{"id":49938,"date":"2023-07-03T11:10:45","date_gmt":"2023-07-03T19:10:45","guid":{"rendered":"https:\/\/cirahub.com\/sin-categorizar\/las-10-principales-ventajas-de-sharepoint-para-ampliar-su-empresa-en-2023\/"},"modified":"2023-07-04T06:47:55","modified_gmt":"2023-07-04T14:47:55","slug":"las-10-principales-ventajas-de-sharepoint-para-ampliar-su-empresa-en-2023","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cirahub.com\/es\/blog-es\/las-10-principales-ventajas-de-sharepoint-para-ampliar-su-empresa-en-2023\/","title":{"rendered":"Las 10 principales ventajas de SharePoint para ampliar su empresa en 2023"},"content":{"rendered":"

\u00bfQuiere utilizar SharePoint y se pregunta cu\u00e1les son sus ventajas? Este art\u00edculo sin duda es para usted.<\/span><\/p>\n

SharePoint ha sido la principal herramienta de productividad para medianas y grandes empresas durante los \u00faltimos 20 a\u00f1os. Algunas personas s\u00f3lo utilizan SharePoint para la gesti\u00f3n de archivos, instrucciones y otros tipos de documentos.<\/span><\/p>\n

Otros consideran que SharePoint es un software de gesti\u00f3n de contenidos donde se publican las comunicaciones y actualizaciones de la empresa. Productos de Microsoft como Outlook, Microsoft Teams y OneDrive est\u00e1n integrados con SharePoint.<\/span><\/p>\n

Agiliza la experiencia digital y libera miles de horas de valioso tiempo.<\/span><\/p>\n

Pero, en resumen, \u00bfcu\u00e1les son las ventajas de SharePoint? Siga leyendo para saber qu\u00e9 puede ofrecer esta herramienta a organizaciones de todos los tama\u00f1os.<\/span><\/p>\n

<\/span>\u00bfCu\u00e1l es el objetivo principal de SharePoint? <\/span><\/span><\/h2>\n

Las empresas utilizan SharePoint para trasladar procesos de negocio, gestionar y compartir documentos y crear sitios de equipo y comunicaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n

SharePoint<\/strong><\/span><\/a> es una herramienta web de colaboraci\u00f3n que funciona perfectamente con Microsoft Office. Desde el lanzamiento de SharePoint en 2001, sus potentes funciones de gesti\u00f3n de documentos han sido su principal argumento de venta.<\/span><\/p>\n

Sin embargo, en 2023, la aplicaci\u00f3n SharePoint va mucho m\u00e1s all\u00e1 de la mera capacidad de almacenar archivos y carpetas. El producto es muy configurable, y su uso puede variar mucho seg\u00fan los distintos tipos de usuarios empresariales.<\/span><\/p>\n

La popularidad de Microsoft SharePoint no ha dejado de aumentar a medida que las empresas buscan nuevos m\u00e9todos para trabajar en conjunto y permanecer conectadas. <\/span><\/p>\n

<\/span>\u00bfQui\u00e9n se beneficiar\u00e1 del uso de SharePoint? <\/span><\/span><\/h2>\n

Las organizaciones se beneficiar\u00e1n del uso de SharePoint. SharePoint no es adecuado para particulares, sino para empresas.<\/span><\/p>\n

Las organizaciones pueden almacenar y organizar cualquier dato o material. Esto incluye documentos, im\u00e1genes, eventos actuales, p\u00e1ginas web y tareas.<\/span><\/p>\n

Con el lanzamiento de SharePoint 2013, la plataforma pas\u00f3 a ser una aplicaci\u00f3n hospedada en la nube como parte de Microsoft 365. B\u00e1sicamente, esto significaba que las empresas ya no ten\u00edan que comprar servidores para instalar SharePoint. <\/span><\/p>\n

Al igual que otras aplicaciones de Microsoft, ahora se puede acceder a SharePoint a trav\u00e9s de Microsoft 365 como servicio de suscripci\u00f3n. Aunque se hizo accesible en la nube en 2012, todav\u00eda se ofrece la versi\u00f3n local del programa.<\/span><\/p>\n

<\/span>Las 10 principales ventajas de SharePoint <\/span><\/span><\/h2>\n

<\/span>1. Colaboraci\u00f3n en tiempo real <\/span><\/span><\/h3>\n

\"Ventajas<\/p>\n

SharePoint es una de las herramientas de colaboraci\u00f3n m\u00e1s populares. Fomenta la colaboraci\u00f3n permitiendo a los usuarios compartir documentos, informaci\u00f3n, noticias y recursos.<\/span><\/p>\n

Trabaje de forma segura y sencilla con miembros de su equipo dentro y fuera de su empresa utilizando computadoras, Macs y dispositivos m\u00f3viles. Usted y sus colegas pueden incluso acceder a contenidos y herramientas compartidos a trav\u00e9s de un sitio de equipo de SharePoint.<\/span><\/p>\n

Los usuarios pueden utilizar sitios web de equipo para gestionar listas de informaci\u00f3n, almacenar archivos, compartir archivos y colaborar en documentos. Adem\u00e1s, SharePoint le permite seguir el estado de sus proyectos y mantenerse al d\u00eda.<\/span><\/p>\n

Pongamos este ejemplo. Si usted y su colega est\u00e1n escribiendo el borrador de una entrada de blog en Microsoft Word, pueden compartir el archivo y trabajar en el mismo documento en tiempo real. Ambos pueden ver los cambios en directo.<\/span><\/p>\n

Pero, por desgracia, SharePoint no dispone de una funci\u00f3n completa de comunicaci\u00f3n o chat entre compa\u00f1eros como SharePoint Teams.<\/span><\/p>\n

Lecturas recomendadas: <\/span>SharePoint vs. Teams: \u00bfCu\u00e1l es mejor y en qu\u00e9 se diferencian? <\/a><\/strong><\/p>\n

<\/span>2. Excelente gesti\u00f3n de proyectos <\/span><\/span><\/h3>\n

\"Principales<\/p>\n

Puede organizar todos sus documentos, datos del proyecto y tareas en un \u00fanico lugar. Por ejemplo, usando un sitio de equipo dentro de SharePoint, puede crear un sitio de gesti\u00f3n de proyectos que actuar\u00e1 como una p\u00e1gina de inicio interna para su organizaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n

Utilizando este sitio, puede crear un espacio de colaboraci\u00f3n en equipo en el que ver documentos, compartir debates e intercambiar actualizaciones de proyectos. El dise\u00f1o de un sitio web de SharePoint puede personalizarse para adaptarlo a sus flujos de trabajo de gesti\u00f3n de proyectos, lo que mejorar\u00e1 la ejecuci\u00f3n de los mismos.<\/span><\/p>\n

Listas, elementos web, sitios y colecciones de sitios son algunos de los componentes de SharePoint m\u00e1s adecuados para una gesti\u00f3n eficaz de proyectos o contenidos.<\/span><\/p>\n

SharePoint es tan bueno que incluso sus usuarios lo llaman SharePoint de gesti\u00f3n de proyectos.<\/span><\/p>\n

<\/span>3. Gesti\u00f3n optimizada de contenidos <\/span><\/span><\/h3>\n

\"Las<\/p>\n

Si est\u00e1 buscando una herramienta de gesti\u00f3n de contenidos en l\u00ednea, SharePoint es una herramienta que debe tener en cuenta.<\/span><\/p>\n

Al proporcionarle recursos para gestionar y organizar contenidos a lo largo del proceso de desarrollo de contenidos, la gesti\u00f3n de contenidos empresariales (ECM) con productos SharePoint puede resultarle \u00fatil.<\/span><\/p>\n

Hay muchos servicios, herramientas y opciones disponibles para manejar la gesti\u00f3n de contenidos con SharePoint Online y SharePoint 2013\/2016 on-premises.<\/span><\/p>\n

<\/span>4. Posibilidad de compartir documentos pendientes<\/span><\/span><\/h3>\n

\"Ventajas<\/p>\n

Una de las funciones y ventajas m\u00e1s populares de SharePoint son sus funciones de gesti\u00f3n de documentos. Es una de las mejores herramientas para gestionar y almacenar documentos.<\/span><\/p>\n

Compartir documentos y archivos es extremadamente f\u00e1cil con <\/span>SharePoint Online<\/a><\/strong>. Un usuario puede crear un nuevo archivo y luego compartirlo con otros en una biblioteca de documentos de Microsoft SharePoint.<\/span><\/p>\n

Otra cosa interesante es el hecho de que cualquiera con permisos de sitio puede acceder a todas, o s\u00f3lo a las carpetas y archivos que guardas en un sitio de SharePoint. Los usuarios pueden elegir si quieren permitir la edici\u00f3n, o s\u00f3lo la visualizaci\u00f3n, de archivos y directorios cuando los comparten.<\/span><\/p>\n

En resumen, los archivos y carpetas de SharePoint pueden compartirse, dejar de compartirse o cambiar sus permisos en cualquier momento. <\/span><\/p>\n

Lecturas recomendadas: SharePoint vs. OneDrive: \u00bfQu\u00e9 debe utilizar para la gesti\u00f3n de documentos en su empresa?<\/a><\/strong><\/span><\/p>\n

<\/span>5. Integraci\u00f3n perfecta <\/span><\/span><\/h3>\n

\"integration\"<\/p>\n

SharePoint Online se integra perfectamente con Microsoft 365, y los usuarios pueden utilizarlo en cualquier dispositivo e interactuar con los miembros del equipo.<\/span><\/p>\n

As\u00ed, puede utilizar Word, Excel, PowerPoint y otros programas directamente desde SharePoint.<\/span><\/p>\n

Las soluciones SharePoint se integran sin esfuerzo con otras herramientas de Microsoft para ayudarle a integrar el trabajo en equipo en su jornada laboral habitual.<\/span><\/p>\n

Pero esta integraci\u00f3n tambi\u00e9n tiene serios l\u00edmites. Por ejemplo, ser\u00e1 imposible para las empresas que se fusionen y necesiten sincronizar los contactos o calendarios de empleados, contratistas, directores comerciales y proveedores entre ambas compa\u00f1\u00edas.<\/span><\/p>\n

Adem\u00e1s, no se integra con algunas de tus herramientas favoritas como Pipedrive, ActiveCampaign o Zoho.<\/span><\/p>\n

Sin embargo, con una herramienta<\/span>de sincronizaci\u00f3n multidireccional como CiraHub<\/a><\/strong>, <\/strong> podr\u00e1 resolver autom\u00e1ticamente todos los problemas relacionados con la sincronizaci\u00f3n de contactos y calendarios.<\/span><\/p>\n

La combinaci\u00f3n entre SharePoint y CiraHub es una de las principales ventajas de utilizar SharePoint.<\/span><\/p>\n

<\/span>6. Escalabilidad <\/span><\/span><\/h3>\n

\"6.<\/p>\n

Una soluci\u00f3n escalable como SharePoint puede ayudarle en la expansi\u00f3n de su compa\u00f1\u00eda. Su escalabilidad ofrece una base fiable sobre la que desarrollarse en el futuro.<\/span><\/p>\n

SharePoint hace que las integraciones sean m\u00e1s eficaces al integrar f\u00e1cilmente los datos en el ecosistema existente. Aun as\u00ed, es importante asegurarse de que sus archivos y la base de datos puedan crecer para satisfacer las demandas de la empresa para las versiones locales. <\/span><\/p>\n

<\/span>7. Seguridad de datos de alto nivel <\/span><\/span><\/h3>\n

\"data<\/p>\n

SharePoint emplea el mejor cifrado de su clase cuando los datos se transfieren entre centros de datos y servidores del servicio desde los clientes. Usted sigue siendo el propietario de cualquier dato que almacene en SharePoint.<\/span><\/p>\n

Microsoft ofrece una consola PowerShell que utiliza la autenticaci\u00f3n de dos factores para gestionar los datos de SharePoint y OneDrive. Se requiere la revisi\u00f3n del c\u00f3digo y la autorizaci\u00f3n de la direcci\u00f3n para el registro del servicio.<\/span><\/p>\n

Como resultado, el impacto causado por las violaciones de contrase\u00f1as es menor, y no se puede acceder a las credenciales sin un segundo factor de autenticaci\u00f3n. Microsoft recomienda utilizar contenido de seguridad empresarial y especializado con controles de acceso a dispositivos para proteger el contenido de los sitios de SharePoint.<\/span><\/p>\n

<\/span>8. Ahorro de dinero <\/span><\/span><\/h3>\n

\"Ventajas<\/p>\n

Esta lista no podr\u00eda estar completa sin mencionar el lado rentable de SharePoint.<\/span><\/p>\n

Al implantar Microsoft SharePoint, su empresa gestionar\u00e1 la informaci\u00f3n de forma m\u00e1s eficaz y gastar\u00e1 menos dinero. Microsoft 365 ayuda a las peque\u00f1as empresas a ahorrar tiempo porque simplifica la gesti\u00f3n de una infraestructura inform\u00e1tica.<\/span><\/p>\n

Los administradores podr\u00edan crear un sitio web SharePoint centralizado para almacenar documentos, lo que reducir\u00eda el tiempo que tardan los empleados en localizar informaci\u00f3n importante.<\/span><\/p>\n

As\u00ed, muchas empresas han empezado a utilizar SharePoint para agilizar los procesos empresariales, aumentar la productividad y ahorrar dinero. Gastar menos en tecnolog\u00eda le permite dedicar m\u00e1s dinero a hacer crecer su negocio.<\/span><\/p>\n

Ahorrar dinero es una de las ventajas m\u00e1s interesantes de SharePoint que podr\u00edamos compartir con usted.<\/span><\/p>\n

<\/span>9. Altamente personalizable <\/span><\/span><\/h3>\n

\"Ventajas<\/p>\n

Puede personalizar su sitio de SharePoint en Microsoft 365 o SharePoint Server 2019 de varias maneras. Por ejemplo, cambiando caracter\u00edsticas como el logotipo del sitio y los colores, puede mejorar el atractivo visual de los sitios modernos de SharePoint.<\/span><\/p>\n

Al poner una marca en su sitio de SharePoint, puede hacer que sea m\u00e1s f\u00e1cil para los usuarios distinguir entre varios sitios de SharePoint y ayudarle a conectar el sitio web a una marca.<\/span><\/p>\n

<\/span>10. Administraci\u00f3n centralizada <\/span><\/span><\/h3>\n

\"administraci\u00f3n<\/p>\n

Puede completar las tareas de administraci\u00f3n desde una ubicaci\u00f3n central del servidor SharePoint accediendo a Administraci\u00f3n central.<\/span><\/p>\n

Puede gestionar, configurar y mantener su entorno de SharePoint Server utilizando las diez secciones que componen la Administraci\u00f3n Central. Estas secciones incluyen gesti\u00f3n de aplicaciones, configuraci\u00f3n del sistema, supervisi\u00f3n, copia de seguridad y restauraci\u00f3n, seguridad, actualizaci\u00f3n y migraci\u00f3n, configuraci\u00f3n general de aplicaciones, aplicaciones y asistentes de configuraci\u00f3n.<\/span><\/p>\n

El sistema SharePoint y la configuraci\u00f3n de seguridad para las aplicaciones web que operan bajo SharePoint son gestionados por la aplicaci\u00f3n Administrador Central.<\/span><\/p>\n

<\/span>Utilice estas ventajas de SharePoint para ampliar su empresa <\/span><\/span><\/h2>\n

En este art\u00edculo hemos visto 10 fant\u00e1sticas ventajas de SharePoint online.<\/span><\/p>\n

Microsoft SharePoint es una plataforma de colaboraci\u00f3n y gesti\u00f3n de documentos que ayuda a impulsar la productividad de su empresa. Su equipo puede utilizarlo para gestionar tareas profesionales o personales.<\/span><\/p>\n

Sharepoint es excelente porque elimina la necesidad de numerosas herramientas de gesti\u00f3n de proyectos. <\/span><\/p>\n

Si desea sincronizar SharePoint con las herramientas empresariales que utiliza en su empresa, deber\u00eda iniciar una prueba gratuita de 60 d\u00edas<\/span> de CiraHub <\/a><\/strong>hoy mismo.<\/span><\/p>\n

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