SharePoint es una potente herramienta que muchas organizaciones utilizan para gestionar sus documentos y colaborar con sus equipos. Comprender c\u00f3mo funcionan los permisos de SharePoint es crucial para mantener la seguridad de los datos.<\/p>\n
Esta entrada del blog cubrir\u00e1 todo lo que necesita saber acerca de los permisos de SharePoint. Desde la comprensi\u00f3n de los niveles de permiso hasta la gesti\u00f3n de permisos en sitios de equipo y comunicaci\u00f3n, lo tenemos cubierto.<\/p>\n
Los permisos de SharePoint<\/a><\/strong> controlan qu\u00e9 usuarios, grupos o sitios pueden acceder a recursos espec\u00edficos dentro de SharePoint. Al conceder el nivel de acceso adecuado, las organizaciones pueden proteger la informaci\u00f3n confidencial de accesos no autorizados y garantizar que los miembros del equipo tengan el acceso necesario para desempe\u00f1ar sus funciones laborales.<\/p>\n SharePoint Online<\/a><\/strong> ofrece diferentes niveles de permiso para dar a los usuarios un control de acceso adecuado. Control total, acceso limitado, vista restringida, dise\u00f1ar, contribuir, editar y leer son algunos de los niveles de permiso que debe conocer. Echemos un vistazo m\u00e1s de cerca a los distintos niveles de permiso de SharePoint a continuaci\u00f3n.<\/p>\n El nivel m\u00e1s alto de permiso en SharePoint Online es el control total, que permite a los usuarios realizar todas las acciones en un sitio, incluida la gesti\u00f3n de permisos y la eliminaci\u00f3n de todo el sitio.<\/p>\n Es fundamental restringir este nivel de acceso s\u00f3lo a personas de confianza que lo necesiten para su trabajo, ya que podr\u00eda tener consecuencias importantes si se utiliza de forma indebida. Por lo general, no se debe conceder el control total a los usuarios habituales ni a los socios externos.<\/p>\n El acceso limitado permite a los usuarios acceder a un elemento o documento espec\u00edfico dentro de un sitio o biblioteca. Sin embargo, los usuarios con acceso limitado no pueden ver todo el sitio o la biblioteca, pero pueden realizar acciones espec\u00edficas en el elemento al que tienen acceso.<\/p>\n El acceso limitado puede ser \u00fatil en situaciones en las que desee compartir un documento espec\u00edfico con alguien sin concederle acceso a otros documentos o informaci\u00f3n confidencial.<\/p>\n La vista restringida permite a los usuarios ver elementos y p\u00e1ginas, pero no editarlos ni eliminarlos.<\/p>\n Esto es \u00fatil para asegurar informaci\u00f3n sensible mientras se permite a ciertos usuarios verla. Los usuarios de vista restringida tambi\u00e9n pueden a\u00f1adir comentarios y anotaciones a los elementos que pueden ver, lo que facilita la colaboraci\u00f3n mientras se mantiene el control sobre la informaci\u00f3n.<\/p>\n El nivel de permiso Dise\u00f1o permite a los usuarios ver y editar p\u00e1ginas, crear nuevos subsitios y modificar los dise\u00f1os de sitios existentes.<\/p>\n El permiso de dise\u00f1o es especialmente \u00fatil para los equipos que colaboran en proyectos y realizan cambios en el dise\u00f1o y la funcionalidad del sitio. Sin embargo, es esencial asignar este nivel de permiso s\u00f3lo a usuarios de confianza que conozcan bien SharePoint y sus funciones.<\/p>\n Contribuir permite a los usuarios a\u00f1adir, editar y eliminar elementos de una lista o biblioteca, as\u00ed como a\u00f1adir, eliminar o modificar elementos web personales. Este permiso suele asignarse a los miembros de un equipo que necesitan colaborar en documentos o proyectos espec\u00edficos.<\/p>\n Debe considerar cuidadosamente a qui\u00e9n otorga este nivel de permiso, ya que tendr\u00e1 un control significativo sobre el contenido de sus listas o bibliotecas de SharePoint.<\/p>\n Este permiso permite a los usuarios crear, editar y eliminar elementos dentro del sitio. Suele entregarse a creadores de contenidos o jefes de equipo que necesitan modificar documentos o p\u00e1ginas vitales. Adem\u00e1s de editar contenidos, los usuarios con permiso de Edici\u00f3n tambi\u00e9n pueden gestionar listas y bibliotecas dentro del sitio. Sin embargo, no pueden modificar la configuraci\u00f3n del sitio.<\/p>\n El nivel de permiso de lectura en SharePoint Online permite a los usuarios ver el contenido de un sitio o lista sin poder realizar ning\u00fan cambio. Este nivel es ideal para usuarios que s\u00f3lo necesitan leer o revisar contenidos, como informes o anuncios.<\/p>\n En funci\u00f3n de las necesidades de los usuarios, el acceso de lectura puede concederse tanto a nivel de sitio como de elemento individual. El uso eficaz del nivel de permiso de lectura garantiza que sus contenidos permanezcan seguros y que s\u00f3lo puedan acceder a ellos quienes dispongan de la autorizaci\u00f3n adecuada.<\/p>\n Los permisos de los sitios<\/strong><\/a> de equipo de SharePoint se centran en la colaboraci\u00f3n dentro de un equipo o grupo. Los permisos de los sitios de equipo suelen ser granulares y espec\u00edficos, lo que permite un control de acceso m\u00e1s preciso.<\/p>\n Por otro lado, los permisos de los sitios de comunicaci\u00f3n est\u00e1n orientados a difundir informaci\u00f3n a un p\u00fablico amplio. Los permisos del sitio de comunicaci\u00f3n pueden incluir opciones de segmentaci\u00f3n del p\u00fablico para garantizar que determinados grupos s\u00f3lo vean contenidos espec\u00edficos.<\/p>\n M\u00e1s informaci\u00f3n: Sitio de equipo vs. Sitio de comunicaci\u00f3n en SharePoint: \u00bfCu\u00e1l es la diferencia?<\/a><\/strong><\/p>\n En el caso de los permisos de lista de SharePoint<\/a><\/strong>, puede conceder y revocar permisos a nivel de lista para controlar qu\u00e9 usuarios o grupos pueden ver, editar o eliminar datos.<\/p>\n Los siguientes permisos est\u00e1n disponibles para las listas en SharePoint:<\/p>\n<\/span>Niveles predeterminados de permisos de SharePoint<\/span><\/h2>\n
<\/span>Full Control<\/span><\/h3>\n
<\/span>Acceso limitado<\/span><\/h3>\n
<\/span>Vista restringida<\/span><\/h3>\n
<\/span>Dise\u00f1o<\/span><\/h3>\n
<\/span>Contribuir<\/span><\/h3>\n
<\/span>Editar<\/span><\/h3>\n
<\/span>Leer<\/span><\/h3>\n
<\/span>Permisos de sitio de equipo frente a permisos de sitio de comunicaci\u00f3n en SharePoint<\/span><\/h2>\n
<\/span>Permisos de listas de SharePoint<\/span><\/h2>\n
\n\n
\n Permiso<\/td>\n Funci\u00f3n(es)<\/td>\n<\/tr>\n \n Gesti\u00f3n de listas<\/td>\n Crear y eliminar listas en SharePoint. A\u00f1adir o eliminar columnas de las listas. A\u00f1adir o eliminar vistas p\u00fablicas de una lista.<\/td>\n<\/tr>\n \n Ver art\u00edculos<\/td>\n Ver elementos de listas en sitios SharePoint y ver documentos en bibliotecas de documentos.<\/td>\n<\/tr>\n \n Eliminar elementos<\/td>\n Eliminar elementos de listas en SharePoint y eliminar documentos de bibliotecas de documentos.<\/td>\n<\/tr>\n \n Aprobar art\u00edculos<\/td>\n Aprobar una versi\u00f3n menor de elementos de listas o documentos de SharePoint.<\/td>\n<\/tr>\n \n A\u00f1adir art\u00edculos<\/td>\n A\u00f1adir nuevos elementos a las listas de SharePoint y a\u00f1adir documentos a las bibliotecas de documentos.<\/td>\n<\/tr>\n \n Anular comportamientos de la lista<\/td>\n Descartar o registrar los documentos entregados a otros usuarios. Cambiar o anular la configuraci\u00f3n que permite a los usuarios leer\/editar s\u00f3lo sus propios elementos.<\/td>\n<\/tr>\n \n Ver versiones<\/td>\n Ver versiones de listas en SharePoint<\/td>\n<\/tr>\n \n Borrar versiones<\/td>\n Eliminar versiones de listas en SharePoint<\/td>\n<\/tr>\n \n Crear alertas<\/td>\n Configuraci\u00f3n de alertas para listas de SharePoint<\/td>\n<\/tr>\n \n Partidas abiertas<\/td>\n Ver la fuente de un documento<\/td>\n<\/tr>\n \n Ver las p\u00e1ginas de solicitud<\/td>\n Ver formularios, vistas y p\u00e1ginas de aplicaci\u00f3n.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n