Todos tenemos 24 horas al día, pero no todos somos igual de productivos. Para algunos, la vida parece un ciclo interminable de tareas y responsabilidades mundanas. Sin embargo, hay esperanza. Con el auge del software de productividad, ahora las personas pueden liberar su potencial y alcanzar sus objetivos. Contar con una solución de software como CiraHub para sincronizar automáticamente los calendarios de las carpetas públicas de SharePoint y Exchange Server puede marcar la diferencia. CiraHub consolida numerosas fuentes de datos procedentes de múltiples plataformas, garantizando que la información sea coherente en todos los dispositivos y plataformas. Siga los sencillos pasos que se indican a continuación para sincronizar de forma bidireccional la carpeta pública de Exchange y los calendarios de SharePoint en la sencilla plataforma de CiraHub.
Pasos para la sincronización bidireccional de la carpeta pública de Exchange y los calendarios de SharePoint
1. Inicie sesión en CiraHub. En la página de configuración de centro y conector seleccione el objeto Calendarios.
2. A continuación, seleccione el tipo de fuente de su conector de contactos. Para sincronizar una carpeta pública de Exchange Server, haga clic en un servidor de Exchange y seleccione carpeta pública y pulse SIGUIENTE. (Vea la imagen a continuación).
3. Introduzca su nombre de usuario, contraseña, URL y versión de Exchange Server Connector. Si ejecuta una versión de Exchange Server con fecha de 2016 o posterior, seleccione siempre Exchange 2016 en la configuración del conector. Puede encontrar esta información en la configuración de su Exchange Server.
3. Selecciona de la lista el Calendario de Carpeta Pública que deseas sincronizar. Este paso le permitirá sincronizar bidireccionalmente un calendario de la carpeta pública de Exchange Server. Haga clic en la flecha pequeña situada delante de una subcarpeta a la derecha y elija el elemento o haga clic en el botón verde + para añadir un nuevo calendario y haga clic en SIGUIENTE. (Vea la figura siguiente).
4. Cree un nombre para su primer conector y haga clic en siguiente. (Vea la siguiente imagen).
5. Nombre su centro, luego haga clic en CREAR. (Vea la imagen a continuación.)
7. A continuación, seleccione el tipo de fuente de su conector de calendario. Para sincronizar su cuenta de SharePoint con CiraHub, haga clic en Microsoft 365 en mi inquilino y seleccione SharePoint.
8. Haga clic en «Conceder acceso» para dar a CiraHub permisos para examinar los usuarios o los contactos de SharePoint.
9. Inicie sesión en la cuenta Microsoft asociada a SharePoint.
10. Dé a CiraHub acceso a su cuenta de SharePoint y siempre marque la casilla que dice «consentimiento en representación de su organización». Estos pasos le permitiránsincronizar multidireccionalmente de calendarios de SharePoint.
11. A continuación, haga clic en cada conector, seleccione «Opciones de sincronización» y haga clic en «Permitir al centro crear y sincronizar elementos en este conector» haga clic en GUARDAR (Vea la siguiente figura.)
NOTA
Dependiendo de las necesidades de su organización, puede utilizar una variedad de opciones de sincronización adicionales, como eventos privados y tentativos, recordatorios, sincronización de reuniones como citas y categorización de datos en Conectores. Puede editar los ajustes de sincronización para cada uno de sus conectores utilizando las opciones de la parte inferior de la página.
11.En el panel de control de CiraHub, haga clic en el centro y, a continuación, en sincronizar ahora para sincronizar bidireccionalmente la carpeta pública de Exchange y los calendarios de SharePoint.
Conclusión
Con los pasos descritos anteriormente, puedes ver lo fácil que es sincronizar bidireccionalmente calendarios de la carpeta pública de Exchange y SharePoint en CiraHub. La potente sincronización multidireccional de calendarios de CiraHub es la solución perfecta para empresas de todos los tamaños que necesitan consolidar la información del calendario procedente de numerosas fuentes, eliminando al mismo tiempo el error humano en el proceso. ¿Listo para empezar a realizar tu propia sincronización? Empiece a utilizar CiraHub hoy mismo.
¡Conozca más sobre CiraHub!
CiraHub es una plataforma de sincronización bidireccional de contactos y calendarios compartidos para usuarios de Microsoft 365, Exchange Server y otras aplicaciones empresariales de Microsoft. El software está diseñado para facilitar a las personas que carecen de conocimientos informáticos la configuración de la sincronización de contactos y calendarios compartidos para su empresa. Para más información, consulte nuestras preguntas frecuentes y nuestra guía de incorporación a CiraHub.