00f3n de archivos.<\/p>\n<p>SharePoint Online tambi\u00e9n tiene configuraciones de permisos, como permisos para listas, bibliotecas y sitios. Con Microsoft Teams, los propietarios tambi\u00e9n pueden configurar los permisos para el acceso de invitados.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Microsoft_Teams_frente_a_SharePoint_Preguntas_frecuentes\"><\/span><b>Microsoft Teams frente a SharePoint: Preguntas frecuentes<\/b><b> <\/b><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Las siguientes son algunas preguntas frecuentes sobre SharePoint y Teams:<\/p>\n<p><b>\u00bfQu\u00e9 es mejor entre SharePoint y Teams?<\/b><\/p>\n<p>SharePoint puede ser la mejor si necesita una plataforma para compartir y almacenar documentos, mientras que Teams puede ser perfecta si quiere una herramienta centrada en el trabajo en equipo para chatear, llamadas, reuniones y mucho m\u00e1s.<\/p>\n<p><b>\u00bfSe puede utilizar Microsoft Teams en lugar de SharePoint?<\/b><\/p>\n<p>Tenga en cuenta que, aunque Teams puede integrarse con SharePoint, ambas plataformas tienen finalidades distintas. Microsoft Teams se centra en la comunicaci\u00f3n y colaboraci\u00f3n en equipo, mientras que SharePoint se utiliza principalmente para compartir y almacenar documentos.<\/p>\n<p><b>\u00bfCu\u00e1ndo debo utilizar SharePoint, Teams y OneDrive?<\/b><\/p>\n<p>Como hemos se\u00f1alado anteriormente, SharePoint es m\u00e1s adecuado para compartir y almacenar documentos dentro de las organizaciones, mientras que Microsoft Teams es ideal para la comunicaci\u00f3n y la colaboraci\u00f3n en proyectos. OneDrive es un servicio de alojamiento de archivos personales de Microsoft.<\/p>\n<p>Puede utilizar OneDrive para almacenar sus documentos personales, fotos y otros archivos en la nube. Tambi\u00e9n le permite compartirlos con otras personas y colaborar en los contenidos.<\/p>\n<p>OneDrive es ideal para uso personal. Pero si trabaja en equipo, lo mejor es que guarde sus archivos en Teams, SharePoint u Outlook.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Lo_esencial\"><\/span><b>Lo esencial<\/b><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Elegir entre SharePoint o Microsoft Teams depender\u00e1 de las necesidades de su organizaci\u00f3n. Comprender las diferencias, caracter\u00edsticas y casos de uso de ambas plataformas deber\u00eda ayudarle a tomar una decisi\u00f3n informada.<\/p>\n<p>La integraci\u00f3n de ambos permite disponer de un sistema de gesti\u00f3n e intercambio de documentos m\u00e1s avanzado y completo, con funciones adicionales.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A medida que el mundo avanza tecnol\u00f3gicamente, las empresas deben mantenerse a la vanguardia cuando trabajan con equipos presenciales y remotos. Sharepoint y Microsoft Teams son dos de las opciones m\u00e1s populares para las empresas. 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