Home > Blog de Cirahub > Cómo utilizar CiraHub para mejorar su flujo de trabajo

Con CiraHub, puedes sincronizar datos entre varias aplicaciones en tiempo real. La plataforma está diseñada para que quienes no tienen experiencia en IT puedan configurar fácilmente la sincronización de contactos y calendarios compartidos para su organización. He aquí algunos consejos sobre cómo utilizar CiraHub para mejorar el flujo de trabajo dentro de su organización.

Mejora de la colaboración

Los empleados pueden colaborar eficazmente con sus colegas de distintos departamentos u organizaciones permitiéndoles consolidar y compartir contactos y calendarios para utilizarlos como un único recurso. CiraHub pone en marcha la productividad de los empleados haciendo que varios contactos o calendarios sean accesibles y manejables en la oficina o sobre la marcha.

Ahorrar tiempo

CiraHub es fácil de configurar y puede ahorrarle mucho tiempo y esfuerzo al mantener todos sus datos sincronizados. Poder compartir rápidamente información importante entre equipos es una de las principales ventajas de la sincronización de contactos. Todos tendrán acceso inmediato a la información más reciente recopilada por todos los departamentos. CiraHub le ahorra tiempo integrando todas sus aplicaciones, lo que le permite concentrarte en sus tareas más importantes.

Sincronizar datos de clientes

Con CiraHub, los usuarios pueden elegir cómo se sincronizarán los datos específicos de los consumidores entre las aplicaciones conectadas mediante CiraHub. Un único administrador puede combinar, editar y sincronizar varias listas de contactos de distintas fuentes. Los usuarios pueden sincronizar los datos básicos de los clientes (nombre, dirección y número de teléfono) para garantizar que cualquier cambio realizado se actualiza inmediatamente en todas las aplicaciones vinculadas. La sincronización multidireccional de contactos de CiraHub permite sincronizar numerosas listas de contactos en distintas plataformas, lo que permite a los usuarios utilizar y compartir mejor la información de contacto. Esto permite a las empresas que tienen que gestionar varios clientes mantener la coherencia entre listas de abonados específicas. Por ejemplo, con CiraHub, puede asegurarse de que los datos de los clientes de su organización están sincronizados en tiempo real con su cuenta de HubSpot, lo que permite a su empresa acceder a datos precisos y coherentes.

Sincronización bidireccional de SharePoint

Con CiraHub los usuarios de su organización pueden sincronizar sus archivos de Microsoft SharePoint con todas sus aplicaciones favoritas. SharePoint es una herramienta versátil que puede ayudarle a agilizar su negocio y ahorrarle tiempo y dinero en servicios de impresión, fax y escaneado. Un usuario puede sincronizar contactos de una fuente de SharePoint a otra, así como carpetas públicas, buzones de usuario y otros CRM. Para sincronizar contactos o calendarios de SharePoint utilizando CiraHub, los usuarios tendrán que iniciar un proceso de configuración de los conectores (spoke) y centros (hub). Añadiendo conectores de contactos de múltiples fuentes, a un centro utilizando las credenciales respectivas. Los conectores pueden ser diferentes fuentes de SharePoint o una fuente de contacto de SharePoint y carpetas públicas, buzones de usuario y fuentes de CRM(Salesforce, Pipedrive, ActiveCampaign, HubSpot, o Procore).

Sincronización de calendarios

CiraHub permite sincronizar o fusionar de forma bidireccional calendarios de diversas fuentes, en muchas combinaciones diferentes y entre varios inquilinos. Una sincronización bidireccional de calendarios es el proceso de sincronizar calendarios entre dos o más fuentes para que los datos sean coherentes. Una solución de sincronización de calendarios multidireccional evita la ardua y repetitiva tarea de añadir manualmente los eventos del calendario, lo que puede suponer una pérdida de tiempo y afectar a la productividad. Sincronizar calendarios permite a los empleados de varios departamentos colaborar en tiempo real, unificar los plazos de los proyectos y garantizar la finalización puntual de los entregables.

Gestione su libreta de direcciones

Con CiraHub, las organizaciones pueden gestionar fácilmente sus libretas de direcciones y compartir información de contacto con otros empleados y clientes potenciales. La sincronización multidireccional permite gestionar fácilmente los contactos y calendarios en tu puesto de trabajo. Los usuarios pueden sincronizar automáticamente un número ilimitado de contactos y calendarios compartidos en Microsoft 365, servidores Exchange locales y carpetas públicas.

Acerca de CiraHub

CiraHub es una plataforma de sincronización multidireccional de contactos y calendarios compartidos para Microsoft 365, Exchange Server y otras aplicaciones empresariales de Microsoft. El software está diseñado para facilitar a las personas que carecen de conocimientos informáticos la configuración de la sincronización de contactos y calendarios compartidos para su empresa. CiraHub está registrado en Microsoft Azure. Utiliza el Marco de consentimiento de Azure y no almacenará contraseñas.