No es f\u00e1cil, ya que ambas soluciones de almacenamiento en la nube tienen sus propias caracter\u00edsticas. Tanto si se trata de una empresa como de un usuario particular, puede resultar complicado decidir cu\u00e1l se adapta mejor a sus necesidades.<\/span><\/p>\n Esta gu\u00eda le ayudar\u00e1 a comprender en qu\u00e9 se diferencian SharePoint y OneDrive para que pueda elegir la mejor soluci\u00f3n de almacenamiento en la nube para usted. Explicaremos las diferencias entre SharePoint y OneDrive en varias categor\u00edas como seguridad, colaboraci\u00f3n, gesti\u00f3n de documentos, entre otros.<\/span><\/p>\n Este art\u00edculo responder\u00e1 su interrogante principal: \u00bfCu\u00e1l es la diferencia entre SharePoint y OneDrive?<\/span><\/p>\n SharePoint<\/strong><\/a> y OneDrive son dos soluciones de almacenamiento en la nube proporcionadas por Microsoft, pero ambas son diferentes. SharePoint se utiliza mejor como plataforma de colaboraci\u00f3n, permitiendo a los usuarios trabajar juntos en documentos desde m\u00faltiples ubicaciones. OneDrive<\/strong><\/a>, por su parte, se utiliza principalmente para almacenar archivos personales, como fotos.<\/span><\/p>\n Puede pensar en SharePoint como la versi\u00f3n de OneDrive para empresas. SharePoint es utilizado principalmente por empresas, mientras que OneDrive es utilizado por el tio Juan para guardar fotos y recuerdos.<\/span><\/p>\n Si usa un port\u00e1til con Windows, seguro que ha visto un aviso en el que Microsoft le anima a guardar sus archivos en OneDrive para facilitar el acceso. No recomiendan SharePoint porque no se ajusta a sus necesidades personales.<\/span><\/p>\n Las organizaciones utilizan Microsoft SharePoint para crear sitios web y organizar, gestionar y compartir documentos.<\/span><\/p>\n SharePoint es una de las muchas herramientas a las que tienen acceso los usuarios de Microsoft 365. Con ella, las organizaciones pueden enviar actualizaciones a los usuarios y gestionar bibliotecas de documentos. Pueden almacenar, gestionar y distribuir archivos a usuarios con distintos niveles de acceso y permisos.<\/span><\/p>\n Adem\u00e1s, puede utilizarlo para comunicar ideas e informar a los empleados de cualquier novedad de la empresa. Durante a\u00f1os, Microsoft SharePoint<\/a><\/strong> ha servido como sistema de gesti\u00f3n de documentos de primera categor\u00eda.<\/span><\/p>\n Tambi\u00e9n es perfecto para usted si desea gestionar y proteger sus activos y permitir la colaboraci\u00f3n de contenidos en Microsoft 365.<\/span><\/p>\n Al igual que muchas plataformas en l\u00ednea, puede acceder a sus archivos de SharePoint en varios dispositivos, como una tableta o un tel\u00e9fono inteligente.<\/span><\/p>\n Particulares y empresas utilizan OneDrive para almacenar documentos y archivos en la nube. Al igual que SharePoint, tambi\u00e9n puede acceder a los archivos de OneDrive en diferentes dispositivos.<\/span><\/p>\n OneDrive sirve como interfaz para acceder y almacenar su biblioteca de documentos. Util\u00edcelo para almacenar y acceder a sus documentos e im\u00e1genes personales desde cualquier lugar y dispositivo.<\/span><\/p>\n Por ejemplo, si guarda sus archivos y fotos en OneDrive, no los perder\u00e1 si extrav\u00eda su smartphone.<\/span><\/p>\n OneDrive es como Google Drive o DropBox. Seguramente utiliza Google Drive, as\u00ed que ya sabe c\u00f3mo funciona. Puede modificar y compartir sus archivos. Sus archivos y carpetas se actualizan en todos los dispositivos a medida que realiza cambios, y puede verlos sin conexi\u00f3n.<\/span><\/p>\n Poco despu\u00e9s de que Microsoft integrara Microsoft 365 en su ecosistema SharePoint en 2011 y trasladara la plataforma a la nube, se cre\u00f3 un nuevo programa llamado OneDrive. Aunque OneDrive y SharePoint ofrecen una ubicaci\u00f3n en l\u00ednea para ver los datos, su uso los diferencia. <\/span><\/p>\n SharePoint es principalmente una herramienta de colaboraci\u00f3n, un sitio de comunicaci\u00f3n y una gesti\u00f3n de documentos hospedada en la web. Mientras que OneDrive es una plataforma de almacenamiento en la nube que los particulares utilizan sobre todo para hacer copias de seguridad en l\u00ednea de sus archivos personales.<\/span><\/p>\n OneDrive y SharePoint tienen capacidades similares para la gesti\u00f3n de documentos, pero son productos fundamentalmente distintos y sirven a diferentes prop\u00f3sitos dentro del entorno de Microsoft 365.<\/span><\/p>\n Cuando se trata de proteger archivos compartidos, tanto SharePoint como OneDrive utilizan estrategias similares. Para mayor seguridad, cada plataforma cifra los archivos en tr\u00e1nsito y en reposo. SharePoint tambi\u00e9n utiliza un sistema de vigilancia las 24 horas del d\u00eda para detectar problemas o peligros de seguridad.<\/span><\/p>\n SharePoint Enterprise-Grade Security requiere autenticaci\u00f3n multifactor cuando el riesgo de inicio de sesi\u00f3n es bajo, medio o alto. Microsoft le aconseja que utilice contenido de seguridad empresarial y especializado con controles de acceso a dispositivos para proteger el contenido de su sitio de equipo de SharePoint. <\/span><\/p>\n OneDrive, sin embargo, est\u00e1 gestionado por ingenieros de Microsoft a trav\u00e9s de una consola Windows PowerShell que exige autenticaci\u00f3n de dos factores. La verificaci\u00f3n de dos factores protege su cuenta en l\u00ednea exigi\u00e9ndole que proporcione un c\u00f3digo de seguridad adicional cada vez que inicie sesi\u00f3n en un dispositivo que no sea de confianza.<\/span><\/p>\n Puede utilizar una llamada telef\u00f3nica, un mensaje de texto o una aplicaci\u00f3n para comunicar el c\u00f3digo de acceso \u00fanico.<\/span><\/p>\n Con OneDrive, puede poner los archivos que han sido compartidos con usted en una ubicaci\u00f3n y trabajar con ellos con la misma potencia que si fueran sus propios archivos.<\/span><\/p>\n Esto significa que tendr\u00e1 seguridad y que el contenido adicional que a\u00f1ada a los archivos se sincronizar\u00e1 y compartir\u00e1 para mejorar la colaboraci\u00f3n. <\/span><\/p>\n Con SharePoint, puede organizar y almacenar los archivos del equipo en diferentes categor\u00edas mediante una biblioteca de SharePoint. La biblioteca de documentos de SharePoint le permite organizar los documentos en funci\u00f3n de sus etiquetas y categor\u00edas preferidas, como finanzas, derecho, material did\u00e1ctico, etc.<\/span><\/p>\n En resumen, puede utilizar ambas herramientas para crear y compartir archivos, y puede acceder a todos sus archivos desde el m\u00f3vil, la tableta y el port\u00e1til. Tambi\u00e9n puede acceder a sus documentos en sus sitios de comunicaci\u00f3n y de equipo.<\/span><\/p>\n Los particulares pueden incluso controlar el acceso de otros usuarios para que s\u00f3lo puedan utilizar las bibliotecas a las que tienen permiso de acceso. <\/span><\/p>\n Varios usuarios pueden colaborar en un documento de Word, una hoja de c\u00e1lculo de Excel o una presentaci\u00f3n de PowerPoint utilizando OneDrive o SharePoint.<\/span><\/p>\n OneDrive tambi\u00e9n es estupendo para la colaboraci\u00f3n, aunque son los particulares quienes lo utilizan principalmente. Imagine que escribe el contenido de su blog usted solo, pero recientemente ha escrito un art\u00edculo t\u00e9cnico que quiere que un redactor freelance revise y corrija.<\/span><\/p>\n Gracias a las funciones de uso compartido de OneDrive, puede compartir un documento de Word (el borrador del art\u00edculo) con el redactor. Incluso puede ver en directo las ediciones del redactor.<\/span><\/p>\n Otro ejemplo podr\u00eda ser un fot\u00f3grafo que trabaja regularmente con un experto en Photoshop. El fot\u00f3grafo puede crear y compartir una carpeta con el experto y cargar fotos en ella. Ambos colaboradores no tendr\u00e1n que enviar innumerables mensajes para trabajar juntos.<\/span><\/p>\n Hablemos ahora de SharePoint. \u00bfC\u00f3mo se compara con OneDrive en t\u00e9rminos de colaboraci\u00f3n?<\/span><\/p>\n \u00bfComparte SharePoint documentos como OneDrive? S\u00ed, por supuesto. Al igual que con OneDrive, puede crear archivos y carpetas en SharePoint y compartirlos internamente o con alguien de fuera de su organizaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n Microsoft SharePoint es ideal para la colaboraci\u00f3n por sus caracter\u00edsticas, como la posibilidad de crear sitios web, a\u00f1adir cuadros de mando e integrar notificaciones.<\/span><\/p>\n Los usuarios pueden crear y almacenar archivos electr\u00f3nicos con este programa, sincronizarlos con distintos dispositivos y distribuirlos por toda la organizaci\u00f3n. En realidad, SharePoint sirve de centro para los datos empresariales.<\/span><\/p>\n Proporciona a las organizaciones colaboraci\u00f3n de datos en tiempo real y garantiza la confidencialidad de todos los datos intercambiados.<\/span><\/p>\n SharePoint es la mejor opci\u00f3n para las organizaciones.<\/span><\/p>\n Las empresas utilizan SharePoint con frecuencia para crear y actualizar sitios web, documentaci\u00f3n y aplicaciones web. Puede publicar archivos directamente en su sitio o ponerlos a disposici\u00f3n de clientes y trabajadores, que podr\u00e1n verlos o descargarlos.<\/span><\/p>\n Muchas empresas tambi\u00e9n crean aplicaciones personalizadas para su uso dentro o fuera de la organizaci\u00f3n utilizando los an\u00e1lisis internos de SharePoint.<\/span><\/p>\n Es importante tener en cuenta que los usuarios no pueden publicar su material en la web utilizando OneDrive. Aunque puede enviar URLs de documentos por correo electr\u00f3nico, no puede subir esos documentos desde la plataforma OneDrive directamente a un sitio web.<\/span><\/p>\n Los documentos pueden ser visibles por su organizaci\u00f3n, pero publicar su trabajo en l\u00ednea requiere una suscripci\u00f3n a Microsoft 365.<\/span><\/p>\n Puede crear y compartir f\u00e1cilmente listas de contactos con los miembros del personal que tenga acceso a su sitio SharePoint utilizando OneDrive y SharePoint. As\u00ed, con una sola lista compartida podr\u00e1 conservar de forma segura todos sus contactos.<\/span><\/p>\n Las empresas que utilizan SharePoint deben a\u00f1adir y gestionar eficazmente calendarios y contactos para aprovechar al m\u00e1ximo las potentes funciones de colaboraci\u00f3n de la plataforma.<\/span><\/p>\n Tambi\u00e9n es importante aprender a crear y modificar calendarios para aprovechar al m\u00e1ximo las funciones de colaboraci\u00f3n que ofrece SharePoint. Los miembros del equipo pueden acceder f\u00e1cilmente a los eventos y calendarios a\u00f1adiendo un calendario a su espacio de trabajo.<\/span><\/p>\n Adem\u00e1s, los usuarios pueden acceder r\u00e1pidamente a los eventos personales y sincronizarlos con los eventos del equipo y los horarios de trabajo a\u00f1adiendo un calendario a SharePoint.<\/span><\/p>\n Por ejemplo, un directivo puede comprobar si un compa\u00f1ero de equipo est\u00e1 libre antes de concertar una reuni\u00f3n con \u00e9l.<\/span><\/p>\n Sin embargo, puede crear f\u00e1cilmente un l\u00edo intentando conectar m\u00e1s de 100 o m\u00e1s de 500 calendarios. Imag\u00ednese la cantidad de tiempo y esfuerzo que le costar\u00e1. Para evitar este problema, recomendamos utilizar una herramienta de sincronizaci\u00f3n multidireccional como<\/span> CiraHub<\/a><\/strong>.<\/span><\/p>\n CiraHub sincroniza calendarios entre SharePoint y Google Calendars, iCal, Microsoft 365 Public Folder, Microsoft 365 Mailboxes, Exchange Server, etc.<\/span><\/p>\n Adem\u00e1s, CiraHub puede sincronizar contactos entre SharePoint y otras herramientas empresariales que pueda utilizar, como Salesforce, ActiveCampaign, HubSpot, Zoho, Pipedrive, Procore, Google Contacts, Global Address Lists, etc.<\/span><\/p>\n Las empresas que utilizan esta herramienta de sincronizaci\u00f3n multidireccional han ahorrado horas de trabajo manual y miles de d\u00f3lares cada semana.<\/span><\/p>\n<\/span>\u00bfCu\u00e1l es la diferencia entre SharePoint y OneDrive?<\/b><\/span><\/h2>\n
<\/span>Microsoft SharePoint: Definici\u00f3n y uso <\/b><\/span><\/h2>\n
![\"\u00bfQu\u00e9](\"https:\/\/cirahub.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/What-is-SharePoint-and-What-is-It-Used-for-scaled.jpeg\")
<\/p>\n<\/span>Microsoft OneDrive: Definici\u00f3n y uso<\/b><\/span><\/h2>\n
![\"OneDrive\"](\"https:\/\/cirahub.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/onedrive.jpg\")
<\/p>\n<\/span>SharePoint vs. OneDrive: Diferencias clave <\/b><\/span><\/h2>\n
<\/span>Seguridad de nivel empresarial<\/b><\/span><\/h3>\n
![\"\"](\"https:\/\/cirahub.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/security.png\")
<\/p>\n<\/span>Creaci\u00f3n de documentos y compartidos<\/b><\/span><\/h3>\n
![\"\"](\"https:\/\/cirahub.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Untitled-design-2023-04-24T102455.555-scaled.jpg\")
<\/p>\n<\/span>Colaboraci\u00f3n<\/b><\/span><\/h3>\n
![\"colaboraci\u00f3n\"](\"https:\/\/cirahub.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/collaboration.png\")
<\/p>\n<\/span>Sitios, listas, aplicaciones y CMS<\/b><\/span><\/h3>\n
![\"sitios](\"https:\/\/cirahub.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/sites-lists-apps-cms.jpg\")
<\/p>\n<\/span>Contactos y calendario<\/b><\/span><\/h3>\n
![\"\"](\"https:\/\/cirahub.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Untitled-design-2023-04-24T102923.979-scaled.jpg\")
<\/p>\n