Zweiseitige Synchronisierung der Globalen Addressliste
Die einfache zweiseitige Synchronisierung Ihrer Daten aus der Globalen Addressliste mit Ihren beliebtesten Plattformen und CRMs
Synchronisierung der globalen Adressliste
Zweiseitige Synchronisierung Ihrer GAL-Kontakte
Kontakte
Automatische Synchronisierung
Beseitigung von Fehlern
Zwei GALs zusammenführen
Die Synchronisierung oder Zusammenführung zweier globaler Adresslisten war in der Vergangenheit teuer, arbeitsintensiv und konnte zu vielen Fehlern führen. Glücklicherweise muss das heute nicht mehr so sein.
Mit CiraHub gehören diese Probleme der Vergangenheit an, denn es ist das erste multidirektionale Synchronisierungstool seiner Art. CiraHub erlaubt es, einem Administrator mehrere globale Addresslisten zusammenzuführen, zu bearbeiten und zu synchronisieren. Die Zeiten von 200-seitigen Bedienungsanleitungen sind vorbei – CiraHub kann in weniger als einer Stunde eingesetzt werden. Verbinden Sie Ihre beiden globalen Adresslisten, aktivieren Sie die Synchronisierung, und schon ist es fertig.
Die Mehrweg-Synchronisierung von CiraHub funktioniert mit folgenden Apps:
Wann braucht man eine Synchronisierung von GAL mit GAL
Eine GAL-zu-GAL-Synchronisierung braucht man in der Regel dann, wenn ein Unternehmen eine Fusion, eine Übernahme oder eine Migration durchführt. Unternehmen, die beispielsweise eine Fusion hinter sich haben, müssen während der Übergangszeit die Kontakte von Mitarbeitern und Lieferanten zwischen den beiden Organisationen synchronisieren.
Die Daten beider Tenants werden wahrscheinlich für die Fortführung des Betriebs benötigt – vor allem, wenn nicht mehr genutzte Abteilungen geschlossen werden. Daher ist es wichtig, dass alle Unternehmensdaten in beiden globalen Addresslisten vorhanden sind. Dadurch entsteht die Notwendigkeit, die GALs beider Unternehmen auf dem gleichen Stand zu halten.
Ohne einer Lösung für Synchronisierung der beiden GALs verbringen die Mitarbeiter unnötig viel Zeit mit der Suche nach aktuellen Kontaktdaten, verpassen wichtige Geschäftsgespräche und sind gezwungen, regelmäßig manuelle Aktualisierungen vorzunehmen. Da die Abos von Office 365 keine Möglichkeit bieten, zwei GALs miteinander zu synchronisieren, führt dies in der Regel zu einem Produktivitäts- und Umsatzverlust.
Einseitige GAL-Synchronisierung im Vergleich mit zweiseitiger GAL-Synchronisierung
Eine einseitige Lösung für GAL-Synchronisierung liefert GAL-Kontakte in alle Richtungen an einen Empfängerordner, ohne die ursprüngliche GAL zu verändern. Eine zweiseitige Lösung hingegen ermöglicht es den Unternehmen, die Synchronisierung von Kontakten zwischen mehreren globalen Adresslisten. Das bedeutet, dass Änderungen an einer GAL in jeder angeschlossenen GAL übernommen werden. Das heißt, dass man die beiden Listen mit wenigen Tastendrücken zusammenführen kann.
Synchronisierung von GAL mit GAL mit Hilfe von CiraHub
Um eine GAL-zu-GAL-Synchronisierung mit CiraHub durchzuführen, muss jede Organisation ein Office 365 Global Admin-Konto bereitstellen. Benutzer müssen außerdem ein dediziertes Dienstkonto für CiraHub einrichten. Mit diesem Konto können Benutzer den Zugriff auf bestimmte Konten der Office 365 Tenants unabhängig gewähren und einschränken.
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